|
|||
2007-03-01 13:10:30 CET 2007-03-01 13:10:30 CET REGULATED INFORMATION Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj - YhtiökokouskutsuYHTIÖKOKOUSKUTSUPOHJOIS-KARJALAN KIRJAPAINO OYJ PÖRSSITIEDOTE 1.3.2007 klo 14.10 1(4) KUTSU POHJOIS-KARJALAN KIRJAPAINO OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään perjantaina 23.3.2007 klo 13.00 alkaen yhtiön toimitalossa, osoitteessa Kosti Aaltosen tie 9, Joensuu. Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Osakesarjojen yhdistäminen ja osakesplit Yhtiön hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiön osakesarjojen yhdistämistä, osakkeiden lukumäärän lisäämistä osakesplitillä sekä näiden toimenpiteiden edellyttämiä muutoksia yhtiön yhtiöjärjestykseen. Osakesarjojen yhdistäminen ehdotetaan toteutettavaksi suhteessa 1:1, eli siten, että kukin K-sarjan osake muunnetaan yhdeksi oikeuksiltaan nykyisiä A-sarjan osakkeita vastaavaksi osakkeeksi (Yhdistetyn osakelajin osake jäljempänä ”Uusi Osake”). Lisäksi hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättää lisätä yhtiön osakkeiden lukumäärää osakkeenomistajien omistusten suhteessa osakepääomaa korottamatta ("Osakesplit"). Osakesplit ehdotetaan toteuttavaksi siten, että kukin Yhtiön osakkeenomistaja saa kutakin 28.3.2007 omistamaansa yhtä (1) Uutta Osaketta kohden kaksikymmentä (20) Uutta Osaketta. Osakkeiden lukumäärän lisääminen toteutetaan arvo-osuusjärjestelmässä, eikä se vaadi osakkeenomistajilta toimenpiteitä. Osakesplitin johdosta yhtiön osakemäärä nousee yhteensä enintään 12 517 360 osakkeeseen. Uudet Osakkeet eivät oikeuta varsinaisessa yhtiökokouksessa 23.3.2007 päätettävään osinkoon 31.12.2006 päättyneeltä tilikaudelta. 2. Yhtiöjärjestyksen 12 § mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat Osingonjako Yhtiön hallitus esittää jaettavaksi osinkoa 3,00 euroa osakkeelle eli yhteensä 1 877 604,00 euroa. Yhtiökokouksen päättämä osinko maksetaan osakkeelle, joka täsmäytyspäivänä on merkitty Suomen Arvopaperikeskus Oy:n ylläpitämään omistajaluetteloon. Mikäli hallituksen esitys hyväksytään, osingonmaksun täsmäytyspäivä on 28.3.2007 ja osingon maksupäivä 4.4.2007. Hallituksen kokoonpano Osakkeenomistajat, jotka edustavat yli puolta osakkeiden tuottamasta äänimäärästä, ehdottavat yhtiökokoukselle, että yhtiön hallitukseen valitaan edelleen seitsemän jäsentä: Yrjö Laakkonen, Jyrki Laakkonen, Hannu Laakkonen, Reetta Laakkonen, Juha Mäkihonko, Paavo Pelkonen ja Väinö H. Broman. Tilintarkastajan valinta Yhtiön hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan edelleen KHT-yhteisö Ernst & Young Oy, vastuullisena tilintarkastajana KHT Eero Huusko. 3. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Hallitus ehdottaa yhtiöjärjestyksen muuttamista seuraavasti: Yhtiöjärjestyksen 3 § ja 4§ kumotaan Yhtiöjärjestyksen 3 § koskee yhtiön vähimmäis- ja enimmäispääomaa sekä osakesarjojen äänivaltaeroja. Yhtiöjärjestyksen 4 § koskee osakkeiden nimellisarvoa Yhtiöjärjestyksen 14 § kumotaan Yhtiöjärjestyksen 14 § koskee vararahastoa. Yhtiöjärjestyksen 15§ kumotaan Yhtiöjärjestyksen 15§ koskee K-sarjan osakkeiden lunastusta tietyissä tilanteissa. Ja että samassa yhteydessä yhtiöjärjestyksen 1,2,5,6,7,8,9,10,11,12 ja 13 §:iä muutettaisiin vastaamaan uuden osakeyhtiölain vaatimuksia. Yhtiömääräysten numerointia muutetaan vastaavasti. Esitys uudeksi yhtiöjärjestykseksi julkistetaan tämän kokouskutsun liitteenä. Tilinpäätösinformaatio Tilinpäätösasiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävinä 15.3.2007 alkaen yhtiön pääkonttorissa, Kosti Aaltosen tie 9, Joensuu. Kopiot asiakirjoista lähetetään osakkeenomistajille pyynnöstä. Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka viimeistään 13.3.2007 on merkitty osakkeenomistajaksi Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Myös osakkeenomistajalla, jonka osakkeita ei ole siirretty arvo-osuusjärjestelmään, on oikeus osallistua yhtiökokoukseen edellyttäen, että osakkeenomistaja oli rekisteröity yhtiön osakerekisteriin ennen 18.9.1998. Tässä tapauksessa osakkeenomistajan on esitettävä yhtiökokouksessa osakekirjansa tai muu selvitys siitä, että osakkeiden omistusoikeutta ei ole siirretty arvo-osuustilille. Ilmoittautuminen Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittaa osallistumisestaan yhtiölle viimeistään maanantaina 19.3.2007 klo 16.00 mennessä. Ilmoittautua voi joko toimistoaikana puhelimitse puh. (013) 255 2201, kirjallisesti osoitteella Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj, PL 99, 80141 Joensuu tai sähköpostitse: mari.hakkarainen@pkkoyj.com. Ilmoittautumisen on oltava perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ennakkoilmoittautumisen yhteydessä. Joensuussa 26. päivänä helmikuuta 2007 POHJOIS-KARJALAN KIRJAPAINO OYJ Hallitus LIITE EHDOTUS POHJOIS-KARJALAN KIRJAPAINO OYJ:N YHTIÖJÄRJESTYKSEKSI 1 § Yhtiön toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj ja kotipaikka Joensuu. 2 § Yhtiön toimiala Yhtiön toimialana on harjoittaa joko itse tai tytär- tai osakkuusyhtiöidensä kautta sanomalehtien kustantamista sekä muuta kustannustoimintaa ja tiedonvälitykseen liittyvää toimintaa. Yhtiön toimialaan kuuluu graafisen teollisuuden sekä näihin liittyvien toimintojen harjoittaminen. Yhtiö voi omistaa osakkeita ja kiinteistöjä sekä harjoittaa asuinhuoneistojen ja muiden huoneistojen vuokraustoimintaa sekä asunto-osakkeitten ja muiden osakkeitten kauppaa. Lisäksi yhtiö tarjoaa hallintopalveluita. 3 § Yhtiön osakkeet kuuluvat arvo-osuusjärjestelmään Yhtiön osakkeet kuuluvat hallituksen määräämän ilmoittautumispäivän jälkeen arvo-osuusjärjestelmään. Ilmoittautumispäivän jälkeen oikeus saada yhtiöstä jaettavia varoja sekä merkintäoikeus osakepääomaa korotettaessa on vain sillä, 1. joka on täsmäytyspäivänä merkitty osakkeenomistajaksi osakasluetteloon; 2. jonka oikeus suorituksen saamiseen on täsmäytyspäivänä kirjattu osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan arvo-osuustilille ja merkitty osakasluetteloon; tai 3. jos osake on hallintarekisteröity, jonka arvo-osuustilille osake on täsmäytyspäivänä kirjattu ja jonka osakkeiden hoitaja on täsmäytyspäivänä merkitty osakasluetteloon osakkeiden hoitajaksi. 4 § Hallitus Yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon kuuluu viidestä kymmeneen (5-10) varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 5 § Toimitusjohtaja Yhtiöllä on toimitusjohtaja, jonka valitsee hallitus. 6 § Toiminimen kirjoittaminen Yhtiön toiminimen kirjoittavat toimitusjohtaja yksin sekä hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. 7 § Prokurat Prokuroiden antamisesta päättää hallitus. 8 § Tilintarkastaja Yhtiössä on yksi varsinainen tilintarkastaja, joka on KHT-yhteisö. Tilintarkastaja valitaan tilikaudeksi kerrallaan. 9 § Yhtiökokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta ilmoituksella, joka julkaistaan Sanomalehti Karjalaisessa tai hallituksen määräämässä muussa Joensuussa ilmestyvässä sanomalehdessä. 10 § Yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä. Osakkeenomistajan on saadakseen osallistua yhtiökokoukseen ilmoittauduttava yhtiölle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla aikaisintaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksessa on: esitettävä 1. tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekä toimintakertomus; 2. tilintarkastuskertomus; päätettävä 3. tuloslaskelman ja taseen, konsernituloslaskelman ja konsernitaseen vahvistamisesta; 4. toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen ja konsernitaseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta; 5. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle; 6. hallituksen jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvausperusteista; 7. hallituksen jäsenten lukumäärästä; valittava 8. hallituksen jäsenet; 9. tilintarkastaja. 11 § Tilikausi Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. |
|||
|