Affecto Oyj - Pörssitiedote

Affectolta uusi asianhallintajärjestelmä opetusministeriölle

AFFECTO OYJ     LEHDISTÖTIEDOTE       14.1.2008

Affectolta uusi asianhallintajärjestelmä opetusministeriölle 

Opetusministeriö on valinnut IT-palveluyhtiö Affecton uuden
asianhallintajärjestelmänsä toimittajaksi julkisen tarjouskilpailun
perusteella. Uusi asianhallintajärjestelmä tehostaa opetusministeriön
hallinnonalan toimintaa nopeuttamalla erilaisten sähköisten prosessien
hallintaa ja käsittelyä, esimerkiksi sähköistä asiointia ja sähköisiä
allekirjoituksia. Projektissa ovat mukana opetusministeriö, Opetushallitus,
Museovirasto, taiteen keskustoimikunta sekä alueelliset taidetoimikunnat. Uuden
järjestelmän ottaa ensimmäisenä käyttöön Opetushallitus kuluvan vuoden
lokakuussa. 

Opetusministeriön ja Affecton allekirjoittama uusi sopimus on jatkoa osapuolien
aiemmalle yhteistyölle. Uusi ratkaisu korvaa Affecton ministeriölle jo vuonna
1995 toimittaman asianhallintajärjestelmän. Sopimuksen arvo on
kokonaisuudessaan noin miljoona euroa. Järjestelmän toimitustyö käynnistyy
välittömästi, ja opetusministeriössä uusi järjestelmä otetaan käyttöön vuoden
2009 alussa. 

Uusi SÄHKE-määritysten mukainen asianhallintajärjestelmä sisältää viralliseen
asiakirjaliikenteeseen ja hallinnolliseen diaariin liittyvät työprosessit.
Järjestelmä kattaa myös dokumenttien varastoinnin, työvuon ohjauksen sekä
asiakastietojen hallinnan. Ensimmäisenä osana kokonaisjärjestelmää Affecto
toteuttaa valtionavustusten sähköisen prosessin. Ratkaisu pohjautuu Open Textin
teknologiaan ja Microsoftin SharePoint-ratkaisuun. "Affecton tarjoama ratkaisu vastasi sekä ominaisuuksiltaan että
kustannuksiltaan parhaiten uudelle järjestelmälle asettamiimme vaatimuksiin.
Lisäksi pitkä yhteistyömme on sujunut erittäin hyvin, joten jatkamme Affecton
kanssa mielellämme tässä meille erittäin tärkeässä hankkeessa," toteaa
tietohallintojohtaja Irma Nieminen opetusministeriöstä. "Sisällön- ja dokumenttienhallinnan ratkaisujen (ECM) kysyntä kasvaa, koska
organisaatioilla on tarve tehostaa toimintojaan sekä nopeuttaa palveluaan.
Olemme kehittäneet asianhallintaratkaisujamme määrätietoisesti pystyäksemme
vastaamaan asiakkaiden kasvaviin tarpeisiin. Arvostamme pitkäaikaisia
asiakassuhteita erittäin paljon. Siksi meille on erityisen mieluista jatkaa
yhteistyötä opetusministeriön kanssa", toteaa Affecto Finlandin Operatiivisten
ratkaisujen johtaja Ray Byman. 


Lisätietoja:
Affecto Finland, johtaja Ray Byman, Operatiiviset ratkaisut, puh. 0205 777 823
Opetusministeriö, tietohallintojohtaja Irma Nieminen, puh. (09) 1607 7379

Attachments:

affecto_opetusministeriö 14 01 2008 fin.pdf