|
|||
![]() |
|||
2007-02-23 14:00:30 CET 2007-02-23 14:00:30 CET REGULATED INFORMATION Finnair Oyj - YhtiökokouskutsuYHTIÖKOKOUSKUTSUFinnair Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 22. maaliskuuta 2007 alkaen klo 15.00 Helsingin Messukeskuksessa, Messuaukio 1 (kongressisiiven sisäänkäynti) sali C1. Kokoukseen ilmoittautuneiden luetteloiminen ja äänilippujen jako alkaa klo 14.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Yhtiöjärjestyksen 15 §:n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat. 2) Hallituksen ehdotus hallitukselle annettavasta valtuutuksesta päättää omien osakkeiden hankkimisesta. Ehdotuksen mukaan hallitukselle annettaisiin valtuutus päättää enintään 3.500.000 Finnairin osakkeen hankkimisesta yhtiön omaan vapaaseen pääomaan kuuluvilla varoilla. Osakkeita voitaisiin hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mitätöitäväksi taikka käytettäviksi mahdollisten henkilöstölle suunnattavien kannuste- ja palkkiojärjestelmien mukaisesti tai vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa sekä muissa järjestelyissä. Osakkeita hankittaisiin Helsingin Pörssin järjestämän julkisen kaupankäynnin välityksin, ja siten muussa kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa. Osakkeiden hankintahinnan tulee perustua Finnairin osakkeen markkinahintaan julkisessa kaupankäynnissä. Osakkeiden hankintahinta suoritetaan osakkeiden myyjille Helsingin Pörssin sääntöjen ja kulloinkin soveltuvien osakekaupan maksuaikaa ja muita maksuehtoja koskevien määräysten mukaisesti. Valtuutus olisi voimassa 1.4.2008 saakka. 3) Hallituksen ehdotus hallitukselle annettavasta valtuutuksesta päättää yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamisesta. Valtuutuksen kohteena on enintään 3.651.903 yhtiön hallussa olevaa Finnairin osaketta. Hallitus voisi päättää kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. Hallitus voisi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta muutoinkin kuin siinä suhteessa, jossa osakkeenomistajalla on etuoikeus hankkia yhtiön omia osakkeita. Osakkeet voitaisiin luovuttaa vastikkeena silloin, kun yhtiö hankkii liiketoimintaansa kuuluvaa omaisuutta sekä vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa hallituksen päättämällä tavalla ja määräämässä laajuudessa. Osakkeita voitaisiin luovuttaa myös osana mahdollisia henkilöstölle suunnattavia kannuste- ja palkkiojärjestelmiä. Valtuutus olisi voimassa 31.12.2008 asti. 4) Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi Hallitus ehdottaa, että yhtiöjärjestystä muutetaan seuraavasti: - vähimmäis- ja enimmäisosakepääomaa ja osakkeen nimellisarvoa koskevat määräykset poistetaan - hallituksen ja toimitusjohtajan tehtäviä koskevat määräykset poistetaan - yhtiön edustamisoikeutta koskevien määräysten ilmaisut muutetaan uuden osakeyhtiölain mukaisiksi - yhtiön tilintarkastajien lukumääräksi muutetaan kaksi - määräys kokouskutsun julkistamisesta Virallisessa lehdessä poistetaan - varsinaisen yhtiökokouksen asialistaa koskevat määräykset muutetaan uuden osakeyhtiölain mukaisiksi - täsmäytyspäivää koskevat määräykset poistetaan Hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat Osakkeenomistajat, jotka edustavat noin 60 % yhtiön osakkeiden tuottamasta äänimäärästä, ovat ilmoittaneet yhtiölle ehdottavansa yhtiökokouksessa seuraavien henkilöiden valitsemista hallituksen jäseniksi: Christoffer Taxell puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi Kalevi Alestalo, Satu Huber, Markku Hyvärinen, Kari Jordan, Ursula Ranin, Veli Sundbäck ja Helena Terho. Samat osakkeenomistajat ovat ilmoittaneet ehdottavansa, että tilintarkastajiksi valittaisiin KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy sekä KHT Jyri Heikkinen ja varatilintarkastajiksi KHT Timo Takalo ja KHT Tuomas Honkamäki. Edellä mainitut ovat antaneet suostumuksen valintaansa. Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on maanantaina 12.3.2007 merkittynä osakkeenomistajaksi Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon tai hallintarekisteröidyn osakkeen omistajalla, joka on viimeistään 12.3.2007 ilmoitettu tilapäisesti merkittäväksi osakasluetteloon osakeyhtiölain 4 luvun 2 pykälän tarkoittamalla tavalla. Osakkeenomistajia pyydetään ottamaan huomioon, että uuden osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajalla, jonka osakkeita ei ole siirretty arvo-osuusjärjestelmään, ei ole oikeutta osallistua yhtiökokoukseen. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, on ilmoittauduttava viimeistään tiistaina 20.3.2007 klo 16.00 mennessä. Ilmoittautua voi kirjallisesti osoitteella Finnair Oyj, Osakerekisteri AAC/6, 01053 FINNAIR tai telekopiolla numeroon (09) 818 1662 tai puhelimitse maanantaista perjantaihin klo. 09.00-16.00 numeroon (09) 818 7637 tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@finnair.fi. Ilmoittautumiskirjeen, -telekopion tai -sähköpostin on oltava perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjasta tai muusta valtuutuksesta, jonka nojalla halutaan käyttää osakkeenomistajan äänivaltaa kokouksessa, pyydetään ilmoittamaan ilmoittautumisen yhteydessä ja valtakirja tai selvitys muusta valtuutuksesta pyydetään toimittamaan yhtiölle ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Asiakirjat Tilinpäätöstä ja hallituksen ehdotuksia koskevat asiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävinä 15.3.2007 alkaen yhtiön pääkonttorissa, Tietotie 11 A, Helsinki-Vantaan lentoasema. Mainitusta päivästä alkaen yhtiö lähettää pyynnöstä osakkeenomistajille jäljennökset kyseisistä asiakirjoista. Asiakirjat ovat nähtävillä myös Finnair Oyj:n internetsivuilla osoitteessa www.finnair.fi/konserni. Osingonmaksu Hallitus on päättänyt esittää varsinaiselle yhtiökokoukselle, että 31.12.2006 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella maksetaan osinkoa 0,10 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka osingonjaon täsmäytyspäivänä on merkittynä Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osingonjaon täsmäytyspäivä on 27.3.2007. Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että osinko maksetaan 3.4.2007. Helsingissä, helmikuun 23. päivänä 2007 Finnair Oyj Hallitus |
|||
|