Stora Enso Oyj - Kallelse till årsstämma

Bolagsstämmokallelse

Helsinki, Finland, 2011-02-08 11:59 CET (GLOBE NEWSWIRE) -- STORA ENSO OYJ
BÖRSMEDDELANDE 2011-02-08 kl 12.59 EET 

Aktieägarna i Stora Enso Oyj kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls
onsdagen den 20 april 2011 kl. 16.00 (finsk tid) iMarina Congress Center,
Skatuddskajen 6, Helsingfors. Emottagandet av personer som har anmält sig till
stämman börjar kl. 15.00 (finsk tid). 

Bolagsstämman hålls på finska. I stämmolokalen tillhandahålls simultantolkning
till svenska, engelska och vid behov till finska. 

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:



  1. Öppnande av stämman 



2.         Konstituering av stämman



3.         Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen



4.         Konstaterande av stämmans laglighet



5.         Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden



6.         Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse för år 2010 

  -- Verkställande direktörens översikt
  -- Bolagsledningens svar på initiativen som presenterats av aktieägare Thomas
     Wallgren, Niklas Toivakainen och Otto Bruun



7.         Fastställande av bokslutet



8.         Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
dividendutdelningen 

Styrelsen har beslutat föreslå för bolagsstämman att en dividend om EUR 0,25
per aktie utbetalas för år 2010. 

Dividenden utbetalas till aktieägare som på avstämningsdagen för
dividendutdelningen den 27 april 2011 är antecknad antingen i bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab eller, i fråga om
Euroclear Sweden registrerade aktier, i avstämningsregistret som förs av
Euroclear Sweden AB. Euroclear Sweden AB ombesörjer utbetalningen till
aktieägare som är registrerade i Euroclear Sweden AB registret och dividenden
utbetalas i svenska kronor. Deutsche Bank Trust Company Americas ombesörjer
utbetalningen till innehavare av ADR-bevis som förvaltas av Deutsche Bank Trust
Company Americas och dividenden utbetalas i US-dollar. 

Styrelsen föreslår för den ordinarie bolagsstämman att dividenden utbetalas den
11 maj 2011. 


9.          Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande
direktören 



10.       Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Nomineringsorgan föreslår för bolagsstämman att de årliga arvodena för
styrelseledamöter och för styrelsekommittéernas ledamöter ska betalas enligt
följande: 


Styrelsen



Ordförande       EUR 135 000
Vice ordförande  EUR 85 000 
Ledamöter        EUR 60 000 


Nomineringsorgan föreslår även att 40 % av arvodet betalas i Stora Ensos serie
R aktier som förvärvas på marknaden. 

Därutöver utbetalas ett årligt arvode till styrelsekommittéernas ledamöter
enligt följande: 



Finans- och revisionskommitté



Ordförande  EUR 20 000
Ledamöter   EUR 14 000


Ersättningskommitté



Ordförande  EUR 10 000
Ledamöter   EUR 6 000 


Arvode utbetalas dock inte till styrelsens eller styrelsekommittéernas
ordföranden eller ledamöter som är heltidsanställda vid bolaget eller vid dess
dotterbolag. 



11.       Beslut om antalet styrelseledamöter

Nomineringsorgan föreslår för bolagsstämman att antalet styrelseledamöter i
bolaget fastställs till sju. 



12.       Val av styrelseledamöter

Nomineringsorgan föreslår för bolagsstämman att av de nuvarande
styrelseledamöterna återväljs Gunnar Brock, Birgitta Kantola, Mikael Mäkinen,
Juha Rantanen, Hans Stråberg, Matti Vuoria och Marcus Wallenberg för en
mandatperiod som fortgår till slutet av följande bolagsstämma. Carla Grasso har
meddelat att hon inte ställer upp för omval. 



13.       Beslut om revisorns arvode

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att revisorns arvode betalas enligt av
finans- och revisionskommittén godkänd faktura. 



14.       Val av revisor

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att nuvarande revisorn CGR-samfundet
Deloitte & Touche Oy fortsätter som bolagets revisor för en mandatperiod som
fortgår till slutet av följande bolagsstämma. 


15.       Val av Nomineringsorgan

Nomineringsorgan föreslår att bolagsstämman utser ett nomineringsorgan som
skall förbereda förslag angående 

(a) antalet styrelseledamöter,

(b) ledamöterna i styrelsen,

(c) ersättning till styrelsens ordförande, vice ordförande och
styrelseledamöter samt 

(d) ersättning till ordförande och ledamöter i styrelsekommittéer.



Nomineringsorganet består av fyra ledamöter:

  -- styrelsens ordförande
  -- styrelsens vice ordförande
  -- två ledamöter utsedda av de två största aktieägarna (en var) enligt
     aktieägarförteckningen den 30 september 2011.



De två största aktieägarna i bolaget bestäms på basis av det i bolagets
aktieägarförteckning registrerade aktieinnehavet. Därtill kan aktieägare, som
enligt värdepappersmarknadslagen har en skyldighet att meddela förändringar i
sitt aktieinnehav (aktieägarens flaggningsskyldighet), tas i beaktande ifall en
dylik aktieägare skriftligen meddelar bolagets styrelse om sitt aktieinnehav
senast den 30 september 2011. 

Styrelsens ordförande sammankallar nomineringsorganet som senast den 31 januari
2012 för styrelsen skall presentera sina förslag för 2012 års bolagsstämma. En
styrelseledamot kan inte utses till ordförande för nomineringsorganet. Till
medlem av nomineringsorganet som inte är styrelseledamot utbetalas ett årligt
arvode om EUR 3 000. 


16.       Beslutsordning


17.       Avslutande av stämman


B. Bolagsstämmohandlingar

De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan, aktieägares
initiativ samt denna stämmokallelse finns tillgängliga på Stora Enso Oyj:s
webbsidor www.storaenso.com/agm. Stora Enso Oyj:s bokslut,
verksamhetsberättelse och revisionsberättelse finns tillgänglig på Stora Enso
Oyj:s webbsidor www.storaenso.com/investorsvecka 8, 2011. Beslutsförslagen och
övriga ovan nämnda dokument finns också tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior
av dessa handlingar samt av denna stämmokallelse skickas på begäran till
aktieägarna. Stämmoprotokollet finns till påseende på Stora Enso Oyj:s
webbsidor www.storaenso.com/agmfrån och med onsdagen den 4 maj 2011. 

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

1. Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som fredagen den 8 april 2011
antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear
Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska
värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning. 

Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning och som vill delta
i bolagsstämman skall anmäla sig senast onsdagen den 13 april 2011 senast kl.
12.00 (finsk tid). Anmälan till bolagsstämman kan göras: 


a)  på bolagets           www.storaenso.com/agm                                 
Internetsidor:                                                                  
b)  per telefon på        +358 204 621 210                                      
numret:                                                                         
                          +358 204 621 224                                      
                          +358 204 621 245                                      
c)  per fax på numret:    +358 204 621 359                                      
d)  skriftligt till:      Stora Enso Oyj, Juridiska avdelningen, Box 309,                            FI-00101 Helsingfors.                                 


I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn, personbeteckning, adress,
telefonnummer samt namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets
personbeteckning. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Stora Enso
Oyj används endast för ändamal som hänför sig till bolagsstämman och för
behandlingen av därtill anknutna registreringar. 

Aktieägare, hans/hennes representant eller ombud skall vid behov på
mötesplatsen kunna påvisa sin identitet och/eller behörighet. 

2. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans
avstämningsdag fredagen den 8 april 2011 vara antecknad i
aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande
förutsätter ytterligare att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast
fredagen den 15 april 2011 kl. 10.00 finsk tid har antecknats i den tillfälliga
aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. För de
förvaltarregistrerade aktiernas del skall detta räknas som anmälan till
bolagsstämman. 

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
egendomsförvaltare nödiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den
tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att tillfälligt
införas i bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda
tidpunkt. 

Ytterligare information härom finns även tillgänglig på bolagets Internetsidor
www.storaenso.com/agm. 

3. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud.

Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare
företräds av flera ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med
aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan
uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren. 

Eventuella fullmakter bör sändas i original till Stora Enso Oyj, Juridiska
avdelningen, Box 309, FI-00101 Helsingfors innan anmälningstidens utgång. 

4. Aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB

Aktieägare vars aktier är ägarregistrerade på årsstämmans avstämningsdag
fredagen den 8 april 2011 i avstämningsregistret som förs av Euroclear Sweden
AB och som har för avsikt att delta i bolagsstämman och där utöva rösträtt
måste hos Euroclear Sweden AB begära tillfälligt införande av aktierna i den av
Euroclear Finland Ab förda aktieägarförteckningen. Sådan begäran skall ske på
särskild blankett och vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast tisdagen den 12
april 2011 kl. 9.00 svensk tid. Tillfällig registrering i
aktieägarförteckningen genom Euroclear Sweden AB är samtidigt anmälan till
bolagsstämman. 

5. ADR-bevis

Innehavare av ADR-bevis som har för avsikt att delta och rösta vid
bolagsstämman skall meddela Deutsche Bank Trust Company Americas om deltagandet
med iakttagande av de anvisningar som Deutsche Bank Trust Company Americas
separat sänder varje innehavare av ADR-bevis. 

6. Övrig information

Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande
ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i
aktiebolagslagen. 

På dagen för denna stämmokallelse den 8 februari 2011 uppgår det totala antalet
serie A aktier i Stora Enso Oyj till 177 149 784, vilket motsvarar 177 149 784
röster, och det totala antalet serie R aktier till 612 388 715, vilket
motsvarar minst 61 238 871 röster. Varje ägare av serie A aktier har en röst
per aktie och varje ägare av serie R aktier har en röst för varje tio aktier.
Varje aktieägare har dock minst en röst. 

För ytterligare information, v g kontakta:
Jouko Karvinen, CEO, tel. +358 2046 21410
Markus Rauramo, CFO, tel. +358 2046 21121
Ulla Paajanen-Sainio, Head of Investor Relations, tel +358 2046 21242


www.storaenso.com
www.storaenso.com/investors



Stora Enso är ett globalt pappers-, förpacknings- och träproduktföretag med
tillverkning av tidnings- och bokpapper, journalpapper, finpapper,
konsumentkartong, industriförpackningar och träprodukter. Företaget är
världsledande inom hållbar skogsindustri och erbjuder sina kunder lösningar som
är baserade på förnybara råmaterial. Våra produkter är ett klimatvänligt
alternativ till många icke förnybara material och lämnar ett mindre
kolavtryck.Stora Enso är inkluderat i Dow Jones Sustainability Index och
FTSE4Good Index. Företaget har cirka 27 000 anställda runtom i världen och
omsättningen 2009 uppgick till 8,9 miljarder euro.Stora Ensos aktier är
noterade på NASDAQ OMX Helsinki (STEAV, STERV) och Stockholm (STE A STE R).
Dessutom handlas Stora Ensos amerikanska depåbevis ADR (SEOAY) som onoterade
värdepapper på International OTCQX-listan i USA. 



STORA ENSO OYJ