|
|||
![]() |
|||
2010-02-11 12:06:00 CET 2010-02-11 12:07:30 CET REGULATED INFORMATION Okmetic Oyj - YhtiökokouskutsuOKMETICIN VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS KOOLLE 7.4.2010 KELLO 10.00OKMETIC OYJ PÖRSSITIEDOTE 11.2.2010 KLO 13.00 OKMETICIN VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS KOOLLE 7.4.2010 KELLO 10.00 Okmetic Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua yhtiön osakkeenomistajat varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 7.4.2010 kello 10.00. Kokous pidetään Vantaalla Suomen Ilmailumuseon auditoriossa. Suomen Ilmailumuseo sijaitsee Helsinki-Vantaan lentoaseman alueella osoitteessa Tietotie 3. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan kello 9.30. A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen Hallitus on päättänyt esittää varsinaiselle yhtiökokoukselle, että osinkoa jaetaan 0,05 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka on osingonmaksun täsmäytyspäivänä 12.4.2010 merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään omistajaluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan maanantaina 19.4.2010. 9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä toimitusjohtajan sijaiselle 10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 30 prosenttia kaikista yhtiön osakkeista ja äänistä ehdottavat, että hallituksen jäsenten palkkiot pidetään ennallaan, eli palkkiota maksetaan seuraavasti: 1) hallituksen puheenjohtajalle 34.800 euroa toimikautena, 2) hallituksen varapuheenjohtajalle 26.100 euroa toimikautena ja 3) hallituksen jäsenelle 17.400 euroa toimikautena, minkä lisäksi hallituksen jäsenille maksetaan vain hallituksen jäsenenä toimimiseen liittyvät välittömät kulut. 11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 30 prosenttia kaikista yhtiön osakkeista ja äänistä ehdottavat, että yhtiökokous päättää, että hallitukseen valitaan viisi jäsentä. 12. Hallituksen jäsenten valitseminen Osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 30 prosenttia kaikista yhtiön osakkeista ja äänistä ehdottavat, että hallitukseen valitaan uudelleen Tapani Järvinen, Hannu Martola, Pekka Salmi, Henri Österlund sekä uutena jäsenenä Esa Lager. Ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Okmeticin hallituksen pitkäaikainen varapuheenjohtaja Karri Kaitue on ilmoittanut, ettei hän ole käytettävissä hallituksen jäseniä valittaessa. Esa Lager, kauppatieteiden maisteri ja oikeustieteen kandidaatti, on syntynyt v. 1959. Hän toimii tällä hetkellä Outokumpu-konsernin talous-ja rahoitusjohtajana ja on ollut Outokumpu-konsernin johtoryhmän jäsen vuodesta 2001. Tätä aiemmin hän on toiminut mm. Outokumpu-konsernin rahoitusjohtajana sekä eri tehtävissä Kansallis-Osakepankin ulkomaantoiminnossa. Esa Lager on tällä hetkellä Olvi Oyj:n hallituksen varapuheenjohtaja ja hän on ollut aiemmin myös Okmetic Oyj:n hallituksen jäsen vuosina 1996-2000 sekä 2003-2008. 13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen Asiaa valmistellut hallituksen työryhmä ehdottaa, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio tilintarkastajan kohtuullisen laskun mukaan. 14. Tilintarkastajan valitseminen Tilintarkastajan valintaa valmistellut hallituksen työryhmä ehdottaa, että yhtiökokous valitsee yhtiön varsinaiseksi tilintarkastajaksi uudelleen seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun asti KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy:n, joka on ilmoittanut KHT Mikko Niemisen toimivan päävastuullisena tilintarkastajana. Ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. 15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön yhtiöjärjestykseen tehdään seuraavat muutokset: - 3 §:stä poistetaan yhtiön osakkeiden lukumäärää koskevat rajoitukset. - 9 §:ään lisätään tarkennus siitä, että yhtiökokous voidaan yhtiön kotipaikan lisäksi vaihtoehtoisesti pitää Helsingissä tai Espoossa. - 10 § muutetaan siten, että kutsu yhtiökokoukseen tulee toimittaa viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta ja kuitenkin viimeistään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää ja että kutsu yhtiökokoukseen voidaan vaihtoehtoisesti toimittaa osakkeenomistajille julkaisemalla kutsu yhtiön internet-sivuilla. 16. Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti: Osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi enintään 1 688 750 kappaletta, joka vastaa noin 10 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Yhtiö ei voi yhdessä tytäryhteisöjensä kanssa omistaa ja/tai pitää panttina millään hetkellä enempää kuin 10 prosenttia kaikista yhtiön rekisteröidyistä osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla. Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan. Hallitus päättää omien osakkeiden hankinnan ja/tai pantiksi ottamisen tavasta ja muista ehdoista. Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Osakkeita voidaan hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen asti, kuitenkin enintään 7.10.2011 saakka. Valtuutus kumoaa ylimääräisen yhtiökokouksen 6.11.2008 antaman valtuutuksen omien osakkeiden hankintaan. 17. Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään osakeannista ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön hallitus valtuutetaan päättämään osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti: Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 3 377 500 osaketta, mikä vastaa noin 20 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus koskee uusien osakkeiden antamista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antaminen voi tapahtua suunnatusti. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka eikä kumoa ylimääräisen yhtiökokouksen 6.11.2008 antamaa valtuutusta omien osakkeiden luovuttamiseen. 18. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat ehdotukset sekä yhtiökokouskutsu ovat saatavilla Okmetic Oyj:n internet-sivuilla osoitteessa www.okmetic.fi/www/page/sijoittajat. Okmetic Oyj:n vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen on saatavilla mainituilla internet-sivuilla ja yhtiön pääkonttorissa Piitie 2, Vantaa viikon ajan ennen varsinaista yhtiökokousta. Päätösehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internet-sivuilla viimeistään 21.4.2010 alkaen. C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä keskiviikkona 24.3.2010 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään keskiviikkoon 31.3.2010 klo 10.00 mennessä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: a) sähköpostin kautta: osakkaat@okmetic.com <mailto:osakkaat@okmetic.com>; b) puhelimitse numeroon (09) 5028 0406; c) kirjeitse osoitteeseen Okmetic Oyj, Osakerekisteri, PL 44, 01301 Vantaa; tai d) henkilökohtaisesti yhtiön pääkonttoriin Piitie 2, Vantaa, huone 5.1.31, toimistoaikana maanantai - perjantai klo 8.00 - 16.00. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Okmetic Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Okmetic Oyj, Osakerekisteri, PL 44, 01301 Vantaa ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään keskiviikkoon 31.3.2010 klo 10.00 mennessä. Ilmoittautumista tilapäiseen osakasluetteloon pidetään samalla myös ilmoittautumisena yhtiökokoukseen. Lisätietoa asioista on saatavilla myös yhtiön internet-sivuilla osoitteessa www.okmetic.com <http://www.okmetic.com/>. 4. Muut tiedot Okmetic Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 11.2.2010 yhteensä 16.887.500 osaketta ja ääntä. OKMETIC OYJ HALLITUS Lisätietoja: Talousjohtaja Esko Sipilä, Okmetic Oyj, puh. (09) 5028 0286, sähköposti: esko.sipila@okmetic.com Viestintäpäällikkö Jenni Laine, Okmetic Oyj, puh. (09) 5028 0509, sähköposti: jenni.laine@okmetic.com Jakelu: Helsingin Pörssi Keskeiset tiedotusvälineet LYHYESTI OKMETICISTA Take it higher Teknologiayhtiö Okmetic toimittaa asiakaskohtaisesti räätälöityjä piikiekkoja anturi- ja puolijohdeteollisuudelle sekä myy teknologiaosaamistaan aurinkokennoteollisuudelle. Okmetic tarjoaa asiakkailleen ratkaisuja, jotka lisäävät heidän kilpailukykyään ja kannattavuuttaan. Okmeticin kiekot ovat osa jalostusketjua, jonka lopputuotteet parantavat ihmisten välistä vuorovaikutusta ja elämän laatua. Yhtiön tuotteet perustuvat asiakkaille lisäarvoa tuottavaan korkean teknologian osaamiseen, innovatiiviseen tuotekehitykseen ja tehokkaaseen tuotantoprosessiin. Okmeticilla on maailmanlaajuinen asiakaskunta ja myyntiverkosto, tehtaat Suomessa ja Yhdysvalloissa sekä sopimusvalmistusta Japanissa ja Kiinassa. Okmetic on noteerattu NASDAQ OMX Helsingissä tunnuksella OKM1V. Lisätietoja yhtiöstä saa kotisivuilta: www.okmetic.com. [HUG#1383530] |
|||
|