Outokumpu Oyj - Yhtiökokouskutsu

Outokumpu - Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2025

Outokumpu Oyj
Pörssitiedote
13.2.2025 klo 11.00

Outokumpu - Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2025

Outokumpu Oyj:n (”Outokumpu” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 3.4.2025 klo 13.00
Finlandia-talon kongressisiivessä, osoitteessa Mannerheimintie 13 E, 00100
Helsinki.

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
aloitetaan kokouspaikalla klo 10.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa ”C.
Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville”.

Osakkeenomistajat, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon, voivat seurata
yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Verkkolähetykseen tulee ilmoittautua
etukäteen tämän kutsun osassa ”C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville”
olevien ohjeiden mukaisesti. Tarkempia ohjeita verkkolähetyksen seuraamiseen on
lisäksi saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2025 hyvissä ajoin ennen yhtiökokouspäivää. Verkkolähetyksen
välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä ehdotuksia, käyttää
muita puheenvuoroja tai äänestää, eikä verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa
kokouksen seuraamista pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai
osakkeenomistajan oikeuksien käyttämisenä.

Ennen yhtiökokousta klo 11.00-12.30 Yhtiön toimitusjohtaja ja Ferrochrome
-liiketoiminta-alueen johtaja ovat tavattavissa Finlandia-talossa Yhtiön
järjestämässä keskustelutilaisuudessa. Tämä tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta,
ja sen esityskieli on suomi. Saatavilla on myös simultaanitulkkaus englanniksi.
Tilaisuuden yhteydessä voi esittää kysymyksiä, mutta sen yhteydessä ei tehdä
päätöksiä. Tilaisuudessa mahdollisesti esitettävät kysymykset eivät siten ole
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä. Tilaisuuteen mahtuu
rajallinen määrä osallistujia, ja siihen pyydetään ilmoittautumaan etukäteen
osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025.

Toimitusjohtaja tulee lisäksi yhtiökokouksen aikana esittämään toimitusjohtajan
katsauksen.

A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Asialistan kohdissa 1-5 tarkoitetut tiedot ja ehdotukset muodollisista
järjestäytymiseen liittyvistä asioista sisältyvät erilliseen
järjestäytymisasiakirjaan, joka on julkaistu Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025. Kyseinen asiakirja on myös osa tätä
yhtiökokouskutsua. Asiakirjaa täydennetään yhtiökokouksessa tiedoilla, jotka
eivät ole saatavilla ennen yhtiökokousta.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Tilinpäätös, toimintakertomus (sisältäen kestävyysraportin),
tilintarkastuskertomus sekä kestävyysraportin varmennuskertomus ovat viikolla 10
saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2025.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Emoyhtiön jakokelpoiset varat 31.12.2024 olivat 2 555 308 718,73 euroa sisältäen
tilikauden 2024 voiton 110 097 520,30  euroa.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta
vahvistettavan taseen perusteella maksetaan osinkoa yhteensä 0,26 euroa
osakkeelta. Osinko maksetaan kahdessa erässä. Osinkoa ei makseta osakkeille,
jotka ovat Yhtiön hallussa osingonmaksun täsmäytyspäivinä.

Ensimmäinen erä, 0,13 euroa osakkeelta, maksetaan osakkeenomistajille, jotka
osingon ensimmäisen erän täsmäytyspäivänä 7.4.2025 ovat merkittyinä Euroclear
Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osingon
ensimmäinen erä maksetaan 14.4.2025.

Toinen erä, 0,13 euroa osakkeelta, maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingon
toisen erän täsmäytyspäivänä 15.10.2025 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n
pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osingon toinen erä
maksetaan 22.10.2025.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
tilikaudelta 1.1.-31.12.2024

10. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että se hyväksyy toimielinten
palkitsemisraportin vuodelta 2024. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin
hyväksymisestä on neuvoa-antava.

Toimielinten palkitsemisraportti on viikolla 10 saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025.

11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
vuosipalkkioita korotettaisiin seuraavasti:

  · hallituksen puheenjohtajan vuosipalkkio 186 000 euroon (2024: 180 000
euroa),
  · varapuheenjohtajan vuosipalkkio 100 000 euroon (2024: 96 500 euroa),
  · tarkastusvaliokunnan ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajan vuosipalkkio
100 000 euroon (2024: 96 500 euroa) siinä tapauksessa, ettei hän samalla toimi
hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana, ja
  · muiden hallituksen jäsenten vuosipalkkio 77 000 euroon (2024: 75 000 euroa).

40 % vuosipalkkiosta maksettaisiin Yhtiön omina osakkeina käyttäen Yhtiön
hallussa olevia osakkeita tai osakkeita, jotka ostetaan markkinoilta julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan soveltuvien sisäpiirisääntöjen mukaisesti.
Jos hallituksen jäsen omistaa jo varsinaisen yhtiökokouksen aikaan Yhtiön
osakkeita määrän, joka tuon päivän päätöskurssin mukaisesti laskettuna arvoltaan
ylittää hänelle maksettavan yllä mainitun vuosipalkkion, hän voisi halutessaan
nostaa vuosipalkkionsa kokonaan rahana.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenelle
maksettava kokouspalkkio, joka maksetaan myös hallituksen valiokuntakokouksista,
pidetään ennallaan 800 eurossa kultakin kokoukselta ja 1 600 eurossa
matkustettaessa kokoukseen, joka pidetään hallituksen jäsenen asuinmaan
ulkopuolella. Kokouspalkkiot maksetaan rahana.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan jäsenet ovat Solidium Oy:n toimitusjohtaja
Reima Rytsölä, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman talousjohtaja Pekka
Pajamo, Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen toimitusjohtaja Jouko Pölönen,
Kansaneläkelaitoksen pääjohtaja Outi Antila ja Outokummun hallituksen
puheenjohtaja Kari Jordan.

12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Outokummun hallituksen
jäsenmääräksi yhteensä kahdeksan (8).

Järjestyksen vuoksi todetaan, että mikäli yksi tai useampi osakkeenomistajien
nimitystoimikunnan ehdottamista henkilöistä ei kokouspäivänä jostakin syystä
olisi käytettävissä valittavaksi hallitukseen, hallitukseen ehdotettujen
jäsenten lukumäärää vähennetään vastaavasti.

13. Hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäseniksi
valitaan uudelleen hallituksen nykyiset jäsenet Heinz Jörg Fuhrmann, Kari
Jordan, Päivi Luostarinen, Jyrki Mäki-Kala, Petter Söderström ja Julia Woodhouse
sekä uusina jäseninä Hilde Merete Aasheim ja Olavi Huhtala toimikaudeksi, joka
päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Lisäksi
nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen puheenjohtajaksi valittaisiin
uudelleen Kari Jordan ja varapuheenjohtajaksi valittaisiin Jyrki Mäki-Kala.

Ehdotetut hallituksen jäsenet ovat antaneet suostumuksensa tehtävään ja
vahvistaneet, että he ovat riippumattomia Yhtiöstä ja sen suurimmista
osakkeenomistajista lukuun ottamatta Petter Söderströmiä, joka on riippumaton
Yhtiöstä mutta ei sen yhdestä suurimmasta osakkeenomistajasta, Solidium Oy:stä.
Lisätietoja ehdotetuista hallituksen jäsenistä on saatavilla Outokummun
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com ja www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2025.

Nimitystoimikunta on ehdotuksessaan hallituksen kokoonpanoksi huomioinut
hallituksen tulevan rakenteen sekä yksittäisten jäsenten monipuolisen ja
toisiaan täydentävän ammatillisen osaamisen ja kokemuksen. Siksi
nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiökokous valitsee hallituksen yhtenä
kokonaisuutena, ei hallituksen jäseniä yksitellen.

14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta yhtiökokoukselle, että
valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio Yhtiön hyväksymän laskun
mukaan.

15. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta yhtiökokoukselle, että
tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy
toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Tilintarkastajan toimeksianto sisältää myös lausunnon antamisen vastuuvapauden
myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä hallituksen
voitonjakoehdotuksesta.

PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että KHT Samuli Perälä tulee
toimimaan päävastuullisena tilintarkastajana.

Tarkastusvaliokunta on valmistellut tilintarkastajaa koskevan suosituksensa EU:n
tilintarkastusasetuksen (537/2014) mukaisesti. Tarkastusvaliokunta vahvistaa,
että sen suositus on vapaa kolmannen osapuolen vaikutuksesta ja ettei
valiokunnalta ole edellytetty sellaisen EU:n tilintarkastusasetuksen 16 artiklan
6 kohdassa tarkoitetun sopimuslausekkeen noudattamista, jolla yhtiökokouksen
tilintarkastajaa koskevaa valintaa rajoitettaisiin.

16. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta yhtiökokoukselle, että
kestävyysraportoinnin varmentajaksi valitaan kestävyystarkastusyhteisö
PricewaterhouseCoopers Oy toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä.

PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että KHT,
kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Tiina Puukkoniemi tulee toimimaan
päävastuullisena kestävyysraportointitarkastajana.

17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
enintään 45 000 000 oman osakkeen hankkimisesta. Määrä vastaisi noin 9,85 %
Outokummun nykyisestä rekisteröidystä osakkeiden kokonaismäärästä. Omia
osakkeita voitaisiin valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla
pääomalla. Osakkeista maksettava hinta määräytyisi Yhtiön osakkeesta julkisessa
kaupankäynnissä hankintapäivänä maksetun hinnan mukaisesti tai muuten
markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Valtuutuksen nojalla hallitus päättäisi, miten osakkeita hankitaan. Omia
osakkeita voitaisiin hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien
osakkeiden suhteessa (suunnattu hankkiminen). Osakkeita voitaisiin hankkia myös
julkisen kaupankäynnin ulkopuolella. Omien osakkeiden hankinnan toteuttamisessa
voitaisiin tehdä pääomamarkkinoilla tavanomaisia johdannais-, osakelainaus- tai
muita sopimuksia soveltuvan lain ja määräysten puitteissa. Yhtiölle hankitut
osakkeet voitaisiin pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.
Outokummulla ja sen tytäryhteisöillä hallussaan olevien Yhtiön omien osakkeiden
yhteenlaskettu määrä ei voisi kuitenkaan ylittää 10 % Yhtiön kaikista
osakkeista. Valtuutus olisi voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättymiseen, kuitenkin enintään 30.6.2026 asti. Tämän yhtiökokouskutsun
päivämääränä 13.2.2025 Outokumpu omistaa 33 188 820 Yhtiön omaa osaketta.

18. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhteensä enintään 45 000 000 osakkeen antamisesta yhdessä tai useammassa erässä
osakeannilla ja/tai antamalla osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja
osakkeisiin oikeuttavia erityisiä oikeuksia, ei kuitenkaan Outokummun johdon ja
henkilöstön kannustamiseen tarkoitettuja optio-oikeuksia. 45 000 000 osaketta
vastaisi noin 9,85 % Outokummun nykyisestä rekisteröidystä osakkeiden
kokonaismäärästä.

Valtuutuksen nojalla hallitus päättäisi kaikista muista osakeannin ja
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Hallituksella
olisi oikeus päättää osakeannista ja erityisten oikeuksien antamisesta
osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti). Valtuutus
koskisi sekä uusien osakkeiden antamista että Yhtiön hallussa olevien omien
osakkeiden luovuttamista. Valtuutus olisi voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen, kuitenkin enintään 30.6.2026 asti.

19. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, joka sisältää yhtiökokouksen asialistan, hallituksen ja
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan päätösehdotukset sekä yhtiökokouksen
järjestäytymisasiakirjan, on saatavilla Outokummun yhtiökokouksen
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025.

Outokummun tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus (sisältäen
kestävyysraportin), tilintarkastuskertomus, kestävyysraportin varmennuskertomus
sekä Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla
internetsivuilla viikolla 10. Edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä
yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Outokummun internetsivuilla viimeistään
17.4.2025 alkaen.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 24.3.2025 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on rekisteröity Outokummun osakasluetteloon. Jos
osakkeenomistajalla ei ole suomalaista arvo-osuustiliä (mukaan lukien
osakesäästötili), ohjeita on kohdassa ”2. Hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja”.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 14.2.2025 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 27.3.2025 klo
16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua seuraavilla tavoilla:

a. Outokummun yhtiökokouksen internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2025

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Ilmoittautua voi Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Outokumpu Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai
sähköpostitse osoitteeseen agm.outokumpu@innovatics.fi.

c. Puhelimitse numeroon 010 281 8909 yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana
maanantaista perjantaihin klo 09.00-12.00 ja 13.00-16.00.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus,
puhelinnumero ja sähköpostiosoite, sekä mahdollisen avustajan taikka valtuutetun
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi ja mahdollisen valtuutetun
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan syntymäaika. Outokummulle tai Innovatics
Oy:lle luovutettavia henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja
siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen
tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai
edustusoikeutensa.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 24.3.2025. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 31.3.2025 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon
viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen
hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä
eli viimeistään 31.3.2025 klo 10.00 mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua
yhtiökokoukseen Yhtiön internetsivuilla vaan ilmoittautuminen on tehtävä
omaisuudenhoitajan välityksellä.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Mikäli asiamies
ilmoittautuu sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen
ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Malli valtakirjaksi on saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse
osoitteeseen agm.outokumpu@innovatics.fi tai alkuperäisinä osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous/Outokumpu Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
ennen ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava
perillä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän
asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen sekä tarvittaessa
huolehtia ennakkoäänestämisestä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet. (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla tunnistautumisella, ja sen
jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen
tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja
sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat merkittynä tämän suomalaisella arvo
-osuustilillä (mukaan lukien osakesäästötili), voi äänestää ennakkoon tiettyjen
varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7-18 osalta 6.3.2025
klo 10.00 ja 27.3.2025 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a. Outokummun yhtiökokouksen internetsivuilla osoitteessa www.outokumpu.com/fi
-fi/yhtiokokous2025

Sähköiseen ennakkoäänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla 6.3.2025 klo 10.00 alkaen
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics
Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Outokumpu Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm.outokumpu@innovatics.fi. Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen
päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä kohdassa C.1 mainitut
ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestäneiden osakkeenomistajien, jotka haluavat käyttää muita
osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan kuten kyselyoikeutta, oikeutta tehdä
päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisista muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista tulee itse tai
asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa. Ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat
ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
http://www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025 viimeistään 6.3.2025.

5. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun
25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
http://www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajalla on mahdollisuus seurata kokousta verkkoyhteyden
välityksellä. Kokouksen seuraaminen verkkoyhteyden välityksellä edellyttää
ilmoittautumista yhtiökokoukseen sähköisessä ilmoittautumispalvelussa tai
sähköpostilla tämän kutsun kohdan C.1 ohjeiden mukaisesti. Videoyhteyslinkki ja
salasana kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä lähetetään
sähköpostitse ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon viimeistään yhtiökokousta
edeltävänä päivänä.

Kokouksen seuraaminen suorana verkkolähetyksenä on mahdollista vain
osakkeenomistajille, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon ja jotka ovat
ilmoittautuneet yhtiökokoukseen tai seuraamaan yhtiökokousta ilmoittautumisajan
kuluessa. Yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä seuraavan
osakkeenomistajan ei katsota osallistuneen kokoukseen. Kokoukseen osallistuvina
pidetään vain niitä osakkeenomistajia, jotka ovat äänestäneet ennakkoon tai
osallistuvat kokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai asiamiehen
välityksellä.

Yhtiöllä on yhtiökokouskutsun päivämääränä 13.2.2025 yhteensä 456 874 448
osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä. Tämän kokouskutsun päivämääränä
Yhtiön hallussa on 33 188 820 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää äänivaltaa
yhtiökokouksessa.

Linkki yhtiökokouksen internetsivuille: www.outokumpu.com/fi-fi/yhtiokokous2025

Helsingissä 13.2.2025

Outokumpu Oyj
Hallitus

Lisätietoja:

Sijoittajat: sijoittajasuhdejohtaja Linda Häkkilä, puh. 040 071 9669

Media: viestintä- ja brändijohtaja Päivi Allenius, puh. 040 753 7374, tai
Outokummun mediapuhelin 040 351 9840, s-posti: media(at)outokumpu.com

Outokumpu kiihdyttää vihreää siirtymää vastuullisen ruostumattoman teräksen
globaalina johtajana. Liiketoimintamme perustuu kiertotalouteen: ruostumaton
teräksemme on tehty 95-prosenttisesti kierrätetyistä materiaaleista ja on pitkän
käyttöikänsä lopuksi täysin kierrätettävissä. Terästämme käytetään lukuisissa
käyttökohteissa yhteiskunnassa, kuten rakentamisessa, liikenteessä ja
kodintarvikkeissa. Olemme sitoutuneet 1,5 asteen ilmastotavoitteeseen
hillitäksemme ilmastonmuutosta, ja koska hiilijalanjälkemme on jopa 75 %
pienempi kuin teollisuudenalan globaali keskiarvo, autamme asiakkaitamme
vähentämään päästöjään. Yhdessä teemme töitä kohti maailmaa, joka kestää
ikuisesti. Outokummussa työskentelee noin 8 500 ammattilaista lähes 30 maassa.
Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä, ja osakkeemme on listattu Nasdaq
Helsingissä. Lue lisää osoitteesta www.outokumpu.fi