|
|||
2010-03-08 12:30:00 CET 2010-03-08 12:31:19 CET REGULATED INFORMATION Oriola-KD Oyj - PörssitiedoteKutsu Oriola-KD Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2010Oriola-KD Oyj pörssitiedote 8.3.2010 klo 13.30 Oriola-KD Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 7.4.2010 alkaen klo 17.00 Helsingin Messukeskuksessa, osoite Messukeskus, Kongressisiiven sisäänkäynti, Rautatieläisenkatu 3, 00520 Helsinki. Ilmoittautuminen alkaa kokouspaikalla kello 15.30. Kokouksen jälkeen on kahvitarjoilu. A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen 3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valinta 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja konsernitilinpäätös tilikaudelta 2009 sekä tilintarkastuskertomus Toimitusjohtajan katsaus. 7. Vahvistetaan tilinpäätös sisältäen konsernitilinpäätöksen 8. Päätetään taseen osoittaman voiton käyttämisestä ja osingonmaksusta Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että 31.12.2009 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkoa 0,12 euroa/osake. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan 21.4.2010. Mikäli yhtiökokous hyväksyy hallituksen ehdotuksen, osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka osingonjaon täsmäytyspäivänä 12.4.2010 on merkitty yhtiön osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. 9. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lisäosingon jakamisesta tai varojen jakamisesta vapaasta omasta pääomasta Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous antaa hallitukselle valtuutuksen päättää osakeyhtiölain 13 luvun 6 pykälän 2 momentin mukaisesti lisäosingon jakamisesta voittovaroista ja/tai varojen jakamisesta yhtiön vapaan oman pääoman rahastoista tai molemmista yhdessä seuraavin ehdoin: Valtuutuksen perusteella hallitus voi päättää lisäosingon jakamisesta voittovaroista tai varojen jakamisesta vapaan oman pääoman rahastoista tai molemmista yhdessä siten, että valtuutuksen perusteella jaettavan lisäosingon ja/tai pääoman palautuksen määrä on yhteensä enintään 0,05 euroa osakkeelta. Lisäosinko ja/tai pääoman palautus voidaan jakaa yhdellä tai useammalla kerralla. Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallitukselle oikeuden päättää kaikista muista lisäosingonjakoon ja/tai pääomanpalautukseen liittyvistä ehdoista. Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. 10. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle 11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Yhtiön nimeämisvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus esittää yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenmääräksi vahvistettaisiin kahdeksan (8). 12. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen´ Yhtiön nimeämisvaliokunta on ilmoittanut suosituksenaan, että hallituksen palkkiot maksettaisiin seuraavasti: Hallituksen puheenjohtajan toimikausipalkkioksi päätettäisiin 48.400 euroa, hallituksen varapuheenjohtajan toimikausipalkkioksi 30.250 euroa ja muiden jäsenten toimikausipalkkioksi 24.200 euroa. Toimikausipalkkiot suoritettaisiin 60 prosenttisesti rahana ja 40 prosenttisesti yhtiön osakkeina siten, että yhtiön 1-3/2010 osavuosikatsauksen julkistamisen jälkeen hallituksen jäsenille hankittaisiin Oriola-KD Oyj:n B-osakkeita pörssistä ja maksettaisiin rahana maksettava osa vuosipalkkiosta. Hallituksen puheenjohtajalle suoritettaisiin kokouspalkkiona 800 euroa ja muille jäsenille 400 euroa kokoukselta. Kokouspalkkiot suoritettaisiin vastaavasti myös hallituksen tai yhtiön valiokuntien jäsenille. Hallituksen puheenjohtajalla olisi lisäksi puhelinetu. Matkakulut korvattaisiin yhtiön matkasäännön mukaisesti. Nimeämisvaliokunnan hallituksen palkkioita koskevaa suositusta ei ole annettu hallitukselle, vaan asia tulee esille yhtiökokouksessa osakkeenomistajan ehdotuksena. 13. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen Yhtiön nimeämisvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus esittää yhtiökokoukselle, että hallituksen jäseniksi seuraavalle toimikaudelle valittaisiin uudelleen Harry Brade, Pauli Kulvik, Outi Raitasuo, Antti Remes, Olli Riikkala, Jaakko Uotila ja Mika Vidgrén, ja että hallitukseen valittaisiin uutena jäsenenä Per Båtelson. Hallituksen puheenjohtajaksi valittaisiin edelleen Olli Riikkala. Hallitukseen uutena jäsenenä ehdotettava Per Båtelson, M.Sc. (Physics) (s. 1950), toimii vuonna 2006 perustetun Global Health Partner Plc:n toimitusjohtajana. Hän on aikaisemmin toiminut Capio AB:n toimitusjohtajana. Per Båtelson on Permobil AB:n, Sentoclone AB:n ja Unilabs AB:n hallituksen jäsen. Vuosina 2006-2009 Per Båtelson toimi Apoteket AB:n hallituksen puheenjohtajana. 14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen Hallituksen tarkastusvaliokunnan antaman suosituksen mukaisesti hallitus esittää yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajan palkkiot maksettaisiin laskun mukaan. 15. Tilintarkastajan valitseminen Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus esittää yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2010 valittaisiin uudelleen PricewaterhouseCoopers Oy, joka on esittänyt päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Heikki Lassilan. 16. Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättäminen Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi muuttaa 31.12.2009 voimaantulleen osakeyhtiölain muutoksen johdosta yhtiökokouksen kutsuaikaa koskevan yhtiöjärjestyksen 12 §:n kuulumaan seuraavasti: 12 § Kutsu yhtiökokoukseen on aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksikymmentäyksi päivää ennen yhtiökokousta julkaistava yhdessä pääkaupungin päivälehdessä. Kutsu on kuitenkin julkaistava vähintään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. 17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien B-osakkeiden hankkimisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous antaa hallitukselle valtuutuksen päättää yhtiön omien B-osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin: Hankittavien osakkeiden enimmäismäärä: Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään viidentoistamiljoonan (15.000.000) yhtiön oman B-osakkeen hankkimisesta, mikä määrä vastaa noin 9,92 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutusta voidaan käyttää vain siten, että yhtiön ja sen tytäryhteisöjen hallussa voi kulloinkin olla yhteensä enintään yksi kymmenesosa (1/10) yhtiön kaikista osakkeista. Osakkeiden hankkiminen ja osakkeista maksettava vastike: Omat osakkeet hankitaan hallituksen päätöksen mukaisesti muutoin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla B-osakkeiden hankintahetken markkinahintaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. Osakkeet maksetaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan. Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Osakkeiden hankinta alentaa yhtiön jakokelpoista vapaata omaa pääomaa. Osakkeiden hankkimistarkoitus: Osakkeita voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen tai muiden liiketoimintajärjestelyjen toteuttamiseksi, investointien rahoittamiseksi, käytettäväksi osana yhtiön kannustinjärjestelmiä taikka muutoin luovutettaviksi, yhtiöllä pidettäviksi tai mitätöitäviksi. Muut ehdot ja voimassaolo: Hallitus päättää kaikista muista B-osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista. Hankkimisvaltuutus on voimassa enintään kahdeksantoista (18) kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien. Valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 16.4.2009 hallitukselle antaman valtuutuksen päättää yhtiön omien B-osakkeiden hankkimisesta. 18. Hallituksen valtuuttaminen päättämään B-osakkeiden maksullisesta osakeannista Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään maksullisesta osakeannista yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus sisältää oikeuden antaa uusia tai luovuttaa yhtiön hallussa olevia omia B-osakkeita. Valtuutuksen ehdotetaan käsittävän yhteensä enintään kolmekymmentämiljoonaa (30.000.000) yhtiön B-osaketta, mikä määrä vastaa noin 19,83 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Hallitukselle annettava valtuutus sisältää oikeuden poiketa osakkeenomistajille kuuluvasta merkintäetuoikeudesta edellyttäen, että poikkeamiseen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Valtuutusta voidaan edellä esitetyin rajoituksin käyttää muun muassa vastikkeen maksamiseksi yrityskauppojen tai muiden liiketoimintajärjestelyjen ja investointien rahoittamisessa ja toteuttamisessa, yhtiön omistuspohjan laajentamiseen, pääomarakenteen kehittämiseen taikka henkilöstön sitouttamiseen ja kannustamiseen. Valtuutuksen nojalla voidaan myös myydä yhtiön hallussa olevia omia osakkeita NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallitukselle oikeuden määrätä osakeannin ehdoista osakeyhtiölain mukaisilla tavoilla, mukaan lukien oikeuden päättää, kirjataanko merkintähinta kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon taikka osakepääomaan. Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa kahdeksantoista (18) kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien. Hallituksen aikaisemmin saamat osakeantivaltuutukset esitetään kumottaviksi, lukuun ottamatta 13.3.2007 pidetyn yhtiökokouksen hallitukselle antamaa valtuutusta, jonka nojalla hallitus voi päättää enintään 650.000 B-osaketta koskevan suunnatun maksuttoman osakeannin järjestämisestä johdon vuosien 2007-2009 osakepalkkiojärjestelmän toteuttamiseksi. 19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään B-osakkeiden maksuttomasta osakeannista yhtiölle itselleen sekä suunnatusta B-osakkeiden osakeannista Oriola-KD-konsernin avainhenkilöiden uuden osakepohjaisen kannustusjärjestelmän toteuttamiseksi Hallitus ehdottaa edellä esitettyjen valtuutusten lisäksi seuraavansisältöisten osakeantivaltuutuksien myöntämistä hallitukselle Oriola-KD-konsernin avainhenkilöiden uuden osakepohjaisen kannustusjärjestelmän toteuttamiseksi: (i) Hallitus valtuutetaan päättämään maksuttomasta osakeannista yhtiölle itselleen yhdessä tai useammassa erässä. Tämän valtuutuksen nojalla annettavien uusien yhtiön B-osakkeiden enimmäismäärä on 1.200.000 kappaletta, mikä edustaa 0,79 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista ja 0,11 prosenttia kokonaisäänimäärästä. Hallitus päättää kaikista muista B-osakkeiden antamiseen liittyvistä seikoista. Valtuutuksen tarkoitus on mahdollistaa omien osakkeiden luominen käytettäväksi jäljempänä mainituin tavoin Oriola-KD-konsernin avainhenkilöiden uudessa osakepohjaisessa kannustusjärjestelmässä. (ii) Hallitus valtuutetaan osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen antamaan yhtiön B-osakkeita. Annettavat B-osakkeet voivat olla joko uusia tai yhtiön hallussa olevia omia B-osakkeita. Valtuutuksen kokonaismäärä on 1.200.000 B-osaketta. Osakeanti voi olla maksuton. Hallitus voi käyttää tätä valtuutusta Oriola-KD-konsernin avainhenkilöiden osakepohjaisessa kannustusjärjestelmässä. Kannustusjärjestelmä on osa konsernin avainhenkilöiden palkitsemisjärjestelmää. Kannustusjärjestelmässä on kolme ansaintajaksoa, jotka ovat kalenterivuodet 2010, 2011 ja 2012. Yhtiön hallitus päättää ansaintajakson ansaintakriteerit ja niille asetettavat tavoitteet kunkin ansaintajakson alussa. Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksolta 2010 perustuu Oriola-KD-konsernin liikevoittoon (EBIT) ja sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin (ROCE). Hallituksella on mahdollisuus vaihtaa ansaintakriteereitä seuraavilla ansaintajaksoilla. Mainitut osakkeet edustavat noin 0,79 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista ja 0,11 prosenttia kokonaisäänimäärästä. Hallitus päättää kaikista muista osakeanteihin ja avainhenkilöiden kannustusjärjestelmään liittyvistä seikoista. Maksuttomasta suunnatusta osakeannista päättäminen edellyttää, että poikkeamiseen on yhtiön kannalta ja sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava taloudellinen syy. Tämän kohdan mukaiset valtuutukset ovat voimassa enintään neljä (4) vuotta yhtiökokouksen päätöksestä lukien. 20. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Tilinpäätösasiakirjat, yhtiökokoukselle tehdyt hallituksen esitykset ja muut osakeyhtiölain mukaan nähtävillä pidettävät asiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävinä yhtiön internet-sivuilla osoitteessa www.oriola-kd.com. Lisäksi ne ovat osakkeenomistajien nähtävinä yhtiökokouksessa sekä yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Orionintie 5, 02200 Espoo. Vuosikertomus on nähtävissä yhtiön internet-sivuilla 12.3.2010 alkaen. Painettu vuosikertomus lähetetään osakkeenomistajille vain pyydettäessä. C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on viimeistään keskiviikkona 24.3.2010 merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, on ilmoittauduttava yhtiölle viimeistään 30.3.2010 klo 16.00 Suomen aikaa. Ilmoitukset osallistumisesta pyydetään tekemään 8.3.2010 alkaen internetissä yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola-kd.com noudattaen siellä annettuja ohjeita, puhelimitse numeroon 010 684 1318 (klo 13-15) taikka kirjeitse osoitteella Oriola-KD Oyj, Osakeasiat, PL 8, 02101 Espoo. Internetin kautta tai kirjallisesti tapahtuvan ilmoittautumisen tulee olla perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus/Y-tunnus ja yhteystiedot sekä mahdollisen asiamiehen tai avustajan nimi. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa käyttää oikeuksiaan yhtiökokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen tulee esittää päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan edellä kohdassa C.1 mainittuun osoitteeseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 31.3.2010 klo 10.00 mennessä. 4. Muut tiedot Yhtiöllä on kokouskutsun päivänä yhteensä 47.667.359 kaupparekisteriin merkittyä A-osaketta, joiden äänimäärä on yhteensä 953.347.180, ja yhteensä 103.590.469 B-osaketta, joiden äänimäärä on yhteensä 103.590.469, eli yhteensä 151.257.828 osaketta ja 1.056.937.649 ääntä. Espoossa, 8. päivänä maaliskuuta 2010 Oriola-KD Oyj Hallitus Eero Hautaniemi toimitusjohtaja Thomas Heinonen lakiasiainjohtaja Jakelu: NASDAQ OMX Helsinki Oy Keskeiset tiedotusvälineet Julkaisija: Oriola-KD Oyj Konserniviestintä Orionintie 5 02200 Espoo www.oriola-kd.com [HUG#1391635] |
|||
|