|
|||
2013-02-05 08:30:01 CET 2013-02-05 08:30:19 CET REGULATED INFORMATION Norvestia - Kallelse till årsstämmaBOLAGSSTÄMMOKALLELSEHelsingfors, Finland, 2013-02-05 08:30 CET (GLOBE NEWSWIRE) -- Norvestia Abp Kallelse till årsstämma 5.2.2013 kl. 9.30 BOLAGSSTÄMMOKALLELSE Aktieägarna i Norvestia Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls tisdagen den 19 mars 2013 kl. 13.00 i Börssalen, Fabiansgatan 14, 00100 Helsingfors. Emottagandet av personer som har anmält sig till stämman och utdelning av röstsedlar börjar kl. 12.00. A. ÄRENDEN SOM BEHANDLAS PÅ BOLAGSSTÄMMAN På bolagsstämman behandlas följande ärenden: 1. Öppnande av stämman 2. Konstituering av stämman 3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen 4. Konstaterande av stämmans laglighet 5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden 6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2012 - Verkställande direktörens översikt - Översikt av industriplaceringsverksamheten, Juha Mikkola 7. Fastställande av bokslutet 8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar samt beslut om utdelning Styrelsen föreslår för bolagsstämman att av moderbolagets utdelningsbara medel utbetalas för A- respektive B-aktier 0,30 euro i utdelning per aktie. Utdelningen utbetalas till aktieägare som på utbetalningens avstämningsdag den 22 mars 2013 är antecknad i bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Utdelningen utbetalas den 2 april 2013. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören 10. Beslut om styrelseledamöternas arvoden Aktieägare som representerar mer än 50 % av rösterna i bolaget föreslår för bolagsstämman att till de styrelseledamöter som väljs för mandatperioden som utgår vid utgången av den ordinarie bolagsstämman år 2014 betalas lika stora årsarvoden som 2012, enligt följande: till styrelsens ordförande 54 000 euro, till styrelsens vice ordförande 30 000 euro, till övriga styrelseledamöter vardera 30 000 euro. Nämnda aktieägare föreslår vidare att för deltagande i styrelseutskottens möten betalas till varje styrelseledamot utöver årsarvodena 350 euro i mötesarvode per möte och att styrelseledamöternas rese- och logikostnader ersätts enligt räkning. 11. Beslut om antalet styrelseledamöter Aktieägare som representerar mer än 50 % av rösterna i bolaget föreslår för bolagsstämman att antalet styrelseledamöter i bolaget fastställs till fem (5). 12. Val av styrelseledamöter Aktieägare som representerar mer än 50 % av rösterna i bolaget föreslår för bolagsstämman att till styrelseledamöter återväljs följande personer för mandatperioden som utgår vid utgången av 2014 års ordinarie bolagsstämma: J.T. Bergqvist, som föreslås väljas till ordförande för styrelsen, Hilmar Thór Kristinsson, som föreslås väljas till vice ordförande för styrelsen, Georg Ehrnrooth Robin Lindahl, och Freyr Thordarson. 13. Beslut om revisorns arvode Styrelsens revisionsutskott föreslår för bolagsstämman att till den revisor som väljs betalas arvode enligt faktura som godkänts av bolaget. 14. Val av revisor Styrelsens revisionsutskott föreslår för bolagsstämman att till revisor väljs CGR-samfundet PricewaterhouseCoopers Ab och till revisorssuppleant CGR Lauri Kallaskari för den mandatperiod som utgår vid utgången av den ordinarie bolagsstämman år 2014. PricewaterhouseCoopers Ab har meddelat att CGR Jan Holmberg skulle fungera som huvudansvarig revisor. 15. Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv av egna B-serie aktier Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om förvärv av bolagets egna B-serie aktier på följande villkor: Antalet egna aktier som kan förvärvas kan uppgå till högst 4.500.000 aktier, vilket motsvarar ungefär 29 % av samtliga aktier i bolaget. Egna aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas endast med fritt eget kapital. Egna aktier kan förvärvas till det pris som fastställs i offentlig handel på dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställts på marknaden. Styrelsen beslutar om hur egna aktier förvärvas. Vid förvärv kan användas bland annat derivatinstrument. Egna aktier kan förvärvas i annat förhållande än aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). Bemyndigandet upphäver det av bolagsstämman den 16 mars 2012 till styrelsen givna bemyndigandet att besluta om förvärv av egna B-serie aktier. Bemyndigandet är i kraft högst till och med den 31 maj 2014. 16. Bemyndigande av styrelsen att besluta om aktieemission samt om emission av optionsrätter och andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om aktieemission samt om emission av optionsrätter och andra i 10 kap. 1 § aktiebolagslagen avsedda särskilda rättigheter som berättigar till aktier på följande villkor: Antalet aktier som kan emitteras med stöd av detta bemyndigande kan uppgå till högst 4.500.000 aktier, vilket motsvarar ungefär 29 % av samtliga aktier i bolaget. Med stöd av bemyndigandet är det möjligt att emittera sammanlagt högst 4 500 000 A-serie aktier och/eller sammanlagt högst 4 500 000 B-serie aktier, dock så att det sammalagda antalet aktier som emitteras uppgår till sammanlagt högst 4 500 000 aktier. Styrelsen beslutar om alla villkor för aktieemission och emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Bemyndigandet gäller såväl emission av nya aktier som överlåtelse av bolagets egna aktier. Aktieemission och emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission). Bemyndigandet upphäver det av bolagsstämman den 16 mars 2012 till styrelsen givna bemyndigandet att besluta om aktieemission samt om emission av andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Bemyndigandet är i kraft högst till och med den 31 maj 2014. 17. Avslutande av stämman B. BOLAGSTÄMMOHANDLINGAR De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna stämmokallelse finns tillgängliga på Norvestia Abp:s hemsidor www.norvestia.fi. Norvestia Abp:s bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse finns tillgängliga på ovan nämnda hemsidor senast den 26 februari 2013. Beslutsförslagen och övriga ovan nämnda dokument finns också tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar samt av denna stämmokallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns till påseende på ovan nämnda hemsidor från och med den 2 april 2013. C. ANVISNINGAR FÖR DELTAGARNA I BOLAGSSTÄMMAN 1.Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som torsdagen den 7 mars 2013 har antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad i bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i bolagsstämman skall anmäla sig senast torsdagen den 14 mars 2013 kl. 16.00, vid vilken tidpunkt anmälan skall vara bolaget tillhanda. Anmälan till bolagsstämman kan göras: a) per e-post info@norvestia.fi; b) per telefon på numret (09) 622 6380; måndag till fredag kl. 9-16; c) per fax på numret (09) 622 2080; eller d) skriftligt till Norvestia Abp, Norra esplanaden 35 E, 00100 Helsingfors. I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn, personbeteckning, adress, telefonnummer samt namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets personbeteckning. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Norvestia Abp används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Aktieägare, hans/hennes representant eller ombud skall vid behov på mötesplatsen kunna påvisa sin identitet och/eller behörighet. 2. Ägare till förvaltarregistrerade aktier Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman på basis av de aktier med vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans avstämningsdag torsdagen den 7 mars 2013 vara antecknad i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast torsdagen den 14 mars 2013 kl. 10.00 har antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. För de förvaltarregistrerade aktiernas del skall detta räknas som anmälan till bolagsstämman. Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin egendomsförvaltare nödiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till förvaltarregistrerade aktier, som vill delta i bolagsstämman, att införas i bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt. 3. Ombud och fullmakter Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud. Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare företräds av flera ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren. Eventuella fullmakter bör sändas i original till Norvestia Abp, Norra esplanaden 35 E, 00100 Helsingfors innan anmälningstidens utgång. 4. Övriga anvisningar och information Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i aktiebolagslagen. På dagen för denna stämmokallelse 5.2.2013 uppgår det totala antalet aktier i Norvestia Abp till 900.000 A-serie aktier, som representerar 9.000.000 röster och 14.416.560 B-serie aktier, som representerar 14.416.560 röster. Helsingfors, 5.2.2013 Norvestia Abp Styrelsen på styrelsens vägnar Juha Kasanen verkställande direktör tfn +358-9-6226 380 DISTRIBUTION Nasdaq OMX Helsinki Oy Centrala kommunikationsmedier www.norvestia.fi |
|||
|