|
|||
![]() |
|||
2017-04-11 13:15:28 CEST 2017-04-11 13:15:28 CEST REGULATED INFORMATION Comptel - YhtiökokouskutsuComptel Oyj: YHTIÖKOKOUSKUTSUYHTIÖKOKOUSKUTSU Comptel Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan yhtiön ylimääräiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 3.5.2017 kello 16.30 Comptel Oyj:n pääkonttorissa, osoitteessa Salmisaarenaukio 1, 00180 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen alkaa kello 15.30. A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelo 6. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Yhtiön suurin osakkeenomistaja Nokia Solutions and Networks Oy ("Nokia"), joka omistaa yhtiön osakkeista n. 91,60 %, on ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että niille hallituksen jäsenille, jotka eivät ole riippumattomia yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta, ei makseta palkkiota, ja että merkittävästä osakkeenomistajasta riippumattomien hallituksen jäsenten palkkiot pidetään ennallaan, kuten päätetty varsinaisessa yhtiökokouksessa 4.4.2017 eli puheenjohtajalle 53.000 euroa vuodessa, varapuheenjohtajalle 33.000 euroa vuodessa ja jäsenille 26.000 euroa vuodessa. Nokia on lisäksi ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta riippumattomille hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 500 euroa / kokous ja mahdollisten valiokuntien kokousten osalta kokouspalkkiona valiokunnan puheenjohtajalle 600 euroa / kokous ja jäsenille 500 euroa / kokous, ja että hallituksen kaikille jäsenille korvataan kohtuulliset matkakustannukset. Nokia on ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että vuosipalkkiot maksetaan kokonaisuudessaan rahana. 7. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Nokia, joka omistaa yhtiön osakkeista n. 91,60 %, on ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että hallituksen jäsenten lukumääräksi päätetään viisi (5). 8. Hallituksen jäsenten valitseminen Nokia, joka omistaa yhtiön osakkeista n. 91,60 %, on ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että 4.4.2017 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa hallituksen jäseniksi valittujen Eriikka Söderströmin, Antti Vasaran ja Thomas Berlemannin tilalle hallituksen jäseniksi valitaan Kristian Pullola, Maria Varsellona ja Nancy Yueh, ja että 4.4.2017 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa hallituksen jäseniksi valitut Pertti Ervi ja Hannu Vaajoensuu jatkaisivat hallituksen jäseninä. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Nokia on ilmoittanut, että kaikki ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. 9. Tilintarkastajan valitseminen ja palkkiosta päättäminen Nokia, joka omistaa yhtiön osakkeista n. 91,60 %, on ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Nokia, joka omistaa yhtiön osakkeista n. 91,60 %, on ilmoittanut yhtiölle tulevansa ehdottamaan yhtiökokouksessa, että tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun mukaan. 10. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Tämä kokouskutsu on saatavilla Comptel Oyj:n internet-sivuilla osoitteessa www.comptel.com. Kokouskutsu on myös saatavilla yhtiökokouksessa. C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 20.4.2017 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiölle viimeistään 27.4.2017 klo 10.00. Ilmoittautuminen voi tapahtua: a. Ilmoittautumislomakkeella yhtiön internet-sivuilla osoitteessa: http://www.comptel.com b. puhelimitse numeroon 020 770 6877 maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 16.00; c. telefaksilla numeroon 09 70011224, tai d. kirjeitse osoitteella Comptel Oyj, PL 1000, 00181 Helsinki (kuoreen merkintä "yhtiökokous"). Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus/Y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen asiamiehen tai avustajan nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Comptel Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. 2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon 20.4.2017. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 27.4.2017 klo 10:00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. 3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä edellä mainittuun osoitteeseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 4. Muut tiedot Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Comptel Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 11.4.2017 yhteensä 109.457.246 osaketta ja ääntä. Helsingissä huhtikuun 11. päivänä 2017 Comptel Oyj Hallitus [] |
|||
|