Ahlstrom-Munksjö Oyj - Yhtiökokouskutsu

Kutsu Ahlstrom-Munksjön varsinaiseen yhtiökokoukseen

AHLSTROM-MUNKSJÖ OYJ PÖRSSITIEDOTE 8.4.2021 klo 15.40

Ahlstrom-Munksjö Oyj:n (”Ahlstrom-Munksjö” tai ”yhtiö”) osakkeenomistajat
kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen,
joka pidetään torstaina 6.5.2021 klo 10:00 alkaen Ahlstrom-Munksjön
pääkonttorissa osoitteessa Alvar Aallon katu 3 C, 00101 Helsinki.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä
eduskunnan 2.10.2020 hyväksymän väliaikaisen lain nojalla. Covid-19
-pandemian leviämisen rajoittamiseksi varsinainen yhtiökokous järjestetään ilman
osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla.
Osakkeenomistajat voivat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon joko
henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä, esittämällä vastaehdotuksia
ennakkoon ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Myös asiamiesten tulee äänestää
ennakkoon. Tarkemmat ohjeet löytyvät tämän kutsun osasta
C. “Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville”. Yhtiön hallitus,
johtoryhmä, tilintarkastaja ja hallituksen jäseniksi ehdolla olevat
henkilöt eivät
osallistu varsinaiseen yhtiökokoukseen. Varsinaisessa yhtiökokouksessa ei pidetä
puheenvuoroja eikä siihen järjestetä videoyhteyttä.

Tämä kutsu sisältää yhtiön hallituksen vastaanottamat päätösehdotukset yhtiön
suurimmalta osakkeenomistajalta SPA Holdings 3 Oy:ltä. Osakkeenomistajilla,
joilla on vähintään yksi sadasosa (1/100) yhtiön kaikista osakkeista, on oikeus
tehdä äänestykseen otettavia vastaehdotuksia varsinaisen yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin jäljempänä osassa C kuvatulla tavalla.

A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 1.
Kokouksen avaaminen

 2.
Kokouksen järjestäytyminen
Varsinaisen yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Johan Aalto. Mikäli
asianajaja Johan Aallolla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta
toimia varsinaisen yhtiökokouksen puheenjohtajana, yhtiön hallitus nimeää
puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa toisen henkilön.

 3.
Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
Varsinaisessa yhtiökokouksessa pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana
toimii Ahlstrom-Munksjön Manager, Legal Affairs Marja Naulapää-Sipilä.
Mikäli Marja Naulapää-Sipilällä ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta
toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, yhtiön hallitus nimeää
pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa toisen
henkilön.

 4.
Kokouksen laillisuuden toteaminen

 5.
Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
Varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne
osakkeenomistajat, jotka ovat äänestäneet ennakkoon tässä kutsussa annettujen
ohjeiden mukaisesti ja joilla on osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan
oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen. Ääniluettelo
vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen perusteella.

 6.
Vuoden 2020 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
esittäminen
Koska varsinaiseen yhtiökokoukseen voi osallistua ainoastaan ennakkoäänestyksen
kautta, katsotaan yhtiön 25.2.2021 pörssitiedotteella julkistama vuosikertomus
ja vastuullisuusraportti 2020 esitetyksi varsinaiselle yhtiökokoukselle. Yhtiön
vuosikertomus ja vastuullisuusraportti 2020 sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
hallituksen toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, ja tämä on myös
saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/.

 7.
Tilinpäätöksen vahvistaminen

 8.
Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
Ahlstrom-Munksjö Oyj:llä on taseen 31.12.2020 mukaan jakokelpoisia varoja
yhteensä 901 057 524,65 euroa.
Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että osinkoa ei
makseta.
Yhtiölle on ilmoitettu, että suurin osakkeenomistaja SPA Holdings 3 Oy kannattaa
hallituksen ehdotusta, että osinkoa ei makseta. Koska SPA Holdings 3 Oy omistaa
yli 90 prosenttia yhtiön osakkeista ja niiden tuottamista äänistä,
osakeyhtiölain 13 luvun 7 §:n mukainen vähemmistöosinko ei voi tulla
maksettavaksi varsinaisessa yhtiökokouksessa. Täten osakkeenomistajilla ei tule
olemaan mahdollisuutta vaatia vähemmistöosinkoa ennakkoäänestyksessä.

 9.
Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

10.
Palkitsemisraportin esittäminen ja vahvistaminen
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että varsinainen
yhtiökokous vahvistaa neuvoa-antavalla päätöksellä yhtiön palkitsemisraportin.
Koska varsinaiseen yhtiökokoukseen voi osallistua ainoastaan ennakkoäänestyksen
kautta, katsotaan yhtiön 25.2.2021 pörssitiedotteella julkistama vuoden 2020
toimielinten palkitsemisraportti esitetyksi varsinaiselle yhtiökokoukselle.
Yhtiön vuoden 2020 palkitsemisraportti on
saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/.

11.
Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
SPA Holdings 3 Oy ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
hallituksen ja hallituksen valiokuntien jäsenten palkkiot
ovat seuraavat:Hallituksen puheenjohtajan vuosipalkkio on 130 000 euroa,
varapuheenjohtajan 90 000 euroa ja muiden jäsenten 65
000 euroa.Tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan vuosipalkkio on 15
000 euroa ja muiden tarkastusvaliokunnan jäsenten 7 500
euroa. Henkilöstövaliokunnan puheenjohtajan vuosipalkkio on 10 000 euroa ja
muiden henkilöstövaliokunnan jäsenten 5 000 euroa.
Matkakustannukset ehdotetaan korvattavan yhtiön matkustussäännön mukaan.Lisäksi e
hdotetaan, että kukin hallituksen jäsen on oikeutettu pidättäytymään
palkkiosta.

12.
Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
SPA Holdings 3 Oy ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Ahlstrom
-Munksjön hallituksen jäsenten lukumääräksi päätetään seitsemän (7).

13.
Hallituksen jäsenten valitseminen
SPA Holdings 3
Oy ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Alexander Ehrnrooth, Lasse
Heinonen, Halvor Meyer Horten, Peter Seligson, Ivano Sessa, Michael
Siefke ja Karl-Henrik Sundström valitaan uudelleen hallituksen jäseniksi.
Kaikki hallituksen jäsenet valitaan toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2022
varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Hallituksen jäseniksi ehdotetut henkilöt ovat ilmoittaneet, että mikäli heidät
valitaan, he tulevat valitsemaan Ivano Sessan hallituksen puheenjohtajaksi.
Hallituksen jäseniksi ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa
valintaan.
Hallituksen jäseniksi ehdotettujen
henkilöiden CV:t ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla
osoitteessa https://www.ahlstrom-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin
-hallinnointi/Hallitus/hallitus/.

14.
Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus
ehdottaa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun
mukaan.

15.
Tilintarkastajan valitseminen
Tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus
ehdottaa, että tilintarkastajaksi valitaan uudelleen KPMG Oy Ab. KPMG Oy
Ab on ilmoittanut yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Anders Lundinin
.

16.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin oikeuttavien
erityisten oikeuksien antamisesta
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään
osakeannista ja/tai osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:n tarkoittamien osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa
erässä, joko maksua vastaan tai maksutta. Valtuutus kattaisi yhteensä
enintään 115 000 000 osaketta (mukaan lukien erityisten oikeuksien perusteella
saatavat osakkeet), mikä vastaa noin 100 % yhtiön osakemäärästä
ehdotuksen tekohetkellä. Hallitus olisi valtuutettu päättämään joko uusien
osakkeiden antamisesta tai yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamises
ta.Valtuutusta voitaisiin käyttää yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen
rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön taseen ja rahoitusaseman
vahvistamiseen, yhtiön osakepohjaisten kannustin järjestelmien toteuttamiseen,
tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Valtuutus oikeuttaa myös päättämään maksuttomasta osakeannista yhtiölle
itselleen ottaen kuitenkin huomioon osakeyhtiölain määräykset yhtiön ja sen
tytäryhteisöjen hallussa olevien omien osakkeiden enimmäismäärästä.
Hallitus olisi oikeutettu päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden
osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen.Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seura
avan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen asti, mutta valtuutus päättyy kuitenkin
viimeistään kahdeksantoista (18) kuukauden kuluessa varsinaisen
yhtiökokouksen päättymisestä. Valtuutus kumoaa yhtiön ylimääräisen
yhtiökokouksen 19.2.2021 antaman osakeantivaltuutuksen.

17.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta sekä niiden
pantiksi ottamisesta
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään
 yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta sekä niiden pantiksi ottamisesta.
Valtuutuksen perusteella voidaan hankkia tai ottaa pantiksi yhteensä enintään
11 500 000 yhtiön omaa osaketta, mikä vastaa noin 10 % yhtiön
osakemäärästä ehdotuksen tekohetkellä, ottaen kuitenkin huomioon osakeyhtiölain
määräykset yhtiön ja sen tytäryhteisöjen hallussa tai panttina kulloinkin
olevien omien osakkeiden enimmäismäärästä.Osakkeet voidaan hankkia tai ottaa
pantiksi yhdessä tai useammassa erässä
ja joko kaikille osakkeenomistajille samoin ehdoin suunnatun tarjouksen
kautta tai muutoin kuin osakkeenomistajien omistusten mukaisessa
suhteessa julkisessa kaupankäynnissä hankintahetken markkinahintaan. Osakkeet
hankittaisiin yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla.
Osakkeet hankittaisiin hallituksen päättämiin tarkoituksiin, yhtiöllä
pidettäviksi
tai mitätöitäviksi. Hallitus olisi valtuutettu päättämään kaikista muista omien
osakkeiden hankkimisen ja pantiksi ottamisen ehdoista.
Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen asti, mutta valtuutus päättyy kuitenkin
viimeistään kahdeksantoista (18) kuukauden kuluessa varsinaisen
yhtiökokouksen päättymisestä. Valtuutus kumoaa yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen
25.3.2020 antaman omien osakkeiden hankkimisvaltuutuksen.

18.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista
Hallitus ehdottaa lisäksi, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään yhteensä enintään 220 000 euron lahjoituksista
hyväntekeväisyyteen tai muihin vastaaviin hallituksen tarkemmin
määrittelemiin kohteisiin. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen asti.

19.
Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, joka
sisältää varsinaiselle yhtiökokoukselle tehdyt päätösehdotukset, on
saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/. Muut asiakirjat, jotka on osakeyhtiölain nojalla pidettävä
osakkeenomistajien nähtävillä, ovat saatavilla edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 15.4.2021 alkaen. Osakkeenomistajille lähetetään
pyynnöstä kopio tästä kutsusta ja muista osakkeenomistajien nähtävillä
pidettävistä asiakirjoista.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 20.5.2021 alkaen.

C. Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville

 1.
Oikeus osallistua
Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka
on varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.4.2021
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa varsinaisen yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen
osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.
Ohjeet osakkeenomistajille, joiden osakkeet on
rekisteröity Euroclear Sweden AB:n pitämään yhtiön
osakkeenomistajarekisteriin, löytyvät alta kohdasta C3 ”Ilmoittautuminen ja
äänestäminen ennakkoon Euroclear Sweden AB:ssä rekisteröityjen osakkeiden
omistajille”.
Ohjeet hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille löytyy alta
kohdasta C5 ”Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat”.

 2.
Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon niille osakkeenomistajille joiden
osakkeet ovat rekisteröity suomalaiselle arvo-osuustilille
Ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestys
alkavat 14.4.2021 klo 12.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan,
joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee
ilmoittautua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon
viimeistään 29.4.2021 klo 16.00, mihin mennessä äänten on oltava perillä.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä hänen suomalaisella arvo
-osuustilillään, voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon
tiettyjen varsinaiseen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 14.4.2021 klo 12.00 – 29.4.2021 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:
a) Euroclear Finlandin elektronisen ilmoittautumispalvelun kautta
osoitteessa www.ahlstrom-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin
-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous-2021/
Henkilöomistajien osalta rekisteröinti ja sähköinen ennakkoäänestäminen
edellyttää suojattua vahvaa sähköistä tunnistautumista (suomalaisilla
pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella). Yhteisöomistajien on ilmoitettava
arvo-osuustilinsä numero.
b) sähköpostitse tai postitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla saatavilla
olevan Euroclear Finlandin ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Ahlstrom-Munksjö Oyj, PL 1110,
00101 Helsinki. Euroclear Finlandin ennakkoäänestyslomake
tulee saataville osoitteeseen www.ahlstrom-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin
-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous-2021/ ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen alkaessa 14.4.2021 klo 12.00 tai pian sen jälkeen.
Osakkeenomistajan ennakkoäänet kirjataan ja otetaan huomioon edellyttäen, että
hän ilmoittautuu ja äänestää ennakkoon annettujen ohjeiden mukaisesti ja
toimittaa tässä yhteydessä asianmukaisesti kaikki tarvittavat tiedot ennen
ilmoittautumisajan ja ennakkoäänestyksen päättymistä.
Äänestysohjeet tulevat olemaan saatavilla myös yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.ahlstrom-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin
-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous-2021/.
Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan tai asiamiehen on ilmoitettava
pyydetyt henkilötiedot. Osakkeenomistajien ja asiamiesten yhtiölle luovuttamia
henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

 3.
Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon Euroclear Sweden AB:ssä
rekisteröityjen osakkeiden omistajille
Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n pitämään
yhtiön osakkeenomistajarekisteriin, on ilmoittautuakseen ja
ennakkoäänestääkseen toimittava seuraavasti:
i) osakkeenomistajan tulee olla merkittynä Euroclear Sweden AB:n pitämään yhtiön
osakkeenomistajarekisteriin 26.4.2021.
Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on hallintarekisteröity Euroclear Sweden AB:n
pitämään yhtiön osakkeenomistajarekisteriin, tulee kohdan (i) vaatimukset
täyttääkseen tilapäisesti uudelleenrekisteröidä osakkeensa omalla nimellään
osakkeenomistajarekisteriin. Tällainen uudelleenrekisteröinti on tehtävä
viimeistään 28.4.2021. Osakkeenomistajan, joka haluaa tehdä
tilapäisen uudelleenrekisteröinnin, tulee ilmoittaa asiasta
omaisuudenhoitajalleen hyvissä ajoin ennen 28.4.2021 ja pyytää, että
omaisuudenhoitaja ilmoittaa osakkeenomistajan lisättäväksi
väliaikaisesti Euroclear Sweden AB:n pitämään yhtiön
osakkeenomistajarekisteriin.
ii) tämän lisäksi osakkeenomistajan on ilmoittauduttava ja äänestettävä
ennakkoon 14.4.2021 klo 12.00 – 28.4.2021 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:
a) sähköisesti yhtiön internetsivuilla www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/ olevan linkin kautta ruotsalaisilla pankkitunnuksilla
(https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy; ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen
linkin kautta on mahdollista vain luonnollisille henkilöille); tai
vaihtoehtoisesti
b) toimittamalla yhtiön internetsivuilla
olevan Euroclear Swedenin ennakkoäänestyslomakkeen sähköpostitse
osoitteeseen  GeneralMeetingService@euroclear.com tai postitse
osoitteeseen Euroclear Sweden AB, “Ahlstrom-Munksjö AGM 2021”, PL 191, SE-101 23
Tukholma, Ruotsi. Euroclear Swedenin ennakkoäänestyslomake tulee saataville
osoitteeseen www.ahlstrom-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin
-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous-2021/ ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen alkaessa 14.4.2021 klo 12.00 tai pian sen jälkeen.
Osakkeenomistajan ennakkoäänet kirjataan ja otetaan huomioon edellyttäen, että
hän ilmoittautuu ja äänestää ennakkoon annettujen ohjeiden mukaisesti ja
toimittaa tässä yhteydessä asianmukaisesti kaikki tarvittavat tiedot ennen
ilmoittautumisajan ja ennakkoäänestyksen päättymistä.
Äänestysohjeet tulevat olemaan saatavilla myös yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.ahlstrom-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin
-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous-2021/.
Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan tai asiamiehen on ilmoitettava
pyydetyt henkilötiedot. Osakkeenomistajien ja asiamiesten yhtiölle luovuttamia
henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

 4.
Asiamiesten käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja voi valtuuttaa asiamiehen ilmoittamaan hänet ja äänestämään
ennakkoon hänen puolestaan. Asiamiehet eivät voi osallistua kokoukseen paikan
päällä ja heidänkin tulee äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatuin tavoin.
Valtakirja- ja äänestysohjemalli tulee saataville osoitteeseen www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/ ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen alkaessa 14.4.2021 klo 12.00 tai
pian sen jälkeen.
Asiamiehen valtuuttaminen edellyttää:
a) Jos ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen tapahtuu Euroclear Finlandin
elektronisen ilmoittautumispalvelun kautta Ahlstrom-Munksjön
internetsivuilla: asianmukaisesti täytetyt valtuutusasiakirjat on toimitettava
ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@ahlstrom-munksjo.com tai
postitse osoitteeseen Ahlstrom-Munksjö Oyj, Varsinainen yhtiökokous / Tarja
Saikkonen, Alvar Aallon katu 3 C, PL 329, 00101 Helsinki ennen
ilmoittautumisajan ja ennakkoäänestyksen päättymistä, mihin mennessä
valtakirjojen on oltava perillä. Euroclear Finlandin ilmoittautumispalvelussa
valtuutettu voi ilmoittaa ja ennakkoäänestää ainoastaan yhteisömuotoisten
osakkeenomistajien puolesta. Luonnollisten henkilöiden on ilmoittauduttava
ja äänestettävä ennakkoon itse suomalaisilla verkkopankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella; tai
b) Jos ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen tapahtuu
täyttämällä Euroclear Finlandin tai Euroclear Swedenin ennakkoäänestyslomakkeet,
jotka tulevat saataville Ahlstrom-Munksjön
internetsivuille 14.4.2021: asianmukaisesti täytetyt valtuutusasiakirjat on
toimitettava Euroclear Finlandille tai Euroclear Swedenille, tilanteesta
riippuen, yhdessä allekirjoitetun ja asianmukaisesti
täytetyn ennakkoäänestyslomakkeen kanssa ko. lomakkeessa annettujen ohjeiden
mukaisesti ja siinä esitettyjen määräaikojen puitteissa.
Pelkkien valtuutusasiakirjojen toimittaminen yhtiölle, Euroclear Finlandille
tai Euroclear Swedenille ei johda siihen, että osakkeenomistajan ennakkoäänet
kirjautuvat järjestelmään ja otetaan huomioon. Osakkeenomistajan
ilmoittautumisen ja ennakkoäänien onnistunut kirjaaminen edellyttää tämän
lisäksi, että asiamies ilmoittaa osakkeenomistajan ja äänestää
ennakkoon hänen puolestaan tässä kutsussa kuvatuin tavoin.
Jos osakkeenomistaja haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen usean
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo
-osuustileillä olevilla osakkeilla, kutakin arvo-osuustiliä koskevat erilliset
valtakirjat on toimitettava ja valtuutusasiakirjoilla on ilmoitettava osakkeet,
joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien on ilmoittauduttava ja
ennakkoäänestettävä kohdassa C5 ”Hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajat” annettujen ohjeiden mukaisesti.

 5.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus
osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden
perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon varsinaiseen yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 26.4.2021. Varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttä
ä lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään tilapäiseen osakasluetteloon
viimeistään 3.5.2021 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteröityjen osakkeiden
osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa varsinaisen
 yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta
oikeuteen osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan
äänimäärään.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä yhtiön
tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja
ilmoittautumista varsinaiseen yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi
yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon hallintarekisteröityihin osakkeisiin
sovellettavan ilmoittautumisajan kuluessa. Lisäksi omaisuudenhoitajan
tilinhoitajayhteisön tulee huolehtia ennakkoon äänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityihin
osakkeisiin sovellettavan ilmoittautumisajan kuluessa.
Lisätietoa asiasta tulee olemaan saatavilla myös edellä mainituilla yhtiön
internetsivuilla.

 6.
Vastaehdotukset, kyselyoikeuden käyttäminen ja muut tiedot
Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa (1/100) yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettavia
vastaehdotuksia varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla oleviin
päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on toimitettava yhtiölle
sähköpostilla osoitteeseen yhtiokokous@ahlstrom
-munksjo.com viimeistään 13.4.2021 klo 16.00, mihin mennessä vastaehdotusten on
oltava perillä.
Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen
toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan
käsiteltäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa, sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua kokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan
(1/100) yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta
käsiteltäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut
äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen
otettavat vastaehdotukset yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/ viimeistään 14.4.2021.
Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista. Kysymykset
tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@ahlstrom
-munksjo.com 22.4.2021 klo 16.00 mennessä, mihin mennessä kysymysten on oltava
perillä.
Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä
mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä
yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.ahlstrom
-munksjo.com/fi/Sijoittajat/Konsernin-hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2021/ viimeistään 27.4.2021. Kysymysten esittämisen edellytyksenä on, että
osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.
Ahlstrom-Munksjön osakkeiden kokonaismäärä kokouskutsun päivänä 8.4.2021 on
115 653 315 osaketta ja ne tuottavat yhteensä 115 653 315 ääntä.
Helsingissä 8.4.2021
AHLSTROM-MUNKSJÖ OYJ
Hallitus



Lisätietoja:
Johan Lindh, viestintä- ja sijoittajasuhdejohtaja, +358 10 888
4994, johan.lindh@ahlstrom-munksjo.com

Ahlstrom-Munksjö lyhyesti
Ahlstrom-Munksjö on johtava kuitupohjaisten materiaalien valmistaja, joka
tarjoaa innovatiivisia ja kestävän kehityksen mukaisia ratkaisuja asiakkailleen
maailmanlaajuisesti. Tavoitteenamme on laajentaa kuitupohjaisten arkipäivän
ratkaisujen käyttöä. Tarjontamme koostuu suodatinmateriaaleista,
irrokepohjapapereista, elintarvike- ja juomateollisuuden
käsittelymateriaaleista, laminaattipapereista, hiomatuotteiden ja teippien
pohjapapereista, sähköteknisistä papereista, lasikuitumateriaaleista,
terveydenhuollon kankaista sekä energian varastointi- ja
diagnostiikkasovelluksista. Lisäksi tarjoamme laajan valikoiman muita
erikoispapereita teollisuuden ja kuluttajien käyttöön. Liikevaihtomme on noin
2,7 miljardia euroa vuodessa ja meitä on noin 7 800 henkilöä. Lue lisää
osoitteessa www.ahlstrom-munksjo.com.