|
|||
2008-02-06 13:06:56 CET 2008-02-06 13:07:32 CET REGLERAD INFORMATION M-real - YhtiökokouskutsuKutsu varsinaiseen yhtiökokoukseenM-real Oyj Pörssitiedote 6.2.2008 M-real Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 13.3.2008 kello 15.00 Suomen Kansallisoopperan Alminsalissa, osoite Helsinginkatu 58, Helsinki (sisäänkäynti Töölönlahden puolelta). Yhtiökokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 10 §:n sekä osakeyhtiölain 5 luvun 3 §:n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat sekä lisäksi tämän yhtiökokouskutsun kohdassa 5 mainitut asiat: 1. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen 2. Tilinpäätöksen vahvistaminen 3. Vuosituloksen käsittely ja osingonjako Hallitus on päättänyt ehdottaa yhtiökokoukselle, että vuodelta 2007 maksetaan osinkoa 0,06 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka on täsmäytyspäivänä 18.3.2008 merkitty Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että osinko maksetaan 27.3.2008. 4. Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle 5. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön yhtiöjärjestykseen tehdään seuraavat muutokset: * 4 § (Osakepääoma): Määräys yhtiön vähimmäis- ja enimmäisosakepääomasta poistetaan. Lisäksi arvo-osuusjärjestelmän täsmäytyspäiväsäännökset poistetaan. * 5 § (Osakkeen nimellisarvo): Koko yhtiön osakkeen nimellisarvoa koskeva kohta poistetaan. * 10 § (Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat): Kohta muutetaan vastaamaan uuden osakeyhtiölain sanamuotoja. * 11 § (Hallitus): Hallituksen jäsenten enimmäislukumäärä muutetaan kymmeneksi (10) entisen kahdeksan (8) sijaan. * 14 § (Tilintarkastaja): Määräys muutetaan siten, että yhtiöllä tulee olla yksi tilintarkastaja, jonka tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan toimikausi päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Lisäksi yhtiöjärjestyksen numerointi muutetaan vastaamaan muutoksia ja yhtiöjärjestykseen tehdään muut muutosten edellyttämät tekniset muutokset. 6. Hallituksen jäsenten palkkiot Hallituksen nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten palkkioiden pitämistä ennallaan eli että puheenjohtajalle maksettaisiin 6.375 euroa/kk, varapuheenjohtajalle 5.375 euroa/kk ja jäsenille 4.200 euroa/kk, ja lisäksi maksettaisiin kokouspalkkiota 500 euroa/kokous hallituksen ja sen valiokuntien kokouksista. 7. Hallituksen jäsenten lukumäärä Hallituksen nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten lukumäärän pitämistä ennallaan kahdeksassa (8) jäsenessä. 8. Hallituksen jäsenten valinta Hallituksen nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten Heikki Asunmaa, Kari Jordan, Erkki Karmila, Runar Lillandt, Juha Niemelä ja Antti Tanskanen valitsemista uudelleen sekä Martti Asunnan ja Kai Korhosen valitsemista uusina hallituksen jäseninä toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun. 9. Tilintarkastajan palkkio Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajalle, jonka yhtiökokous valitsee, päätetään maksettavaksi palkkio tilintarkastajan laskun mukaan. 10. Tilintarkastajan valinta M-real Oyj:n uuden ehdotetun yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiössä on yksi tilintarkastaja, jonka tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan toimikausi päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, päävastuullisena KHT Göran Lindell. Asiakirjojen nähtävilläpito Tilinpäätösasiakirjat ja hallituksen päätösehdotukset ovat nähtävillä yhtiön pääkonttorissa, Revontulentie 6, 02100 Espoo, viikon ajan ennen yhtiökokousta. Osakkeenomistajille lähetetään pyynnöstä jäljennökset näistä asiakirjoista. Oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänioikeutta kokouksessa Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 1) rekisteröity Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon maanantaina 3.3.2008; ja 2) ilmoittautunut yhtiökokoukseen viimeistään maanantaina 10.3.2008 klo 16.00 mennessä. Rekisteröityminen osakasluetteloon Osakkeenomistaja, jonka nimissä osakkeet ovat, on automaattisesti rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Hallintarekisteröity osakkeenomistaja voidaan tilapäisesti merkitä yhtiön osakasluetteloon, mikä on tehtävä 3.3.2008 mennessä yhtiökokoukseen osallistumista varten. Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen Osakkeenomistaja voi ilmoittautua yhtiökokoukseen joko puhelimitse numeroon 01046 54530, telefaksilla numeroon 01046 54529, sähköpostilla osoitteeseen eija.niittynen@m-real.com tai kirjallisesti osoitteeseen M-real Oyj, Eija Niittynen, PL 20, 02020 Metsä. Valtakirjojen toimittaminen ennalta Valtakirja, jonka nojalla valtuutettu käyttää osakkeenomistajan äänivaltaa kokouksessa, on toimitettava edellä mainittuun osoitteeseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä maanantaina 10.3.2008 klo 16.00. Espoossa, 6. päivänä helmikuuta 2008 M-real Oyj Hallitus |
|||
|