Valmet Corporation - Yhtiökokouskutsu

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Valmet Oyj:n pörssitiedote 13. helmikuuta 2025 klo 9.05

Valmet Oyj:n (”Valmet” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään 26. maaliskuuta 2025 alkaen klo 13.00 (Suomen
aikaa) Scandic Marina Congress Centerin Europaea-salissa osoitteessa
Katajanokanlaituri 6, 00160 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden
osakkeenomistajien vastaanottaminen ja äänilippujen jakaminen aloitetaan klo
12.00.

Osakkeenomistajilla on myös mahdollisuus käyttää äänioikeuttaan äänestämällä
ennakkoon. Lisäksi kokoukseen ilmoittautuneet osakkeenomistajat voivat seurata
yhtiökokousta videolähetyksenä. Tarkemmat ohjeet osakkeenomistajille on esitetty
tämän kokouskutsun kohdassa C. ”Ohjeita kokoukseen osallistuville”.

Yhtiökokouksen jälkeen kokouspaikalla järjestetään kahvitarjoilu.

 1. Kokouksen avaaminen
 2. Kokouksen järjestäytyminen
 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
 6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen,
tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen
esittäminen

- Toimitusjohtajan katsaus.

 7. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen
 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja varojenjaosta päättäminen

Yhtiön jakokelpoinen oma pääoma 31. joulukuuta 2024 oli 1584868527,03 euroa,
josta vuoden 2024 nettotulos oli 332895633,84 euroa.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31. joulukuuta 2024 päättyneeltä
tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkona 1,35 euroa
osakkeelta ja että jäljelle jäävät voittovarat jätetään vapaaseen omaan
pääomaan.

Osinko maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä, 0,68 euroa osakkeelta,
maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 28.
maaliskuuta 2025 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osingon maksupäivä on 8. huhtikuuta 2025.

Toinen erä, 0,67 euroa osakkeelta, maksetaan lokakuussa 2025. Toinen erä
maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä ovat
merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus
päättää alustavasti 25. syyskuuta 2025 pidettäväksi sovitussa kokouksessaan
toisen erän osingonmaksun osingonmaksupäivän. Osingon täsmäytyspäivä olisi
silloin 29. syyskuuta 2025 ja osingon maksupäivä 7. lokakuuta 2025.

 9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
10. Toimielinten palkitsemisraportin hyväksyminen

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous hyväksyy Yhtiön
palkitsemisraportin.

11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Valmet on 27.1.2025 julkistanut Valmetin nimitystoimikunnan päivitetyt
ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle. Nimitystoimikunta ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että varsinaisen yhtiökokouksen 2026
päättymiseen asti toimivan hallituksen vuotuisia palkkioita korotetaan
seuraavasti:

- 155 000 euroa hallituksen puheenjohtajalle (2024: 150 000 euroa),

- 85 500 euroa hallituksen varapuheenjohtajalle (2024: 82 500 euroa), ja

- 68 000 euroa hallituksen jäsenelle (2024: 66 000 euroa).

Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa, että peruspalkkiona maksetaan 7 300 euroa
(2024: 7 300 euroa) jokaiselle tarkastusvaliokunnan jäsenelle, 16 700 euroa
(2024: 16 700 euroa) tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle, 4 200 euroa (2024: 4
200 euroa) jokaiselle palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan jäsenelle sekä 8 500
euroa (2024: 8 500 euroa) palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan
puheenjohtajalle.

Nimitystoimikunta ehdottaa myös, että niille hallituksen jäsenille, joiden
kotipaikka on Pohjoismaissa, maksetaan kokouspalkkiona 750 euroa (2024: 750
euroa) kokoukselta, jäsenille, joiden kotipaikka on muualla Euroopassa 1 500
euroa (2024: 1500 euroa) kokoukselta, ja niille jäsenille, joiden kotipaikka on
Euroopan ulkopuolella 3 000 euroa (2024: 3000 euroa) kokoukselta mukaan lukien
valiokuntien kokoukset.

Kokoukselta, johon hallituksen jäsen osallistuu etäyhteyden avulla,
nimitystoimikunta ehdottaa 750 euron kokouspalkkiota sekä hallituksen että
valiokuntien kokousten osalta. Nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että
hallituksen matkakokouksesta, mukaan lukien valiokuntien kokoukset, maksetaan
hallituksen jäsenille kokouspalkkiona 1 500 euroa.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että palkkion saannin
edellytyksenä hallituksen jäsenen tulee suoraan yhtiökokouksen päätökseen
perustuen hankkia 40 prosentilla kiinteästä vuosipalkkiostaan Valmetin osakkeita
säännellyllä markkinalla Nasdaq Helsinki Oy:n pörssilistalla muodostuvaan
hintaan, ja että hankinta toteutetaan kahden viikon kuluessa siitä, kun
osavuosikatsaus ajalta 1. tammikuuta-31. maaliskuuta 2025 on julkistettu.

12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenten lukumäärä vuoden 2026 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen asti
jatkuvalle toimikaudelle on kahdeksan (8).

13. Hallituksen jäsenten valitseminen

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että

- Anu Hämäläinen, Pekka Kemppainen, Annareetta Lumme-Timonen, Monika Maurer ja
Annika Paasikivi valitaan uudelleen hallituksen jäseniksi,

- Pekka Vauramo, Bernd Eikens ja Jonas Gustavsson valitaan hallituksen uusiksi
jäseniksi, ja

-Pekka Vauramo valitaan hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi ja Annika Paasikivi
valitaan hallituksen uudeksi varapuheenjohtajaksi vuoden 2026 varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen asti jatkuvalle toimikaudelle.

Hallituksen puheenjohtaja Mikael Mäkinen, varapuheenjohtaja Jaakko Eskola ja
hallituksen jäsen Per Lindberg ovat ilmoittaneet Valmetin nimitystoimikunnalle,
etteivät ole käytettävissä hallituksen valinnassa seuraavassa varsinaisessa
yhtiökokouksessa. Mikael Mäkinen on toiminut Valmetin hallituksen jäsenenä ja
puheenjohtajana vuodesta 2019. Jaakko Eskola on toiminut Valmetin hallituksen
jäsenenä ja varapuheenjohtajana vuodesta 2022. Per Lindberg on toiminut Valmetin
hallituksen jäsenenä vuodesta 2021.

Jos yksi tai useampi nimitystoimikunnan ehdottamista hallituksen jäsenistä ei
kuitenkaan jostain syystä ole valittavissa hallituksen jäsenen tehtävään,
ehdotettua hallituksen jäsenten määrää pienennetään vastaavasti ja
nimitystoimikunta ehdottaa, että jäljellä olevat ehdokkaat valitaan
nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti.

Nimitystoimikunta suosittaa, että hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta
osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen yhtenä
kokonaisuutena.

Nimitystoimikunnan päätöksen ajankohtana arvioidaan, että kaikki ehdotetut
hallituksen jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä. Annareetta Lumme-Timosta ja
Annika Paasikiveä lukuun ottamatta ehdotetut hallituksen jäsenet ovat
riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Annareetta Lumme
-Timosen arvioidaan olevan riippuvainen merkittävästä osakkeenomistajasta
johtuen hänen roolistaan Solidium Oy:n sijoitusjohtajana ja Annika Paasikiven
arvioidaan olevan riippuvainen merkittävästä osakkeenomistajasta johtuen hänen
roolistaan Oras Invest Oy:n toimitusjohtajana.

Nimitystoimikunta toteaa, että varsinaisen yhtiökokouksen valitsema hallitus
arvioi erikseen hallituksen jäsenten riippumattomuuden. Valmet noudattaa
hallituksen jäsenten riippumattomuuden määrittelyssä Suomen listayhtiöiden
hallinnointikoodia.

Hallitukseen ehdolla olevien henkilöiden henkilö- ja luottamustehtävätiedot on
esitetty Yhtiön verkkosivuilla (www.valmet.com). Kaikki ehdotetut henkilöt ovat
antaneet suostumuksensa tehtävään.

14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilintarkastajalle maksetaan palkkio
tilintarkastajan laskun ja tarkastusvaliokunnan hyväksymien periaatteiden
mukaisesti.

15. Tilintarkastajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajaksi valitaan
uudelleen tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy.
PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että Yhtiön päävastuullisena
tilintarkastajana toimisi KHT Pasi Karppinen.

16. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että kestävyysraportoinnin varmentajalle
maksetaan palkkio kestävyysraportoinnin varmentajan laskun ja
tarkastusvaliokunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

17. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi
valitaan kestävyystarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy.
PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että Yhtiön päävastuullisena
kestävyysraportointitarkastajana toimisi KRT Pasi Karppinen.

18. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että varsinainen yhtiökokous
valtuuttaa hallituksen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä
tai useammassa erässä. Valtuutuksen nojalla hankittavien omien osakkeiden määrä
on yhteensä enintään 9 200000 osaketta, mikä vastaa noin 5,0 prosenttia Yhtiön
kaikista osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muuten
kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).
Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla
osakkeiden hankintapäivän markkinahintaan säännellyllä markkinalla Nasdaq
Helsinki Oy:n pörssilistalla tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.
Hallitus päättää miten omia osakkeita hankitaan. Hankinnassa voidaan käyttäämyös
johdannaisia.

Yhtiön omia osakkeita voidaan hankkia Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
yrityskauppojen, investointien tai muiden liiketoimintaan kuuluvien
järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi osana Yhtiön
kannustinjärjestelmiä kuitenkin siten, että osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä
käytettäväksi voidaan hankkia enintään 755000 osaketta, mikä vastaa noin 0,4
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää muista Yhtiön omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä
ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
ja se kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa 21. maaliskuuta 2024 päätetyn Yhtiön
omien osakkeiden hankkimisvaltuutuksen.

19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeeseen
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että varsinainen yhtiökokous
valtuuttaa hallituksen päättämään osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1
§:ssä tarkoitettujen osakkeeseen oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
yhdessä tai useammassa erässä. Osakeanti voidaan toteuttaa joko uusia osakkeita
antamalla tai Valmetin hallussa olevia omia osakkeita luovuttamalla. Hallitus
voi valtuutuksen perusteella päättää osakeannista myös suunnatusti eli
osakkeenomistajien etuoikeudesta poiketen ja erityisten oikeuksien antamisesta
osakeyhtiölaissa mainituin edellytyksin.

Valtuutuksen nojalla voidaan antaa enintään 18 500000 osaketta, mikä vastaa noin
10,0 prosenttia Valmetin kaikista osakkeista.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja Yhtiön hallussa olevat omat osakkeet luovuttaa
joko maksua vastaan tai maksutta.

Hallitus päättää muista osakeanteihin ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä
tarkoitettujen osakkeeseen oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen
liittyvistä ehdoista. Hallitus voi käyttää valtuutusta esimerkiksi Yhtiön
pääomarakenteen kehittämiseen, yrityskauppojen, investointien tai muiden
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen taikka
käytettäväksi osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä kuitenkin siten, että osana
Yhtiön kannustinjärjestelmiä hallitus voi antaa enintään 755000 osaketta, mikä
vastaa noin 0,4 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
ja se kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa 21. maaliskuuta 2024 päätetyn
valtuutuksen päättää osakeannista sekä osakkeeseen oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisesta.

20. Kokouksen päättäminen

Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset ja tämä kokouskutsu ovat
saatavilla Valmetin verkkosivuilla osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous.
Tilinpäätös 2024, joka sisältää tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen,
toimintakertomuksen (sisältäen kestävyysraportin), tilintarkastuskertomuksen ja
kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen sekä palkitsemisraportti julkistetaan
ja ovat saatavilla Valmetin verkkosivuilla www.valmet.com/yhtiokokous
viimeistään 5. maaliskuuta 2025.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on osakkeenomistajien nähtävillä edellä
mainituilla verkkosivuilla viimeistään 9. huhtikuuta 2025 alkaen.

Ohjeita kokoukseen osallistuville

 1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat

Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 14. maaliskuuta 2025 rekisteröitynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka
osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen
tai osakesäästötililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistuksessa varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua kokoukseen viimeistään 19.
maaliskuuta 2025 klo 16.00 (Suomen aikaa) mennessä.

Ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen alkaa 19. helmikuuta 2025 klo
10.00 (Suomen aikaa). Ilmoittautumisen on oltava perillä ennen yllä mainitun
ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautua voi seuraavilla tavoilla:

(a)                    Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

(b)                    postitse toimittamalla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään
19. helmikuuta 2025 saatavilla oleva ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake
tai vastaavat tiedot osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Valmet Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

(c)                    sähköpostitse toimittamalla Yhtiön verkkosivuilla
viimeistään 19. helmikuuta 2025 saatavilla oleva ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot osoitteeseen agm@innovatics.fi.

(d)                    puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin klo
9.00-12.00 ja 13.00-16.00 (Suomen aikaa).

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai Y-tunnus ja yhteystiedot. Valmetille tai
Innovatics Oy:lle annettuja henkilötietoja käytetään vain varsinaista
yhtiökokousta ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyä
varten.

Osakkeenomistajan, tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen
edustajan tai avustajan on pystyttävä todistamaan henkilöllisyytensä ja/tai
edustamisoikeutensa varsinaisessa yhtiökokouksessa.

 2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 14. maaliskuuta 2025. Osallistuminen
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
viimeistään 21. maaliskuuta 2025 klo 10.00 (Suomen aikaa). Hallintarekisteriin
merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen
yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivän
jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään viipymättä
omaisuudenhoitajaltaan tilapäistä osakasluetteloon rekisteröitymistä,
valtakirjan antamista, varsinaiseen yhtiökokoukseen ilmoittautumista ja
ennakkoäänestystä koskevat ohjeet.

Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta.

 3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja voi osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää
oikeuksiaan myös asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Edustamisoikeuden voi osoittaa käyttämällä Innovatics Oy:n
ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi
-valtuutuspalvelua.Lisätietoja on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuustileillä tai
osakesäästötileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa.

Valtakirja- ja äänestysohjemalli on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään 19. helmikuuta 2025.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous / Valmet Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan
päättymistä 19. maaliskuuta 2025 klo 16.00 (Suomen aikaa), mihin mennessä
valtakirjojen on oltava perillä.

Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta varsinaiseen yhtiökokoukseen ja mahdollisesta
ennakkoäänestämisestä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

 4. Ennakkoäänestys

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili tai osakesäästötili,
voivat äänestää ennakkoon 19. helmikuuta 2025 klo 10.00 ja 19. maaliskuuta 2025
klo 16.00 (Suomen aikaa) välisenä aikana tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla
olevien asiakohtien osalta.

Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja voi käyttää osakeyhtiölain mukaista
kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisesta vastaehdotuksesta vain, jos hän saapuu paikalle varsinaiseen
yhtiökokoukseen henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä.

Ennakkoäänestäminen voi tapahtua seuraavilla tavoilla:

(a)                    Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous

Sähköisessä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä vaaditaan
osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva
tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

(b)                    sähköpostitse tai postitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics
Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi, tai postitse osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous / Valmet Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, äänten
toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut
ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot. Ennakkoäänten on oltava perillä
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla
Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous.

 5. Muut ohjeet ja tiedot

Kokouskielenä on suomi. Kokouspaikalla on simultaanitulkkaus englanniksi.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestämisestä on saatavissa Innovatics
Oy:ltä puhelimitse ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysaikana numerosta 010 2818
909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00 (Suomen aikaa).

Varsinaisessa yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on
yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa
käsiteltävistä asioista.

Yhtiö järjestää kokoukseen ilmoittautuneille osakkeenomistajille mahdollisuuden
seurata kokousta verkossa videolähetyksen kautta. Ohjeet videolähetyksen
seuraamista varten ovat saatavilla ennen varsinaista yhtiökokousta Yhtiön
verkkosivuilla www.valmet.com/yhtiokokous. Osakkeenomistajia pyydetään
huomioimaan, että pelkkä kokouksen seuraaminen videolähetyksen kautta ei
tarkoita osallistumista varsinaiseen yhtiökokoukseen, eikä mahdollista
osakkeenomistajan oikeuksien käyttämistä varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Osakkeenomistajat, jotka haluavat seurata videolähetystä, voivat käyttää
äänioikeuttaan äänestämällä asialistalla olevasta asiasta ennakkoon yllä
esitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Valmetissa on kokouskutsun päivänä 13. helmikuuta 2025 yhteensä 184 529605
osaketta ja ääntä. Yhtiön hallussa on kokouskutsun päivänä yhteensä 364258 omaa
osaketta. Tällaisilla Yhtiön hallussa olevilla omilla osakkeilla ei ole
äänioikeutta.

Espoo 13. helmikuuta 2025

VALMET OYJ

Hallitus

Lisätietoja antaa:

Rasmus Oksala, lakiasiainjohtaja, Valmet, puh. 050 3173 830

Pekka Rouhiainen, sijoittajasuhdejohtaja, Valmet, puh. 010 672 0020

VALMET

Katri Hokkanen

talousjohtaja

Pekka Rouhiainen

sijoittajasuhdejohtaja

JAKELU:

Nasdaq Helsinki

Keskeiset tiedotusvälineet

www.valmet.fi (https://www.valmet.com/fi/)

Valmetilla on maailmanlaajuinen asiakaskunta eri prosessiteollisuuksissa. Olemme
maailman johtavia prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja palvelujen
toimittajia ja kehittäjä sellu-, paperi- ja energiateollisuudelle. Automaatio-
ja virtauksensäätöratkaisuillamme palvelemme vielä laajempaa
prosessiteollisuuden asiakaskuntaa. Yli 19 000 ammattilaistamme työskentelee
lähellä asiakkaitamme, sitoutuneina asiakkaidemme menestyksen edistämiseen -
joka päivä.

Yhtiöllä on yli 225 vuoden teollinen historia ja vahva näyttö jatkuvasta
parantamisesta, kestävästä kehityksestä ja uudistumisesta. Valmetin liikevaihto
vuonna 2024 oli noin 5,4 miljardia euroa.

Valmetin osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä, ja yhtiön pääkonttori
sijaitsee Espoossa.

Seuraa meitä valmet.fi (https://www.valmet.com/fi) |
X (https://x.com/valmetglobal) | X (IR) (https://x.com/ValmetIR) |
LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/valmet/) |
Facebook (https://www.facebook.com/valmetcorporation) |
YouTube (https://www.youtube.com/c/Valmet/featured) |
Instagram (https://www.instagram.com/valmetglobal) | Instagram
(IR) (https://www.instagram.com/valmet_sijoituskohteena) |

Henkilötietojen
käsittely (https://www.valmet.com/fi/content_folder/henkilotietojen-kasittely/)