Viking Line - Kallelse till årsstämma

KALLELSE TILL VIKING LINE ABP:S ORDINARIE BOLAGSSTÄMMA

Mariehamn, 2013-03-26 08:30 CET (GLOBE NEWSWIRE) -- 

Viking Line Abp                 BOLAGSSTÄMMOKALLELSE                   
26.3.2013, kl. 09.30 

KALLELSE TILL ORDINARIE BOLAGSSTÄMMA

Aktieägarna i Viking Line Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls
fredagen den 19 april 2013 kl. 12.00 i Alandica Kultur & Kongress, Strandgatan
33, Mariehamn. 

Mottagandet av personer som har anmält sig till stämman och utdelning av
röstsedlar börjar kl. 11.00. 

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

2. Konstituerande av stämman

3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

4. Konstaterande av stämmans laglighet

5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för
verksamhetsåret 1.1.2012 - 31.12.2012 

7. Fastställande av bokslutet och koncernbokslutet

8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören

9. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
dividendutdelning 

- Styrelsen för Viking Line Abp föreslår att ingen dividend utdelas för
räkenskapsåret 1.1.2012 - 31.12.2012. 

10. Beslut om antalet revisorer och revisorssuppleanter

- Beslutsförslag kommer att publiceras den 28 mars 2013.

11. Beslut om styrelseledamöternas och revisorernas arvoden

- Beslutsförslag kommer att publiceras den 28 mars 2013.

12. Val av styrelseledamöter

- Beslutsförslag kommer att publiceras den 28 mars 2013.

13. Val av revisor

- Beslutsförslag kommer att publiceras den 28 mars 2013.

14. Avslutande av stämman

B. Bolagsstämmohandlingar

De förslag av styrelsen som hänför sig till föredragningslistan ovansamt denna
stämmokallelse kommer att finnas tillgängliga på Viking Line Abp:s
internetsidor
http://www.vikingline.com/sv/Koncernen/Investerare/Bolagsstyrning/. 

Viking Line Abp:s årsberättelse, som innehåller bolagets bokslut,
verksamhetsberättelse och revisionsberättelse finns tillgänglig på ovan nämnda
internetsidor. 

Styrelsens förslag och bokslutshandlingarna finns också tillgängliga vid
bolagsstämman. Kopior av bokslutshandlingarna skickas även till aktieägarna och
övriga handlingar samt kopia av denna stämmokallelse skickas på begäran till
aktieägarna. 

Stämmoprotokollet finns till påseende på ovan nämnda internetsidor från och med
den 30 april 2013. 

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

1. Rätt att delta och anmälan

Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som senast tisdagen den 9 april
2013 (bolagsstämmans avstämningsdag) har antecknats som aktieägare i bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare vars aktier
är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som
aktieägare i bolagets aktieägarförteckning. 

Aktieägare som vill delta i bolagsstämman skall anmäla sig senast onsdagen den
17 april 2013 kl. 12.00. Anmälan till bolagsstämman kan göras: 

a) per e-post bolagsstamma@vikingline.com ;

b) per telefon på numret 018-27000;

c) per fax på numret 018-16977;

d) eller skriftligt till Viking Line Abp, Pb 166, AX-22101 MARIEHAMN.

I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn och personbeteckning, samt
namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets personbeteckning. 

De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Viking Line Abp används
endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av
därtill anknutna registreringar. 

Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande
ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i
aktiebolagslagen. 

2. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud.

Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. 

3. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
egendomsförvaltare nödiga anvisningar gällande aktieägarens införande i
aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att tillfälligt
införas i bolagets aktieägarförteckning senast den 16 april 2013, kl. 10.00. 

4. Övriga anvisningar och information

På dagen för denna stämmokallelse den 26 mars 2013, uppgår det totala antalet
aktier i Viking Line Abp till 10.800.000 aktier och det totala antalet röster i
Viking Line Abp till 10.800.000 röster. 

Mariehamn den 26 mars 2013



Viking Line Abp
STYRELSEN



Mikael Backman
Verkställande direktör



         VD Mikael Backman, tel. +358-(0)18-27000, e-mail:
mikael.backman@vikingline.com 
         VVD Jan Hanses, tel. +358-(0)18-27000, e-mail:
jan.hanses@vikingline.com