2009-03-11 12:18:34 CET
2009-03-11 12:19:26 CET
REGULATED INFORMATION
TietoEnator Oyj - Börsmeddelande
TietoEnators styrelse kommer till bolagsstämman framföra ett ändrat förslag om emission av optionsrätter
TietoEnator Abp Börsmeddelande 11.3.2009, kl 13.15 EET
TietoEnator Abp:s ("Bolaget") styrelse har den 11 mars 2009 beslutat
att till bolagsstämman, som kommer att hållas den 26 mars 2009, ge
ett ändrat förslag angående punkt 18 på agendan: "Emission av
optionsrätter" vid bolagsstämman.
Bolagets styrelse kommer vid bolagsstämman föreslå att
optionsrätterna skall indelas i tre olika serier, utan underserier,
och att perioden för aktieteckning för optionsrätter 2009 A skall
vara mellan den 1 mars 2012 och den 31 mars 2014, för optionsrätter
2009 B mellan den 1 mars 2013 och den 31 mars 2015 och för
optionsrätter 2009 C mellan den 1 mars 2014 och den 31 mars 2016.
Styrelsens förslag till bolagsstämman angående emissioner av
optionsrätter kommer i övriga delar motsvara styrelsens motsvarande
förslag i kallelsen till bolagsstämman. Förslaget som styrelsen
kommer att framföra till bolagsstämman är i sin helhet bifogat till
detta meddelande.
I börsmeddelandet angående kallelse till bolagsstämman som
publicerades den 16 februari 2009, föreslog styrelsen för
bolagsstämman att optionsrätter skulle emitteras till nyckelpersoner
inom Tietokoncernen. I kallelsen till bolagsstämman, föreslog
styrelsen att optionsrätterna skulle indelas i tre serier och tre
underserier. Perioden för aktieteckning för optionsrätter 2009 A 1-3
skulle variera mellan den 1 mars 2010 och den 31 mars 2014, för
optionsrätter 2009 B 1-3 från den 1 mars 2011 till den 31 mars 2015
och för optionsrätter C 1-3 mellan den 1 mars 2012 och den 31 mars
2016. Kallelsen till bolagsstämman samt de oförändrade villkor som
skall gälla för optionsrätterna bifogas till detta meddelande.
Styrelsen har en stark tro på att en prestationsbaserad förmånsplan
för nyckelanställda är till största förmån för Bolaget såväl som för
dess aktieägare. Ändringen av förslaget underlättar den föreslagna
planen och motiverar nyckelanställda att stanna i Bolaget. Det
ändrade förslaget kommer inte att ge upphov till merkostnader.
Esbo den 11 mars 2009
Styrelsen
TIETOENATOR ABP
För ytterligare information, kontakta:
Jouko Lonka, Chefsjurist, tel. +358 207 268719, +358 400 424451,
jouko.lonka@tieto.com
BILAGOR
Kallelsen till bolagsstämman
Styrelsens oförändrade förslag samt de oförändrade villkoren för
optionsrätter
Styrelsens förändrade förslag samt de förändrade villkoren för
optionsrätter
DISTRIBUTION
NASDAQ OMX Helsinki
NASDAQ OMX Stockholm
Centrala media
Tieto är ett IT-tjänsteföretag som erbjuder IT-, FoU- och
konsulttjänster. Med cirka 16 000 anställda är Tieto ett av de
ledande IT-tjänsteföretagen i norra Europa och världsledande inom
vissa segment. Vi specialiserar oss inom de områden där vi har
djupast kunskap om våra kunders verksamheter och behov. Våra
konkurrensfördelar bygger på ett starkt kundfokus och vårt nordiska
ursprung.
Sedan den första december 2008 heter vårt varumärke Tieto. Det
officiella, registrerade bolagsnamnet är TietoEnator Abp.
www.tieto.com
Bolagsstämmakallelse
Aktieägarna i TietoEnator Abp kallas till ordinarie bolagsstämma, som
hålls torsdagen den 26 mars 2009 kl. 17.00 (finsk tid) på Scandic
Continental, Mannerheimvägen 46, Helsingfors, Finland.
Mottagande av registrerade mötesdeltagare samt utdelning av
röstsedlar börjar kl. 16.00 (finsk tid).
A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman
På bolagsstämman behandlas följande ärenden:
1 Öppnande av stämman
2 Konstituering av stämman
3 Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen
4 Konstaterande av stämmans laglighet
5 Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängd
6 Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse för år 2008
Verkställande direktörens översikt
7 Fastställande av bokslutet
8 Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
dividendutdelning
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att en utdelning om EUR 0,50 per
aktie betalas till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen
den 31 mars 2009 är registrerad i bolagets aktieägareförteckning som
förs av Euroclear Finland Ab eller i Euroclear Sweden AB:s register.
Utdelningen skall utbetalas den 15 april 2009.
9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande
direktören
10 Beslut om styrelseledamöternas arvoden
Styrelsens kompensations- och nomineringskommitté föreslår för
bolagsstämman att arvodena till styrelsemedlemmarna skall bevaras
oförändrade, det månatliga arvodet till styrelsemedlemmar skall
således vara EUR 2 500, till vice ordföranden EUR 3 800 och till
ordföranden EUR 5 700. Om ordföranden för en kommitté är någon annan
än styrelsens ordförande eller vice ordförande, föreslås det
månatliga arvodet till kommittéordföranden vara EUR 3 800. Därtill
föreslås att till styrelsemedlem utbetalas EUR 800 som mötesarvode
för varje styrelsemöte samt för varje möte som hålles av styrelsens
stadigvarande eller tillfälligt tillsatta kommittéer. Enligt bolagets
praxis utbetalas inget arvode till styrelsemedlemmar som är anställda
inom Tieto-koncernen.
11 Beslut om antalet styrelseledamöter
Styrelsens kompensations- och nomineringskommitté föreslår för
bolagsstämman att styrelsen skall bestå av sju ledamöter.
12 Val av styrelseledamöter
Styrelsens kompensations- och nomineringskommitté föreslår för
bolagsstämman att nuvarande medlemmar Bruno Bonati, Mariana Burenstam
Linder, Risto Perttunen, Olli Riikkala och Anders Ullberg omväljs och
att Kimmo Alkio och Markku Pohjola väljs som nya styrelsemedlemmar.
Mandatperioden för styrelsemedlemmarna upphör då nästa ordinarie
bolagsstämma avslutas.
Kimmo Alkio (född 1963) är verkställande direktör och koncernchef på
F-Secure Corporation, ett IT-säkerhetsföretag med huvudkontor i
Finland. Utöver tjugo års erfarenhet av IT-, mjukvaru- och
telekomindustrin, har Kimmo Alkio examina från Texas A&M University
(BBA) samt Tekniska Högskolan i Helsingfors (MBA).
Markku Pohjola (född 1948), B.Sc. (Econ.) pensionerades från tjänsten
som vice koncernchef på Nordea Bank AB (publ) i 2008 och har lång
erfarenhet av banksektorn. Markku Pohjola är idag styrelsemedlem i
Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma,
Centralhandelskammaren, Foundation for Economic Education, Finlands
Näringsliv EK samt Jørgen Høeg Pedersens stiftelse.
13 Beslut om revisorns arvode
Styrelsens revisions- och riskhanteringskommitté föreslår för
bolagsstämman att till den revisor som väljs skall betalas arvode
enligt revisorns faktura i enlighet med de inköpsprinciper som är
godkända av kommittén.
14 Val av revisor
Styrelsens revisions- och riskhanteringskommitté föreslår för
bolagsstämman att CGR-samfundet PricewaterhouseCoopers Ab omväljs
till bolagets revisor för räkenskapsåret 2009.
15 Styrelsens förslag om ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att 1 § och 10 § i bolagets
bolagsordning ändras enligt följande:
1 § Bolagets firma och hemort
Bolagets firma är Tieto Oyj på finska, Tieto Abp på svenska och Tieto
Corporation på engelska. Bolagets hemort är Helsingfors.
---
10 § Plats för bolagsstämma
Bolagsstämma skall, efter styrelsens beslut, hållas i Helsingfors
eller i Esbo.
16 Befullmäktigande av styrelsen att besluta om bolagets förvärv av
egna aktier
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen skall
befullmäktigas att besluta om förvärv av bolagets egna aktier i
enlighet med följande:
Antalet egna aktier som förvärvas skall inte överstiga 7 200 000
aktier, vilket motsvarar cirka 10 % av samtliga aktier i bolaget.
Befullmäktigandet ger endast rätt att förvärva egna aktier med
användning av bolagets fria egna kapital.
Bolagets egna aktierna får förvärvas till det pris som uppkommer i
börshandeln på förvärvsdatumet eller annars till pris som motsvarar
marknadspris.
Styrelsen beslutar om hur bolagets egna aktier skall förvärvas. De
egna aktierna får förvärvas bland annat genom användning av derivat.
Egna aktier kan förvärvas i annat förhållande än aktieägarnas
aktieinnehav (riktat förvärv).
Befullmäktigandet ersätter bolagsstämmans tidigare icke-utnyttjade
befullmäktiganden att besluta om förvärv av bolagets egna aktier.
Befullmäktigandet är giltigt intill nästa ordinarie bolagsstämma,
dock längst till den 26 september 2010.
17 Befullmäktigande av styrelsen att besluta om emission av aktier,
optionsrätter eller andra till aktieteckning berättigande särskilda
rättigheter
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att befullmäktiga styrelsen att
besluta om emission av aktier, optionsrätter och andra till
aktieteckning berättigande särskilda rättigheter som avses i 10 kap.
1 § aktiebolagslagen, i enlighet med det följande:
Antalet aktier som emitteras skall inte överstiga 14 500 000 aktier,
vilket motsvarar cirka 20 % av samtliga aktier i bolaget. Av sagda
maximala antal nyemitterade aktier får dock ej fler än 620 000
aktier, i nuläget motsvarande cirka 1 % av samtliga aktier i bolaget,
emitteras för användning i bolagets aktiebaserade incitamentsprogram.
Styrelsen beslutar om villkoren för emission av aktier och andra till
aktieteckning berättigande särskilda rättigheter. Befullmäktigandet
avser såväl emissionen av nya aktier som överlåtelse av innehavda
aktier. Emissionen av aktier eller andra till aktieteckning
berättigande särskilda rättigheter får ske med avvikelse från
aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission).
Befullmäktigandet ersätter bolagsstämmans tidigare icke-utnyttjade
befullmäktiganden att besluta om emission av aktier, optionsrätter
eller andra till aktieteckning berättigande särskilda rättigheter.
Befullmäktigandet är giltigt fram till den 26 mars 2014.
18 Emission av optionsrätter
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att optionsrätter skall
emitteras till nyckelpersoner inom Tieto-gruppen på villkor som
bifogas.
Med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, skall optionsrätterna
erbjudas till nyckelpersoner inom Tieto-gruppen. Det föreligger
vägande ekonomiska skäl att emittera optionsrätterna, eftersom dessa
är avsedda att utgöra en del av incitamentsprogrammet för
nyckelpersoner. Målet med optionsrätterna är att uppmuntra
nyckelpersoner att arbeta långsiktigt med att öka aktieägarvärdet
samt att engagera dessa personer i bolaget.
Det maximala antalet optionsrätter skall vara 1 800 000, vilka skall
berättiga till teckning eller förvärv av totalt högst 1.800.000
aktier i bolaget. Varje optionsrätt berättigar till teckning eller
förvärv av en (1) aktie. Av optionsrätterna skall högst 600 000
kännetecknas som 2009 A 1-3, högst 600 000 skall kännetecknas som
2009 B 1-3 och högst 600 000 kännetecknas som 2009 C 1-3.
Optionsrätterna skall utges vederlagsfritt.
Teckningspriset skall vid aktieteckning med optionsrätter bestämmas
enligt den mot handelsvolymen vägda genomsnittliga noteringen för
bolagets aktie i löpande handel på NASDAQ OMX Helsinki, avrundat till
närmaste cent. För optionsrätter 2009 A 1-3 skall teckningspriset
avgöras under den tvåmånadersperiod som följer efter dagen för
publicering av 2008 års bokslut, för optionsrätter 2009 B 1-3 under
den tvåmånadersperiod som följer efter dagen för publicering av 2009
års bokslut och för optionsrätter 2009 C 1-3 under den
tvåmånadersperiod som följer efter dagen för publicering av 2010 års
bokslut. Från teckningspriset skall per den aktuella avstämningsdagen
avräknas vinstutdelningar och andra utdelningar av medel från
bolagets fria egna kapital, vilka beslutats efter det att perioden
för beräkning av teckningspriset inletts men före aktieteckningen.
Aktiernas teckningspriser skall avsättas till fonden för inbetalt
fritt eget kapital.
Perioden för aktieteckning för optionsrätter 2009 A 1-3 varierar
mellan den 1 mars 2010 och den 31 mars 2014, för optionsrätter 2009 B
1-3 mellan den 1 mars 2011 och den 31 mars 2015 och för optionsrätter
2009 C 1-3 mellan den 1 mars 2012 och den 31 mars 2016.
19 Beslut om bidrag till allmännyttiga eller motsvarande ändamål
Styrelsen föreslår bolagsstämman att donera ett maximalt belopp om
EUR 200 000 till allmännyttiga eller motsvarande ändamål under 2009
samt att befullmäktiga styrelsen att närmare bestämma mottagare och
syften.
20 Mötets avslutande
B. Bolagsstämmohandlingar
Styrelsens och styrelsekommittéernas förslag samt denna kallelse
finns tillgängliga på TietoEnator Abp:s internetsida
www.tieto.com/agm. TietoEnator Abp:s årsberättelse, som innehåller
bolagets bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse,
finns tillgängliga på internetsidan under vecka 10, dock senast den 5
mars 2009. Styrelsens förslag och bokslutshandlingarna finns
tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar samt denna
kallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns
till påseende på internetsidan senaste från och med den 9 april 2009.
C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman
1 Rätt att delta samt anmälan
Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans
avstämningsdag måndagen den 16 mars 2009 har antecknats som
aktieägare i bolagets aktieägareförteckning som förs av Euroclear
Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes
personliga värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets
aktieägareförteckning. Ägare av förvaltarregistrerade aktier kan
tillfälligt antecknas i bolagets aktieägarförteckning och måste vara
antecknade senast måndagen den 16 mars 2009 för att kunna delta i
bolagsstämman.
Aktieägare vars aktier är direktregistrerade hos Euroclear Sweden AB
skall kontakta Euroclear Sweden AB. Begäran om tillfällig
registrering skall vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den
11 mars 2009 kl 12.00 (svensk tid). Blanketten för begäran om
tillfällig registrering och ytterligare information om det föregående
finns tillgänglig på bolagets internetsida www.tieto.com/agm.
Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas begära av sin
egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens
införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt
anmälan till bolagsstämman. Ytterligare information finns tillgänglig
på bolagets internetsida www.tieto.com/agm.
Aktieägare som vill delta i bolagsstämman skall anmäla sig senast
fredagen den 20 mars 2009 kl 16.00 (finsk tid) (då anmälan skall vara
bolaget till handa) antingen:
* per e-post: agm@tieto.com
* per telefon: +358 2072 68723
* per telefax:+358 2060 20232 eller
* per brev: Tieto, Legal/AGM, PB 38, FI-00441, Helsingfors
I samband med anmälan skall aktieägaren uppge sitt namn,
personbeteckning, adress, telefonnummer samt namnet på ett eventuellt
biträde. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till bolaget
används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för
behandlingen av därtill anknutna registreringar.
Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt
beträffande ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5
kap. 25 § i aktiebolagslagen.
2 Ombud och deltagande
Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter
genom ombud. Aktieägarens ombud skall visa upp en daterat fullmakt
eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda
aktieägaren. Eventuella fullmakter bör sändas i original till
adressen Tieto, Legal/AGM, PB 38, FI-00441 Helsingfors, Finland,
innan anmälningstidens utgång.
3 Övriga anvisningar och information
På dagen för denna kallelse till bolagsstämman den 11 februari 2009
uppgår det totala antalet aktier i TietoEnator Abp till 72 023 173
och det totala antalet röster i TietoEnator Abp till 72 023 173.
Bolagsstämman hålls på finska och tolkas på engelska.
Helsingfors den 11 februari 2009
TietoEnator Abp
Styrelsen
Förslag från TietoEnator Abp:s styrelse till ordinarie bolagsstämman
den 26 mars 2009 (Oförändrade)
1 Utbetalning av utdelning
Styrelsen föreslår bolagsstämman att en utdelning om 0,50 euro
betalas från bolagets utdelningsbara medel. Utdelningen skall betalas
till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen den 31 mars
2009 är registrerad i bolagets aktieägareförteckning, som förs av
Euroclear Finland Ltd eller i Euroclear Sweden AB:s register.
Utdelningen skall utbetalas den 15 april 2009.
2 Ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår bolagsstämman att punkterna 1 och 10 i bolagets
bolagsordning skall ändras enligt följande:"1 § Bolagets firma och hemort
Bolagets firma är Tieto Oyj på finska, Tieto Abp på svenska och Tieto
Corporation på engelska. Bolagets hemort är Helsingfors, Finland.
---
10 § Plats för bolagsstämma
Bolagsstämma skall, efter styrelsens beslut, hållas i Helsingfors
eller i Esbo."
3 Befullmäktigande av styrelsen att besluta om förvärv av bolagets
egna aktier
Styrelsen föreslår bolagsstämman att styrelsen skall befullmäktigas
att besluta om förvärv av bolagets egna aktier i enlighet med
följande:
Antalet egna aktier som förvärvas skall inte överstiga 7 200 000
aktier, vilket motsvarar cirka 10 % av samtliga aktier i bolaget.
Befullmäktigandet ger endast rätt att förvärva egna aktier med
användning av bolagets fria egna kapital.
Bolagets egna aktierna får förvärvas till det pris som uppkommer i
börshandeln på förvärvsdatumet eller annars till pris som motsvarar
marknadspris.
Styrelsen beslutar om hur bolagets egna aktier skall förvärvas. De
egna aktierna får förvärvas bland annat genom användning av derivat.
Egna aktier kan förvärvas i annat förhållande än aktieägarnas
aktieinnehav (riktat förvärv).
Befullmäktigandet ersätter bolagsstämmans tidigare icke-utnyttjade
befullmäktiganden att besluta om förvärv av bolagets egna aktier.
Befullmäktigandet är giltigt intill nästa ordinarie bolagsstämma,
dock längst till den 26 september 2010.
4 Befullmäktigande av styrelsen att besluta om emission av aktier,
optionsrätter och andra till aktieteckning berättigande särskilda
rättigheter
Styrelsen föreslår bolagsstämman att befullmäktiga styrelsen att
besluta om emission av aktier, optionsrätter och andra till
aktieteckning berättigande särskilda rättigheter som avses i 10 kap.
1 § aktiebolagslagen, i enlighet med det följande:
Antalet aktier som emitteras skall inte överstiga 14 500 000 aktier,
vilket motsvarar cirka 20 % av samtliga aktier i bolaget. Av sagda
maximala antal nyemitterade aktier får dock ej fler än
620 000 aktier, i nuläget motsvarande cirka 1 % av samtliga aktier i
bolaget, emitteras för användning i bolagets aktiebaserade
incitamentsprogram.
Styrelsen beslutar om villkoren för emissionen av aktier och andra
till aktieteckning berättigande särskilda rättigheter.
Befullmäktigandet avser såväl emission av nya aktier som överlåtelse
av innehavda aktier. Emission av aktier eller andra till
aktieteckning berättigande särskilda rättigheter får ske med
avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission).
Befullmäktigandet ersätter bolagsstämmans tidigare icke-utnyttjade
befullmäktiganden att besluta om emission av aktier, optionsrätter
eller andra till aktieteckning berättigande särskilda rättigheter.
Befullmäktigandet är giltigt fram till den 26 mars 2014.
5 Emission av optionsrätter
Styrelsen föreslår bolagsstämman att optionsrätter skall emitteras
till nyckelpersoner inom TietoEnator-gruppen på villkor som bifogas.
Med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, skall optionsrätterna
erbjudas till nyckelpersoner inom TietoEnator-gruppen. Det föreligger
vägande ekonomiska skäl att emittera optionsrätterna, eftersom dessa
är avsedda att utgöra en del av incitamentsprogrammet för
nyckelpersoner. Målet med optionsrätterna är att uppmuntra
nyckelpersoner att arbeta långsiktigt med att öka aktieägarvärdet
samt att engagera dessa personer i bolaget.
Det maximala antalet optionsrätter skall vara 1 800 000, vilka skall
berättiga till teckning eller förvärv av totalt högst 1 800 000
aktier i bolaget. Varje optionsrätt berättigar till teckning eller
förvärv av en (1) aktie. Av optionsrätterna skall högst 600 000
kännetecknas som 2009 A 1-3, högst 600 000 skall kännetecknas som
2009 B 1-3 och högst 600 000 kännetecknas som 2009 C 1-3.
Optionsrätterna skall utges vederlagsfritt.
Teckningspriset skall vid aktieteckning med optionsrätter bestämmas
enligt den mot handelsvolymen vägda genomsnittliga noteringen för
bolagets aktie i löpande handel på NASDAQ OMX Helsinki, avrundat till
närmaste cent. För optionsrätter 2009 A 1-3 skall teckningspriset
avgöras under den tvåmånadersperiod som följer efter dagen för
publicering av 2008 års bokslut, för optionsrätter 2009 B 1-3 under
den tvåmånadersperiod som följer efter dagen för publicering av 2009
års bokslut och för optionsrätter 2009 C 1-3 under den
tvåmånadersperiod som följer efter dagen för publicering av 2010 års
bokslut. Från teckningspriset skall per den aktuella
registreringsdagen avräknas vinstutdelningar och andra utdelningar av
medel från bolagets fria egna kapital, vilka beslutats efter det att
perioden för beräkning av teckningspriset inletts men före
aktieteckningen. Aktiernas teckningspriser skall avsättas till fonden
för inbetalt fritt eget kapital.
Perioden för aktieteckning för optionsrätter 2009 A 1-3 varierar
mellan den 1 mars 2010 och den 31 mars 2014, för optionsrätter 2009 B
1-3 mellan den 1 mars 2011 och den 31 mars 2015 och för optionsrätter
2009 C 1-3 mellan den 1 mars 2012 och den 31 mars 2016.
Bilaga: Tieto Stock Options 2009 (Oförändrad)
6 Bidrag till allmännyttiga eller motsvarande ändamål
Styrelsen föreslår bolagsstämman att donera ett maximalt belopp om
200 000 euro till allmännyttiga eller motsvarande ändamål under 2009
samt att befullmäktiga styrelsen att närmare bestämma mottagare och
syften.
Helsingfors, den 11 februari 2009
TietoEnator Abp
Styrelsen
Tieto Stock Options 2009 (Oförändrad)
The Board of Directors of TietoEnator Corporation (hereinafter "Board
of Directors") has in its meeting on 9 February 2009 resolved to
propose to the Annual General Meeting of Shareholders of TietoEnator
Corporation (hereinafter "Tieto" or "Company") to be held on 26 March
2009 that stock options to subscribe for new shares of the Company or
to acquire Company's existing shares held by the company (hereinafter"Stock Options") be issued to the key personnel of Tieto and of its
subsidiaries (Tieto together with its subsidiaries hereinafter "Tieto
Group") as in detailed determined by the Board of Directors, on the
following terms and conditions:
I Stock Option Terms and Conditions
1 Number of Stock Options
The maximum total number of Stock Options issued under this plan
shall be 1 800 000, which entitle to Subscribe for or acquire a
maximum total number of 1 800 000 shares in Tieto. The Board of
Directors shall decide whether the holder of the Stock Options shall
be entitled to subscribe for new shares or acquire existing shares
(share subscription or acquisition hereinafter "Share Subscription"
or "Subscription, to subscribe for or acquire shares hereinafter"Subscribe", subscriber or acquirer of the shares hereinafter"Subscriber").
2 Stock Options and Allocation thereof
The Stock Options will be issued under series and sub-series as
follows:
Series Sub-series Number of Stock Options
2009 A 2009 A 1 200 000
2009 A 2 200 000
2009 A 3 200 000
2009 B 2009 B 1 200 000
2009 B 2 200 000
2009 B 3 200 000
2009 C 2009 C 1 200 000
2009 C 2 200 000
2009 C 3 200 000
The Board of Directors shall have the right to convert Stock Options
from one series to another and from one sub-series to another.
The Board of Directors decides on the allocation and distribution of
the Stock Options as well as the timetable thereof. The Board of
Directors shall also be entitled to decide upon the allocation and
distribution of the Stock Options that have been returned to the
Company.
The Stock Options shall be issued free of charge.
The persons to whom Stock Options are issued, shall be notified in
writing by the Company about the offer of Stock Options and the
number of Stock Options available to each such person. The Stock
Options shall be delivered to the recipient when he or she has
accepted the offer of the Board of Directors (the key employees of
Tieto Group who have become holders of Tieto Corporation Stock
Options 2009 in accordance with these terms and conditions
hereinafter referred to as "Participants" and each a "Participant).
The Board of Directors shall be entitled to decide upon the approval
of the Subscriptions of the Stock Options.
The right of non-Finnish employees of the Tieto Group to Subscribe
for the Stock Options may be limited or subject to additional terms
on the basis of local securities laws, tax laws and other laws or
regulations.
The Stock Options shall be issued in the paperless book-entry system.
The Stock Options shall be subject to a transfer restriction as
described in Sections I.5 and III of these terms and conditions. The
aforementioned restrictions shall be registered with the book-entry
system as determined by the Board of Directors.
3 Right to Stock Options
The Stock Options shall, in deviation from the shareholders'
pre-emptive subscription rights, be issued to the key personnel of
the Tieto Group as decided in detail by the Board of Directors. The
right to subscribe for the Stock Options is personal and cannot be
assigned. The shareholders' pre-emptive subscription rights are
proposed to be deviated from since the Stock Options are intended to
form part of the Tieto Group's incentive and commitment program for
the key personnel. From the point of view of the Company, this
constitutes a weighty financial ground for deviating from the
shareholders' pre-emptive right.
The Stock Options are allocated based on performance evaluation
process determined by the Board of Directors. The offer of Stock
Options is based solely on the discretion of the Company. The Stock
Options or the underlying shares do not constitute a part of the
Participant's salary or benefit in kind or otherwise any part of
their employment contract, nor should they be regarded as such.
During his/her employment or thereafter, the Participant will not be
entitled to compensation on any ground from any company belonging to
Tieto Group in respect of the Stock Options.
4 Distribution of Stock Options
The Board of Directors shall and is entitled to decide upon the
allocation and distribution of the Stock Options, upon the time when
Stock Options are allocated and distributed as well as on the
reallocation and redistribution of Stock Options which have been
offered to key personnel but which have not been subscribed for by
the key personnel to whom the Stock Options have originally been
offered or which have subsequently been returned from their holders
as a result of termination of employment or due to other grounds.
5 Transfer of Stock Options and Obligation to Offer Stock Options
The Stock Options for which the Share Subscription period in
accordance with Section II.2 has not commenced, may not be
transferred, pledged, or disposed in way without consent of the
Company. The consent of the Company is given by the Board of
Directors. The Stock Options are freely transferable once the
relevant Share Subscription period has begun. The Board of Directors
may, however, permit the transfer of a Stock Option also before such
date in which case the Participant is obliged to inform the Company
about the execution of the transfer in writing immediately. The Board
of Directors may also decide that in certain specified jurisdictions,
the Stock Options may not be transferred at all or set any other
restrictions to the transferability or disposability of the Stock
Options.
Should a Participant cease to be employed by or in the service of the
Tieto Group, for any reason other than the death, statutory
retirement (such as statutory old-age pension or statutory pension
due to permanent illness or disability), retirement to supplementary
old-age pension arranged by the Company, such person shall, without
delay, offer to the Company or its order, free of charge, the Stock
Options for which the Share Subscription period specified in Section
II.2 has not commenced, on the last day of such person's employment
or service. The Board of Directors may, however, in case the
employment of a Participant ceases due to other reason than the
permitted reasons described above, due to a significant ground,
decide that the Participant is entitled to keep such Stock Options,
or a part of them, which are under the offering obligation.
Regardless of whether the Participant has offered his/her Stock
Options to the Company or not, the Company is entitled to inform the
Participant in writing that the Participant has lost his/her Stock
Options on the basis of the above-mentioned reasons. The Company has
the right, whether or not the Stock Options have been offered to the
Company, to request and get transferred all the Stock Options under
the offering obligation from the Participant's book-entry account to
a book-entry account specified by the Company at its discretion or,
alternatively and at the Company's discretion, cancel such Stock
Options, without the consent of the Participant. In addition, the
Company is entitled to register transfer restrictions and other
respective restrictions concerning the Stock Options to the
Participant's book-entry account, without the consent of the
Participant. The Board of Directors has right to offer such Stock
Options further to the key personnel employed by or in the service of
the Tieto Group pursuant to these terms and conditions.
Should the Participant cease to be employed by or in the service of
the Company, the Board of Directors may decide that the Participant
in order to be able to utilize the Stock Options has to exercise all
or some of the Stock Options before the date set and as determined by
the Board of Directors.
II Share Subscription Terms and Conditions
1 Right to Subscribe for New Shares
Each Stock Option entitles its holder to Subscribe for one (1) new
share in Tieto.
As a result of the Share Subscriptions, the number of shares of Tieto
may be increased by a maximum of 1 800 000 new shares. The Share
Subscription price shall be transferred to the fund for invested
non-restricted equity.
The Board of Directors has, however, the right to determine that
existing shares held by the Company or by a third party determined by
the Board of Directors are conveyed against the Share Subscriptions
after the record date for dividends each year.
2 Share Subscription and Payment
The Share Subscription period shall be
for Stock Option 2009 A 1 1 March 2010-31 March 2014
for Stock Option 2009 A 2 1 March 2011-31 March 2014
for Stock Option 2009 A 3 1 March 2012-31 March 2014
for Stock Option 2009 B 1 1 March 2011-31 March 2015
for Stock Option 2009 B 2 1 March 2012-31 March 2015
for Stock Option 2009 B 3 1 March 2013-31 March 2015
for Stock Option 2009 C 1 1 March 2012-31 March 2016
for Stock Option 2009 C 2 1 March 2013-31 March 2016
for Stock Option 2009 C 3 1 March 2014-31 March 2016
However, the Share Subscription period shall not commence until
publication of the Company's financial statements for the financial
year preceding the commencement of the Share Subscription period. If
the financial statements have not been published prior to the
abovementioned date, the Board of Directors will decide on a later
date on which the Share Subscription period shall commence.
Share Subscriptions shall take place at the head office of Tieto or
at another location or at a subscription agent determined by the
Board of Directors. The Stock Options with which shares have been
Subscribed for shall be deleted from the Subscriber's book-entry
account. Upon Subscription, payment for the shares Subscribed for,
shall be made to the bank account specified by the Company. The Share
Subscription can be conditioned upon the Participant's satisfaction
of taxes or other conditions as determined by the Board of Directors.
The Board of Directors may suspend the Share Subscription for a
determined period of time due to significant reasons.
The Board of Directors shall decide on all procedural matters and
measures concerning the Share Subscription.
3 Share Subscription Price
The Share Subscription price shall be:
for Stock Option 2009 A 1-3, the trade volume weighted average
quotation of the Tieto share in continuous trading, rounded off to
the nearest cent, on NASDAQ OMX Helsinki during the two month period
immediately following the announcement day of the financial
statements for the year 2008,
for Stock Option 2009 B 1-3, the trade volume weighted average
quotation of the Tieto share in continuous trading, rounded off to
the nearest cent, on NASDAQ OMX Helsinki during the two month period
immediately following the announcement day of the financial
statements for the year 2009, and
for Stock Option 2009 C 1-3, the trade volume weighted average
quotation of the Tieto share in continuous trading, rounded off to
the nearest cent, on NASDAQ OMX Helsinki during the two month period
immediately following the announcement day of the financial
statements for the year 2010.
From the Share Subscription price of the Stock Options shall, as per
the relevant record date, be deducted the amount of the dividend or
funds distributed through a distribution of funds from the
distributable equity fund decided after the beginning of the period
for determination of the Share Subscription price but before Share
Subscription.
4 Registration of Shares
Shares Subscribed for and fully paid shall be registered in the
book-entry account of the Subscriber.
5 Shareholder Rights
Shares Subscribed for with the Stock Options shall entitle to a
dividend, if any, for the financial year during which the
Subscription takes place. Other shareholder rights shall commence
when the Subscribed shares have been entered in the Finnish Trade
Register.
If existing shares held by the Company are used for share
acquisitions with the Stock Options those shares shall have
shareholder rights and dividend rights from the date the shares have
been transferred to the book entry account.
6 Share Issues, Stock Options and Specific Rights before Share
Subscription
Should the Company, before the Share Subscription, issue new shares,
stock options or specific rights entitling to shares in accordance
with shareholders' pre-emptive subscription right a holder of Stock
Options shall have the same or equal right as the shareholders to
participate in such an issue. Equality is reached in the manner
determined by the Board of Directors by adjusting the number of
shares available for Subscription, the Share Subscription price or
both of these.
7 Rights in Certain Cases
If the Company reduces its share capital in proportion to the
existing shareholdings before the Share Subscription for the purposes
of distributing funds to its shareholders, a holder of Stock Options
shall have the same or equal right as the shareholders and the
Subscription right accorded by the terms and conditions of the Stock
Options shall be adjusted accordingly. A reduction of the share
capital for other purposes shall not affect the Subscription rights
pertaining to the Stock Options.
Should the Company be placed into liquidation before the Share
Subscription, the holder of Stock Options shall be given an
opportunity to exercise his/her Subscription right during a period to
be determined by the Board of Directors, such period commencing no
later than one month after the Company has decided on the placing
into liquidation. If the Company is removed from the Finnish Trade
Register without liquidation process and otherwise than as a result
of a merger or demerger, the holder of Stock Options shall have no
Subscription right.
If the Company resolves to merge in whatever form or demerge, the
holder of Stock Options shall, before the merger or demerger, be
given the right to Subscribe for the shares with the Stock Options,
within a period of time determined by the Board of Directors. After
the expiry of the above period determined by the Board of Directors
no Subscription right shall exist. Alternatively, the Board of
Directors may give the holders of such Stock Options the right to
subscribe for stock options issued, under the corresponding terms and
conditions, by the receiving company or the company to be formed in a
combination merger or demerger on the same principles that the
shareholders have been given shares of the acquiring or new company,
as set forth in the merger or demerger plan. The holder of Stock
Options may in case of a merger or demerger require redemption of
his/her Stock Options in accordance with the provisions stipulated in
the Finnish Companies Act expect that they shall not have any such
right in the above case in which the holders of Stock Options are
offered the right to subscribe for stock options issued by the
receiving company or the company to be formed in a combination merger
or demerger in accordance with the provisions set forth further
below.
If the Company, prior to the expiry of the Share Subscription period,
resolves to acquire or redeem its own shares or specific rights to
its share by an offer made to all shareholders in proportion to the
existing shareholdings, the holders of Stock Options shall be made
the same or an equivalent offer as the shareholders. In order to
maintain the equality the Board of Directors may decide, if
necessary, either to change the number or Subscription price of the
shares to be Subscribed for under the Stock Options, or both, or
alternatively to allow the holders of Stock Options to exercise the
right to Subscribe prior to the acquisition, during a period to be
determined by the Board of Directors. In other cases, acquisition or
redemption of the Company's own shares or the acquisition or
redemption of Stock Options to the Company shall not require the
Company to take any action in relation to the Stock Options.
If a redemption right and redemption obligation to all of the
Company's shares, as referred to in the Finnish Companies Act, arises
to a shareholder, before the end of the Share Subscription period, on
the basis that a shareholder possesses over 90% of the shares and the
votes of the shares of the Company ("Squeeze-out Event"), or if the
ownership of a shareholder reaches or exceeds such a level that the
shareholder has under the Finnish Securities Markets Act the
obligation to launch a public offer for the redemption of the
remaining shares in the Company, the holders of Stock Options shall
be entitled to use their right of Subscription by virtue of the Stock
Options, within a period of time determined by the Board of
Directors, or, in applicable situations, they shall be entitled to
have an equal right to that of shareholders to sell their Stock
Options to the redeemer or offeror, irrespective of the transfer
restriction defined in Section I.5 above. Upon the occurrence of a
Squeeze-out Event the holders of Stock Options shall have the
corresponding obligation to that of the Company's shareholders to
transfer all of their Stock Options for redemption by the party
having the redemption right.
If the number of the Company's outstanding shares is changed in other
situations than those described above in section II 6 or this section
II 7, while the share capital remains unchanged, the Share
Subscription terms and conditions shall be amended so that the
relative proportion of shares available for Subscription with the
Stock Options to the total number of the Company's outstanding
shares, as well as the Share Subscription price total, remain the
same.
The Company's decision to cancel existing shares held by the Company
itself, to issue new shares to the Company itself or to reduce share
capital without distribution to shareholders shall not affect the
terms and conditions of the Stock Options.
Converting the Company from a public company into a private company
shall not affect the terms and conditions of the Stock Options.
Should the holder of Stock Options be entitled to exercise the Stock
Options based on this Section II.7 but the Subscription price for the
shares cannot yet be determined, the Subscription price for the
shares shall be determined based on the last ended period for
determination of the Subscription price pursuant to Section II.3.
III Other Matters
The laws of Finland shall be applied to these terms and conditions
and all aspects related to the Stock Options and subscription.
Disputes arising in relation to the Stock Options shall be settled by
arbitration in accordance with the Arbitration Rules of the Central
Chamber of Commerce. The arbitral tribunal shall be composed of one
arbitrator.
Matters and procedures related to the Stock Options shall be decided
on by the Board of Directors. The Board of Directors may, in
addition, decide on amendments and specifications to the terms and
conditions which are not considered essential. The Stock Option
documentation referred to in the Finnish Companies Act shall be kept
available for inspection at the head office of Tieto.
The Participant and any transferee not permitted under these terms
and conditions or not approved by the Board of Directors has an
obligation to convey, free of charge, and the Company shall be
entitled to enforce and get transferred from such party/-ies, free of
charge, the Stock Options which have not been transferred, or with
which shares have not been Subscribed for, if the Participant
breaches these terms and conditions, any regulations or instructions
given by the Company on the basis of these terms and conditions,
applicable law or regulations given by authorities. The Company is
entitled to apply for and effect a transfer of all Stock Options from
the above Participant's or non-permitted transferee's (whichever is
applicable) book-entry account to a book-entry account specified by
the Company or, alternatively, cancel such Stock Options without the
consent of the subject Participant or non-permitted transferee
(whichever is applicable).
The Board of Directors will have a right to take any measures as it
considers necessary to meet any legal payment or other liability in
respect of the Stock Options, or to enhance administration of the
Stock Options. The Company has the right e.g. to restrict the
transferability of the Stock Options or to deduct a necessary amount
from the proceeds resulting from the exercise of the Stock Options of
a Participant or the sales of the Shares Subscribed for with the
Stock Options to meet withholding liabilities, and the right to
transfer, without the consent of the Participant, Stock Options from
the book-entry account of the Participant to an account designated by
the Company to be held on such account on behalf of the Participant.
These terms and conditions have been made in Finnish and in English.
In the case of any discrepancy between the Finnish and English terms
and conditions, the Finnish terms and conditions shall prevail.
Förslag från TietoEnator Abp:s styrelse till ordinarie bolagsstämman
den 26 mars 2009 (Förändrade)
1 Utbetalning av utdelning
Styrelsen föreslår bolagsstämman att en utdelning om 0,50 euro
betalas från bolagets utdelningsbara medel. Utdelningen skall betalas
till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen den 31 mars
2009 är registrerad i bolagets aktieägareförteckning, som förs av
Euroclear Finland Ltd eller i Euroclear Sweden AB:s register.
Utdelningen skall utbetalas den 15 april 2009.
2 Ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår bolagsstämman att punkterna 1 och 10 i bolagets
bolagsordning skall ändras enligt följande:"1 § Bolagets firma och hemort
Bolagets firma är Tieto Oyj på finska, Tieto Abp på svenska och Tieto
Corporation på engelska. Bolagets hemort är Helsingfors, Finland.
---
10 § Plats för bolagsstämma
Bolagsstämma skall, efter styrelsens beslut, hållas i Helsingfors
eller i Esbo."
3 Befullmäktigande av styrelsen att besluta om förvärv av bolagets
egna aktier
Styrelsen föreslår bolagsstämman att styrelsen skall befullmäktigas
att besluta om förvärv av bolagets egna aktier i enlighet med
följande:
Antalet egna aktier som förvärvas skall inte överstiga 7 200 000
aktier, vilket motsvarar cirka 10 % av samtliga aktier i bolaget.
Befullmäktigandet ger endast rätt att förvärva egna aktier med
användning av bolagets fria egna kapital.
Bolagets egna aktierna får förvärvas till det pris som uppkommer i
börshandeln på förvärvsdatumet eller annars till pris som motsvarar
marknadspris.
Styrelsen beslutar om hur bolagets egna aktier skall förvärvas. De
egna aktierna får förvärvas bland annat genom användning av derivat.
Egna aktier kan förvärvas i annat förhållande än aktieägarnas
aktieinnehav (riktat förvärv).
Befullmäktigandet ersätter bolagsstämmans tidigare icke-utnyttjade
befullmäktiganden att besluta om förvärv av bolagets egna aktier.
Befullmäktigandet är giltigt intill nästa ordinarie bolagsstämma,
dock längst till den 26 september 2010.
4 Befullmäktigande av styrelsen att besluta om emission av aktier,
optionsrätter och andra till aktieteckning berättigande särskilda
rättigheter
Styrelsen föreslår bolagsstämman att befullmäktiga styrelsen att
besluta om emission av aktier, optionsrätter och andra till
aktieteckning berättigande särskilda rättigheter som avses i 10 kap.
1 § aktiebolagslagen, i enlighet med det följande:
Antalet aktier som emitteras skall inte överstiga 14 500 000 aktier,
vilket motsvarar cirka 20 % av samtliga aktier i bolaget. Av sagda
maximala antal nyemitterade aktier får dock ej fler än
620 000 aktier, i nuläget motsvarande cirka 1 % av samtliga aktier i
bolaget, emitteras för användning i bolagets aktiebaserade
incitamentsprogram.
Styrelsen beslutar om villkoren för emissionen av aktier och andra
till aktieteckning berättigande särskilda rättigheter.
Befullmäktigandet avser såväl emission av nya aktier som överlåtelse
av innehavda aktier. Emission av aktier eller andra till
aktieteckning berättigande särskilda rättigheter får ske med
avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission).
Befullmäktigandet ersätter bolagsstämmans tidigare icke-utnyttjade
befullmäktiganden att besluta om emission av aktier, optionsrätter
eller andra till aktieteckning berättigande särskilda rättigheter.
Befullmäktigandet är giltigt fram till den 26 mars 2014.
5 Emission av optionsrätter
Styrelsen föreslår bolagsstämman att optionsrätter skall emitteras
till nyckelpersoner inom TietoEnator-gruppen på villkor som bifogas.
Med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, skall optionsrätterna
erbjudas till nyckelpersoner inom TietoEnator-gruppen. Det föreligger
vägande ekonomiska skäl att emittera optionsrätterna, eftersom dessa
är avsedda att utgöra en del av incitamentsprogrammet för
nyckelpersoner. Målet med optionsrätterna är att uppmuntra
nyckelpersoner att arbeta långsiktigt med att öka aktieägarvärdet
samt att engagera dessa personer i bolaget.
Det maximala antalet optionsrätter skall vara 1 800 000, vilka skall
berättiga till teckning eller förvärv av totalt högst 1 800 000
aktier i bolaget. Varje optionsrätt berättigar till teckning eller
förvärv av en (1) aktie. Av optionsrätterna skall högst 600 000
kännetecknas som 2009 A, högst 600 000 skall kännetecknas som 2009 B
och högst 600 000 kännetecknas som 2009 C. Optionsrätterna skall
utges vederlagsfritt.
Teckningspriset skall vid aktieteckning med optionsrätter bestämmas
enligt den mot handelsvolymen vägda genomsnittliga noteringen för
bolagets aktie i löpande handel på NASDAQ OMX Helsinki, avrundat till
närmaste cent. För optionsrätter 2009 A skall teckningspriset avgöras
under den tvåmånadersperiod som följer efter dagen för publicering av
2008 års bokslut, för optionsrätter 2009 B under den
tvåmånadersperiod som följer efter dagen för publicering av 2009 års
bokslut och för optionsrätter 2009 C under den tvåmånadersperiod som
följer efter dagen för publicering av 2010 års bokslut. Från
teckningspriset skall per den aktuella registreringsdagen avräknas
vinstutdelningar och andra utdelningar av medel från bolagets fria
egna kapital, vilka beslutats efter det att perioden för beräkning av
teckningspriset inletts men före aktieteckningen. Aktiernas
teckningspriser skall avsättas till fonden för inbetalt fritt eget
kapital.
Perioden för aktieteckning för optionsrätter 2009 A är den 1 mars
2012 till den 31 mars 2014, för optionsrätter 2009 B den 1 mars 2013
till den 31 mars 2015 och för optionsrätter 2009 C den 1 mars 2014
till den 31 mars 2016.
Bilaga: Tieto Stock Options 2009 (Förändrad)
6 Bidrag till allmännyttiga eller motsvarande ändamål
Styrelsen föreslår bolagsstämman att donera ett maximalt belopp om
200 000 euro till allmännyttiga eller motsvarande ändamål under 2009
samt att befullmäktiga styrelsen att närmare bestämma mottagare och
syften.
Helsingfors, den 11 mars 2009
TietoEnator Abp
Styrelsen
Tieto Stock Options 2009 (Förändrad)
The Board of Directors of TietoEnator Corporation (hereinafter "Board
of Directors") has in its meeting on 9 February 2009 resolved to
propose to the Annual General Meeting of Shareholders of TietoEnator
Corporation (hereinafter "Tieto" or "Company") to be held on 26 March
2009 that stock options to subscribe for new shares of the Company or
to acquire Company's existing shares held by the company (hereinafter"Stock Options") be issued to the key personnel of Tieto and of its
subsidiaries (Tieto together with its subsidiaries hereinafter "Tieto
Group") as in detailed determined by the Board of Directors, on the
following terms and conditions:
I Stock Option Terms and Conditions
1 Number of Stock Options
The maximum total number of Stock Options issued under this plan
shall be 1 800 000, which entitle to Subscribe for or acquire a
maximum total number of 1 800 000 shares in Tieto. The Board of
Directors shall decide whether the holder of the Stock Options shall
be entitled to subscribe for new shares or acquire existing shares
(share subscription or acquisition hereinafter "Share Subscription"
or "Subscription, to subscribe for or acquire shares hereinafter"Subscribe", subscriber or acquirer of the shares hereinafter"Subscriber").
2 Stock Options and Allocation thereof
The Stock Options will be issued under series as follows:
Series Number of Stock Options
2009 A 600 000
2009 B 600 000
2009 C 600 000
The Board of Directors shall have the right to convert Stock Options
from one series to another.
The Board of Directors decides on the allocation and distribution of
the Stock Options as well as the timetable thereof. The Board of
Directors shall also be entitled to decide upon the allocation and
distribution of the Stock Options that have been returned to the
Company.
The Stock Options shall be issued free of charge.
The persons to whom Stock Options are issued, shall be notified in
writing by the Company about the offer of Stock Options and the
number of Stock Options available to each such person. The Stock
Options shall be delivered to the recipient when he or she has
accepted the offer of the Board of Directors (the key employees of
Tieto Group who have become holders of Tieto Corporation Stock
Options 2009 in accordance with these terms and conditions
hereinafter referred to as "Participants" and each a "Participant).
The Board of Directors shall be entitled to decide upon the approval
of the Subscriptions of the Stock Options.
The right of non-Finnish employees of the Tieto Group to Subscribe
for the Stock Options may be limited or subject to additional terms
on the basis of local securities laws, tax laws and other laws or
regulations.
The Stock Options shall be issued in the paperless book-entry system.
The Stock Options shall be subject to a transfer restriction as
described in Sections I.5 and III of these terms and conditions. The
aforementioned restrictions shall be registered with the book-entry
system as determined by the Board of Directors.
3 Right to Stock Options
The Stock Options shall, in deviation from the shareholders'
pre-emptive subscription rights, be issued to the key personnel of
the Tieto Group as decided in detail by the Board of Directors. The
right to subscribe for the Stock Options is personal and cannot be
assigned. The shareholders' pre-emptive subscription rights are
proposed to be deviated from since the Stock Options are intended to
form part of the Tieto Group's incentive and commitment program for
the key personnel. From the point of view of the Company, this
constitutes a weighty financial ground for deviating from the
shareholders' pre-emptive right.
The Stock Options are allocated based on performance evaluation
process determined by the Board of Directors. The offer of Stock
Options is based solely on the discretion of the Company. The Stock
Options or the underlying shares do not constitute a part of the
Participant's salary or benefit in kind or otherwise any part of
their employment contract, nor should they be regarded as such.
During his/her employment or thereafter, the Participant will not be
entitled to compensation on any ground from any company belonging to
Tieto Group in respect of the Stock Options.
4 Distribution of Stock Options
The Board of Directors shall and is entitled to decide upon the
allocation and distribution of the Stock Options, upon the time when
Stock Options are allocated and distributed as well as on the
reallocation and redistribution of Stock Options which have been
offered to key personnel but which have not been subscribed for by
the key personnel to whom the Stock Options have originally been
offered or which have subsequently been returned from their holders
as a result of termination of employment or due to other grounds.
5 Transfer of Stock Options and Obligation to Offer Stock Options
The Stock Options for which the Share Subscription period in
accordance with Section II.2 has not commenced, may not be
transferred, pledged, or disposed in way without consent of the
Company. The consent of the Company is given by the Board of
Directors. The Stock Options are freely transferable once the
relevant Share Subscription period has begun. The Board of Directors
may, however, permit the transfer of a Stock Option also before such
date in which case the Participant is obliged to inform the Company
about the execution of the transfer in writing immediately. The Board
of Directors may also decide that in certain specified jurisdictions,
the Stock Options may not be transferred at all or set any other
restrictions to the transferability or disposability of the Stock
Options.
Should a Participant cease to be employed by or in the service of the
Tieto Group, for any reason other than the death, statutory
retirement (such as statutory old-age pension or statutory pension
due to permanent illness or disability), retirement to supplementary
old-age pension arranged by the Company, such person shall, without
delay, offer to the Company or its order, free of charge, the Stock
Options for which the Share Subscription period specified in Section
II.2 has not commenced, on the last day of such person's employment
or service. The Board of Directors may, however, in case the
employment of a Participant ceases due to other reason than the
permitted reasons described above, due to a significant ground,
decide that the Participant is entitled to keep such Stock Options,
or a part of them, which are under the offering obligation.
Regardless of whether the Participant has offered his/her Stock
Options to the Company or not, the Company is entitled to inform the
Participant in writing that the Participant has lost his/her Stock
Options on the basis of the above-mentioned reasons. The Company has
the right, whether or not the Stock Options have been offered to the
Company, to request and get transferred all the Stock Options under
the offering obligation from the Participant's book-entry account to
a book-entry account specified by the Company at its discretion or,
alternatively and at the Company's discretion, cancel such Stock
Options, without the consent of the Participant. In addition, the
Company is entitled to register transfer restrictions and other
respective restrictions concerning the Stock Options to the
Participant's book-entry account, without the consent of the
Participant. The Board of Directors has right to offer such Stock
Options further to the key personnel employed by or in the service of
the Tieto Group pursuant to these terms and conditions.
Should the Participant cease to be employed by or in the service of
the Company, the Board of Directors may decide that the Participant
in order to be able to utilize the Stock Options has to exercise all
or some of the Stock Options before the date set and as determined by
the Board of Directors.
II Share Subscription Terms and Conditions
1 Right to Subscribe for New Shares
Each Stock Option entitles its holder to Subscribe for one (1) new
share in Tieto.
As a result of the Share Subscriptions, the number of shares of Tieto
may be increased by a maximum of 1 800 000 new shares. The Share
Subscription price shall be transferred to the fund for invested
non-restricted equity.
The Board of Directors has, however, the right to determine that
existing shares held by the Company or by a third party determined by
the Board of Directors are conveyed against the Share Subscriptions
after the record date for dividends each year.
2 Share Subscription and Payment
The Share Subscription period shall be
for Stock Option 2009 A 1 March 2012-31 March 2014
for Stock Option 2009 B 1 March 2013-31 March 2015
for Stock Option 2009 C 1 March 2014-31 March 2016
However, the Share Subscription period shall not commence until
publication of the Company's financial statements for the financial
year preceding the commencement of the Share Subscription period. If
the financial statements have not been published prior to the
abovementioned date, the Board of Directors will decide on a later
date on which the Share Subscription period shall commence.
Share Subscriptions shall take place at the head office of Tieto or
at another location or at a subscription agent determined by the
Board of Directors. The Stock Options with which shares have been
Subscribed for shall be deleted from the Subscriber's book-entry
account. Upon Subscription, payment for the shares Subscribed for,
shall be made to the bank account specified by the Company. The Share
Subscription can be conditioned upon the Participant's satisfaction
of taxes or other conditions as determined by the Board of Directors.
The Board of Directors may suspend the Share Subscription for a
determined period of time due to significant reasons.
The Board of Directors shall decide on all procedural matters and
measures concerning the Share Subscription.
3 Share Subscription Price
The Share Subscription price shall be:
for Stock Option 2009 A, the trade volume weighted average quotation
of the Tieto share in continuous trading, rounded off to the nearest
cent, on NASDAQ OMX Helsinki during the two month period immediately
following the announcement day of the financial statements for the
year 2008,
for Stock Option 2009 B, the trade volume weighted average quotation
of the Tieto share in continuous trading, rounded off to the nearest
cent, on NASDAQ OMX Helsinki during the two month period immediately
following the announcement day of the financial statements for the
year 2009, and
for Stock Option 2009 C, the trade volume weighted average quotation
of the Tieto share in continuous trading, rounded off to the nearest
cent, on NASDAQ OMX Helsinki during the two month period immediately
following the announcement day of the financial statements for the
year 2010.
From the Share Subscription price of the Stock Options shall, as per
the relevant record date, be deducted the amount of the dividend or
funds distributed through a distribution of funds from the
distributable equity fund decided after the beginning of the period
for determination of the Share Subscription price but before Share
Subscription.
4 Registration of Shares
Shares Subscribed for and fully paid shall be registered in the
book-entry account of the Subscriber.
5 Shareholder Rights
Shares Subscribed for with the Stock Options shall entitle to a
dividend, if any, for the financial year during which the
Subscription takes place. Other shareholder rights shall commence
when the Subscribed shares have been entered in the Finnish Trade
Register.
If existing shares held by the Company are used for share
acquisitions with the Stock Options those shares shall have
shareholder rights and dividend rights from the date the shares have
been transferred to the book entry account.
6 Share Issues, Stock Options and Specific Rights before Share
Subscription
Should the Company, before the Share Subscription, issue new shares,
stock options or specific rights entitling to shares in accordance
with shareholders' pre-emptive subscription right a holder of Stock
Options shall have the same or equal right as the shareholders to
participate in such an issue. Equality is reached in the manner
determined by the Board of Directors by adjusting the number of
shares available for Subscription, the Share Subscription price or
both of these.
7 Rights in Certain Cases
If the Company reduces its share capital in proportion to the
existing shareholdings before the Share Subscription for the purposes
of distributing funds to its shareholders, a holder of Stock Options
shall have the same or equal right as the shareholders and the
Subscription right accorded by the terms and conditions of the Stock
Options shall be adjusted accordingly. A reduction of the share
capital for other purposes shall not affect the Subscription rights
pertaining to the Stock Options.
Should the Company be placed into liquidation before the Share
Subscription, the holder of Stock Options shall be given an
opportunity to exercise his/her Subscription right during a period to
be determined by the Board of Directors, such period commencing no
later than one month after the Company has decided on the placing
into liquidation. If the Company is removed from the Finnish Trade
Register without liquidation process and otherwise than as a result
of a merger or demerger, the holder of Stock Options shall have no
Subscription right.
If the Company resolves to merge in whatever form or demerge, the
holder of Stock Options shall, before the merger or demerger, be
given the right to Subscribe for the shares with the Stock Options,
within a period of time determined by the Board of Directors. After
the expiry of the above period determined by the Board of Directors
no Subscription right shall exist. Alternatively, the Board of
Directors may give the holders of such Stock Options the right to
subscribe for stock options issued, under the corresponding terms and
conditions, by the receiving company or the company to be formed in a
combination merger or demerger on the same principles that the
shareholders have been given shares of the acquiring or new company,
as set forth in the merger or demerger plan. The holder of Stock
Options may in case of a merger or demerger require redemption of
his/her Stock Options in accordance with the provisions stipulated in
the Finnish Companies Act expect that they shall not have any such
right in the above case in which the holders of Stock Options are
offered the right to subscribe for stock options issued by the
receiving company or the company to be formed in a combination merger
or demerger in accordance with the provisions set forth further
below.
If the Company, prior to the expiry of the Share Subscription period,
resolves to acquire or redeem its own shares or specific rights to
its share by an offer made to all shareholders in proportion to the
existing shareholdings, the holders of Stock Options shall be made
the same or an equivalent offer as the shareholders. In order to
maintain the equality the Board of Directors may decide, if
necessary, either to change the number or Subscription price of the
shares to be Subscribed for under the Stock Options, or both, or
alternatively to allow the holders of Stock Options to exercise the
right to Subscribe prior to the acquisition, during a period to be
determined by the Board of Directors. In other cases, acquisition or
redemption of the Company's own shares or the acquisition or
redemption of Stock Options to the Company shall not require the
Company to take any action in relation to the Stock Options.
If a redemption right and redemption obligation to all of the
Company's shares, as referred to in the Finnish Companies Act, arises
to a shareholder, before the end of the Share Subscription period, on
the basis that a shareholder possesses over 90% of the shares and the
votes of the shares of the Company ("Squeeze-out Event"), or if the
ownership of a shareholder reaches or exceeds such a level that the
shareholder has under the Finnish Securities Markets Act the
obligation to launch a public offer for the redemption of the
remaining shares in the Company, the holders of Stock Options shall
be entitled to use their right of Subscription by virtue of the Stock
Options, within a period of time determined by the Board of
Directors, or, in applicable situations, they shall be entitled to
have an equal right to that of shareholders to sell their Stock
Options to the redeemer or offeror, irrespective of the transfer
restriction defined in Section I.5 above. Upon the occurrence of a
Squeeze-out Event the holders of Stock Options shall have the
corresponding obligation to that of the Company's shareholders to
transfer all of their Stock Options for redemption by the party
having the redemption right.
If the number of the Company's outstanding shares is changed in other
situations than those described above in section II 6 or this section
II 7, while the share capital remains unchanged, the Share
Subscription terms and conditions shall be amended so that the
relative proportion of shares available for Subscription with the
Stock Options to the total number of the Company's outstanding
shares, as well as the Share Subscription price total, remain the
same.
The Company's decision to cancel existing shares held by the Company
itself, to issue new shares to the Company itself or to reduce share
capital without distribution to shareholders shall not affect the
terms and conditions of the Stock Options.
Converting the Company from a public company into a private company
shall not affect the terms and conditions of the Stock Options.
Should the holder of Stock Options be entitled to exercise the Stock
Options based on this Section II.7 but the Subscription price for the
shares cannot yet be determined, the Subscription price for the
shares shall be determined based on the last ended period for
determination of the Subscription price pursuant to Section II.3.
III Other Matters
The laws of Finland shall be applied to these terms and conditions
and all aspects related to the Stock Options and subscription.
Disputes arising in relation to the Stock Options shall be settled by
arbitration in accordance with the Arbitration Rules of the Central
Chamber of Commerce. The arbitral tribunal shall be composed of one
arbitrator.
Matters and procedures related to the Stock Options shall be decided
on by the Board of Directors. The Board of Directors may, in
addition, decide on amendments and specifications to the terms and
conditions which are not considered essential. The Stock Option
documentation referred to in the Finnish Companies Act shall be kept
available for inspection at the head office of Tieto.
The Participant and any transferee not permitted under these terms
and conditions or not approved by the Board of Directors has an
obligation to convey, free of charge, and the Company shall be
entitled to enforce and get transferred from such party/-ies, free of
charge, the Stock Options which have not been transferred, or with
which shares have not been Subscribed for, if the Participant
breaches these terms and conditions, any regulations or instructions
given by the Company on the basis of these terms and conditions,
applicable law or regulations given by authorities. The Company is
entitled to apply for and effect a transfer of all Stock Options from
the above Participant's or non-permitted transferee's (whichever is
applicable) book-entry account to a book-entry account specified by
the Company or, alternatively, cancel such Stock Options without the
consent of the subject Participant or non-permitted transferee
(whichever is applicable).
The Board of Directors will have a right to take any measures as it
considers necessary to meet any legal payment or other liability in
respect of the Stock Options, or to enhance administration of the
Stock Options. The Company has the right e.g. to restrict the
transferability of the Stock Options or to deduct a necessary amount
from the proceeds resulting from the exercise of the Stock Options of
a Participant or the sales of the Shares Subscribed for with the
Stock Options to meet withholding liabilities, and the right to
transfer, without the consent of the Participant, Stock Options from
the book-entry account of the Participant to an account designated by
the Company to be held on such account on behalf of the Participant.
These terms and conditions have been made in Finnish and in English.
In the case of any discrepancy between the Finnish and English termsand conditions, the Finnish terms and conditions shall prevail.
© 2024 Nasdaq, Inc. All Rights Reserved |