|
|||
2010-03-03 16:00:00 CET 2010-03-03 16:00:03 CET REGULATED INFORMATION Finnair Oyj - YhtiökokouskutsuKUTSU FINNAIR OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEENFINNAIR OYJ PÖRSSITIEDOTE 3.3.2010 17.00 Finnair Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 31.3.2010 klo 15.00 Helsingin Messukeskuksessa, Messuaukio 1, kongressisiiven sisäänkäynti. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen alkaa klo 14.00. A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelo 6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsaus 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen - Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että vuodelta 2009 vahvistettavan taseen perusteella ei makseta osinkoa ja että tilikauden tappio siirretään edellisten tilikausien voittoon. 9. Hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vastuuvapaudesta päättäminen 10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Yhtiökokouksen nimitysvaliokunta ehdottaa, että hallituksen palkkiot pidettäisiin samoina kuin vuosina 2008 ja 2009, eli hallituksen puheenjohtajalle maksettaisiin palkkiona 61.200 euroa, varapuheenjohtajalle 32.400 euroa ja jäsenelle 30.000 euroa vuodessa, sekä kokouspalkkiona Suomessa asuvalle jäsenelle 600 euroa ja ulkomailla asuvalle jäsenelle 1.200 euroa kultakin hallituksen tai sen valiokunnan kokoukselta. 11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Yhtiökokouksen nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että se valitsisi hallitukseen kahdeksan jäsentä. 12. Hallituksen jäsenten valitseminen Hallituksen nykyinen varapuheenjohtaja Kari Jordan on ilmoittanut, ettei hän ole enää käytettävissä valittaessa hallituksen jäseniä seuraavalle kaudelle. Yhtiökokouksen nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen puheenjohtajaksi valittaisiin Christoffer Taxell ja jäseniksi nykyisistä jäsenistä Elina Björklund, Sigurður Helgason, Satu Huber, Ursula Ranin, Veli Sundbäck ja Pekka Timonen, sekä uudeksi jäseneksi Harri Sailas. Harri Sailas on syntynyt vuonna 1951 ja on koulutukseltaan ekonomi. Hän on ollut vuodesta 2007 Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen toimitusjohtaja ja sitä ennen työskennellyt useissa eri johtotehtävissä Nordea Pankissa sekä sen edeltäjissä Meritassa ja Kansallis-Osake-Pankissa vuosina 1975-2006. Lisätietoja hallituksen jäseniksi ehdotetuista henkilöistä on Finnairin internet-sivuilla. 13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio laskun mukaan. 14. Tilintarkastajien valitseminen Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että yhtiön tilintarkastajiksi valittaisiin KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy sekä KHT Jyri Heikkinen ja varatilintarkastajiksi KHT Tuomas Honkamäki ja KHT Timo Takalo. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut yhtiölle, että päävastuullisena tilintarkastajana toimisi Eero Suomela. 15. Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättäminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen kokouskutsua koskeva 10 § muutetaan kuulumaan seuraavasti: ” Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla. Lisäksi kutsu on toimitettava osakkeenomistajille julkaisemalla se yhtiön internet-sivuilla aikaisintaan kolme kuukautta ja viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin aina vähintään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää.” 16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 5 000 000 Finnairin osakkeen hankkimisesta yhtiön omaan vapaaseen pääomaan kuuluvilla varoilla. Osakkeita voitaisiin hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi, yhtiön osakepohjaisten kannustinohjelmien toteuttamiseksi, tai muutoin edelleen luovutettaviksi tai mitätöitäviksi. Hankinnat vähentäisivät yhtiön voitonjakokelpoisia varoja. Osakkeita hankittaisiin NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämän julkisen kaupankäynnin välityksin, ja siten muussa kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa. Osakkeiden hankintahinta perustuisi Finnairin osakkeen markkinahintaan julkisessa kaupankäynnissä. Osakkeiden hankintahinta suoritettaisiin osakkeiden myyjille NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sääntöjen ja kulloinkin soveltuvien osakekaupan maksuaikaa ja muita maksuehtoja koskevien määräysten mukaisesti. Valtuutus päättyisi 30.9.2011. 17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden luovuttamisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiölle hankintavaltuutuksen nojalla hankittujen osakkeiden luovuttamisesta. Valtuutus koskisi enintään 5 000 000 osaketta. Hallitus voisi päättää kaikista luovutusehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin hintaan ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. Valtuutus ei siten sulkisi pois oikeutta suunnatun annin toteuttamiseen. Valtuutus olisi voimassa 31.5.2013 asti ja se kumoaisi varsinaisen yhtiökokouksen 27.3.2008 antaman vastaavan valtuutuksen. 18. Osakkeenomistajan ehdotus nimitysvaliokunnan asettamiseksi Suomen valtiota edustava valtioneuvoston kanslian omistajaohjausosasto ehdottaa, että yhtiökokous päättää asettaa nimitysvaliokunnan valmistelemaan hallituksen jäseniä ja hallituspalkkioita koskevat ehdotukset seuraavalle yhtiökokoukselle. Nimitysvaliokuntaan valittaisiin kolmen suurimman osakkeenomistajan edustajat ja sen asiantuntijajäsenenä toimisi hallituksen puheenjohtaja. Osakkeenomistajia edustavien jäsenten nimeämisoikeus olisi niillä kolmella osakkeenomistajalla, joiden osuus yhtiön osakkeiden tuottamasta äänimäärästä on suurin 1.11.2010. Mikäli osakkeenomistaja ei haluasi käyttää nimeämisoikeuttaan, nimeämisoikeus siirtyisi seuraavaksi suurimmalle omistajalle. Suurimmat osakkeenomistajat määräytyisivät arvo-osuusjärjestelmään rekisteröityjen omistustietojen perusteella, kuitenkin siten, että sellaisen omistajan, jolla on arvopaperimarkkinalain mukainen velvollisuus ilmoittaa tietyistä omistusmuutoksista (liputusvelvollinen omistaja), esimerkiksi useisiin rahastoihin hajautetut omistukset laskettaisiin yhteen, jos omistaja ilmoittaisi viimeistään 29.10.2010 kirjallisesti yhtiön hallitukselle sitä vaativansa. Nimitysvaliokunnan koollekutsujana toimisi hallituksen puheenjohtaja ja valiokunta valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan. Valiokunnan olisi annettava ehdotuksensa yhtiön hallitukselle viimeistään 1.2.2011. 19. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Tämä kokouskutsu ja yhtiökokoukselle tehtävät ehdotukset ovat nähtävillä Finnair Oyj:n internet-sivuilla osoitteessa www.finnair.fi/yhtiokokous. Finnair Oyj:n vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, on saatavilla mainituilla internet-sivuilla viimeistään viikolla 9. Ehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Kutsua yhtiökokoukseen ei lähetetä osakkeenomistajille erikseen. C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 19.3.2010 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on merkitty yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 26.3.2010 klo 16.00, johon mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä yhtiössä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: a) internetissä osoitteessa www.finnair.fi/yhtiokokous; b) sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@finnair.fi; c) puhelimitse numeroon (09) 818 7637 maanantaista perjantaihin kello 9-16; d) telefaksilla numeroon (09) 818 1662; tai e) kirjeitse osoitteeseen Finnair Oyj, Osakerekisteri AAC/5, 01053 FINNAIR. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai Y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa käyttää asiamiestä osallistuakseen yhtiökokoukseen ja käyttääkseen siellä oikeuksiaan. Asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen käyttämällä useampaa kuin yhtä asiamiestä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Finnair Oyj, Osakerekisteri AAC/5, 01053 FINNAIR ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet osakasluetteloon rekisteröitymisestä ja valtakirjojen antamisesta. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 26.3.2010 klo 10.00 mennessä, jos osakkeenomistajalla oli yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.3.2010 oikeus olla merkittynä osakasluetteloon samojen osakkeiden perusteella. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan katsotaan samalla ilmoittautuneen yhtiökokoukseen osallistumista varten. Lisätietoa yhtiökokousasioista on saatavilla yhtiön internet-sivuilla osoitteessa www.finnair.fi/yhtiokokous. 4. Muut tiedot Finnair Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 128 136 115 osaketta ja ääntä. Helsingissä 3.3.2010 HALLITUS |
|||
|