|
|||
![]() |
|||
2007-03-08 08:00:45 CET 2007-03-08 08:00:45 CET REGULATED INFORMATION Huhtamäki Oyj - YhtiökokouskutsuKutsu varsinaiseen yhtiökokoukseenHUHTAMÄKI OYJ PÖRSSITIEDOTE 8.3.2007 KLO 9.00 Huhtamäki Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina huhtikuun 12. päivänä 2007 kello 15.00 Finlandia-talon kongressisiivessä, Mannerheimintie 13 e, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen alkaa kello 14.00. Kokouksen jälkeen on kahvitarjoilu. Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Yhtiöjärjestyksen 8 §:n ja osakeyhtiölain 5 luvun 3 §:n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat 2. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Hallitus ehdottaa, että voimassa olevaa yhtiöjärjestystä muutettaisiin seuraavasti: - Vähimmäis- ja enimmäispääomaa, osakkeiden vähimmäis- ja enimmäislukumäärää, täsmäytyspäivää ja osakkeenomistajien merkintäetuoikeutta koskevat määräykset poistetaan (3 §). - Hallituksen jäsenten enimmäisikää koskeva määräys poistetaan (4 §). - Muutetaan toimitusjohtajan valintaa koskevan määräyksen sanamuotoa (5 §). - Johtokuntaa koskevat määräykset poistetaan (6 §). - Muutetaan toiminimenkirjoittamista koskevat määräykset edustamisoikeudeksi (7 §). - Lisätään tilintarkastajaa koskeva määräys omaksi pykäläkseen, jonka mukaan yhtiöllä tulee olla yksi (1) tilintarkastaja, jonka tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö (uusi 7 §). - Muutetaan varsinaisen yhtiökokouksen ajankohtaa koskevaa määräystä ja täsmennetään varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävien asioiden terminologiaa (8 §). - Muutetaan yhtiökokouskutsun toimittamisaikaa koskevaa määräystä siten, että kutsu on toimitettava viimeistään seitsemäntoista (17) päivää ennen yhtiökokousta ja viimeistä osakkeenomistajan yhtiökokoukseen ilmoittautumispäivää siten, että se voi olla aikaisintaan kymmenen (10) päivää ennen yhtiökokousta (9 §). - Lisäksi selventävä otsikointi lisätään kaikkiin pykäliin. 3. Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi luovuttamaan yhtiön hallussa olevia omia osakkeita Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden luovuttamisesta joko maksua vastaan tai maksutta seuraavin ehdoin: Hallituksella on oikeus päättää siitä, kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. Osakkeet voidaan luovuttaa: - yhtiön osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita; tai - osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten osakkeiden käyttäminen vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi tai osana yhtiön kannustinjärjestelmää. Suunnattu luovutus voi olla maksuton vain, jos siihen on yhtiön kannalta ja sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava taloudellinen syy. Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita voidaan luovuttaa enintään 5.061.089 kappaletta. Hallituksella on oikeus päättää siitä, että osakkeita luovutettaessa osakkeista maksettava määrä merkitään joko kokonaan tai osaksi osakepääomaan tai sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Hallitus päättää muista osakkeiden luovuttamiseen liittyvistä seikoista. Hallitus ehdottaa, että valtuutus on voimassa 31.12.2009 saakka. Hallituksen kokoonpano ja palkkiot Hallituksen nimitysvaliokunta ehdottaa, että hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistetaan edelleen seitsemän (7). Nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäseniksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka valittaisiin uudelleen Eija Ailasmaa, George V. Bayly, Robertus van Gestel, Paavo Hohti, Mikael Lilius, Anthony J.B. Simon ja Jukka Suominen. Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Yhtiökokouksen 27.3.2006 tekemän päätöksen mukaisesti hallituksen puheenjohtajalle maksetaan palkkiota 80.000 euroa, varapuheenjohtajalle 50.000 euroa ja muille jäsenille 40.000 euroa vuodessa. Hallituksen jäsenille maksetaan 500 euron kokouspalkkio niistä hallituksen ja sen valiokuntien kokouksista, joihin he osallistuvat. Lisäksi hallituksen jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. Hallituksen jäsenten palkkioita on korotettu viimeksi 28.3.2003. Nimitysvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen puheenjohtajalle maksettaisiin palkkiota 90.000 euroa, varapuheenjohtajalle 55.000 euroa ja muille jäsenille 45.000 euroa vuodessa. Kokouspalkkiot ja matkakulujen korvauskäytäntö ehdotetaan pidettäväksi ennallaan. Tilintarkastajan valinta Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa, että tilintarkastajien lukumääräksi vahvistetaan yksi (1) ja että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Solveig Törnroos-Huhtamäen, KHT. Osingonmaksu Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2006 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen mukaan osinkoa jaetaan 0,42 euroa osakkeelta. Osinko ehdotetaan maksettavaksi 24.4.2007 sille osakkeenomistajalle, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 17.4.2007 on merkitty osakkeenomistajaksi yhtiön osakasluetteloon. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja hallituksen ehdotukset Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja yllä kohdissa 2 ja 3 mainitut hallituksen ehdotukset ovat 8.3.2007 alkaen osakkeenomistajien nähtävinä yhtiön pääkonttorissa Espoossa, osoitteessa Länsituulentie 7. Jäljennökset tilinpäätösasiakirjoista ja hallituksen ehdotuksista lähetetään pyydettäessä osakkeenomistajalle. Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka maanantaina 2.4.2007 on merkittynä osakkeenomistajaksi yhtiön osakasluetteloon. Ilmoittautuminen Voidakseen osallistua yhtiökokoukseen osakkeenomistajan on ilmoittauduttava yhtiölle 8.3.2007 alkaen puhelimitse numeroon 0800 9 0026 arkisin klo 8.00 - 18.00 välisenä aikana tai sähköpostitse osoitteeseen AGM@huhtamaki.com viimeistään tiistaina 10.4.2007 klo 12.00. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ilmoittautumisajan kuluessa osoitteeseen Huhtamäki Oyj, yhtiökokouspalvelut, Länsituulentie 7, 02100 Espoo. Hallintarekisterissä olevat osakkeenomistajat Hallintarekisteröity osakkeenomistaja voidaan merkitä 2.4.2007 tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon yhtiökokoukseen osallistumista varten. Pyydettäessä omaisuudenhoitajat ilmoittavat hallintarekisteröidyt osakkeenomistajat yhtiökokousta varten laadittavaan yhtiön osakasluetteloon. Espoossa helmikuun 14. päivänä 2007 Huhtamäki Oyj Hallitus Huhtamäki-konserni on johtava kuluttajapakkausten valmistaja, jonka liikevaihto oli 2,3 miljardia euroa vuonna 2006. Kuluttajatuote- ja tarjoilupakkausmarkkinoita palvelee noin 14.800 työntekijää 66 tehtaassa ja useissa myyntikonttoreissa 36 maassa. Emoyhtiö Huhtamäki Oyj on noteerattu Helsingin Pörssissä, ja yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa. Lisätietoja osoitteessa www.huhtamaki.fi. |
|||
|