Konecranes Oyj - Kallelse till årsstämma

Konecranes styrelse sammankallar den ordinarie bolagsstämman 2017

KONECRANES ABP  BÖRSMEDDELANDE  13.2.2017  Kl. 09.15

Aktieägarna i Konecranes Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls
torsdagen den 23.3.2017 kl. 10.00 i Hyvingesalen (adress: Jussinkuja 1, 05800
Hyvinge). Dörrarna öppnas för personer som har anmält sig till stämman och
utdelning av röstsedlar börjar kl. 9.15. 


  A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

2. Konstituering av stämman

3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

4. Konstaterande av stämmans laglighet

5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för
år 2016 

- Verkställande direktörens översikt

7. Fastställande av bokslutet

8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
dividendutdelning 

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att av moderbolagets utdelningsbara medel
utbetalas 1,05 euro i dividend per aktie. Dividenden utbetalas till aktieägare
som på dividendutbetalningens avstämningsdag 27.3.2017 är antecknade i bolagets
aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Dividenden
utbetalas 4.4.2017. 

9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören

10. Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Styrelsens nominerings- och kompensationskommitté föreslår för bolagsstämman
att till de styrelseledamöter som väljs vid den ordinarie bolagsstämman för den
mandatperiod som utgår vid utgången av 2018 års ordinarie bolagsstämma betalas
oförändrade årsarvoden enligt följande: styrelseordförandes årsarvode är 140
000 euro, viceordförandes årsarvode är 100 000 euro och styrelseledamots
årsarvode är 70 000 euro. Om styrelseledamots mandatperiod utgår före utgången
av 2018 års ordinarie bolagsstämma, är han eller hon berättigad till en
proportionell andel av årsarvodet beräknat på basis av hans eller hennes
verkliga mandatperiod. 

Ytterligare föreslår kommittén att 50 procent av årsarvodet utbetalas i aktier
i bolaget. Aktier som används till utbetalningen av arvodet kan förvärvas från
marknaden till ett pris som vid förvärvstidpunkten fastställs i offentlig
handel, eller överlåtas i motsvarande antal egna aktier som innehas av bolaget.
Förvärvet av aktier eller överlåtelsen av egna aktier som innehas av bolaget
skall genomföras i fyra lika stora rater, och varje rat skall förvärvas eller
överlåtas inom två veckor från och med dagen efter respektive publicering av
bolagets delårsrapporter och bokslutsbulletin för år 2017. 

Skulle sådant förvärv eller sådan överlåtelse av aktier inte vara möjlig att
genomföra inom ovannämnda tidsperiod på grund av rättsliga eller andra
författningsmässiga begränsningar eller en av styrelseledamot beroende orsak,
betalas hela raten i pengar. 

Styrelseordföranden, viceordföranden och styrelseledamöterna är ytterligare
berättigade till 1 500 euro i mötesarvode för varje styrelsekommittémöte de
deltar i. Revisionskommitténs ordförande är dock berättigad till 3 000 euro i
mötesarvode för varje revisionskommittémöte han eller hon deltar i. Det
upplupna mötesarvodet betalas i samband med varje delbetalning av årsarvodet.
Ett sådant mötesarvode som uppstår efter utbetalningen av den sista raten av
årsarvodet skall utan onödigt dröjsmål betalas efter utgången av
styrelseledamotens mandatperiod. Personer anställda av bolaget är ej
berättigade till styrelsearvode. Resekostnader ersätts mot räkning. 

11. Beslut om antalet styrelseledamöter

Styrelsens nominerings- och kompensationskommitté föreslår för bolagsstämman
att antalet medlemmar i styrelsen fastställs till åtta (8). 

12. Val av styrelseledamöter

Enligt paragraf 5 i bolagsordningen har Terex Corporation för närvarande rätt
att genom skriftlig anmälan till bolaget välja två medlemmar till bolagets
styrelse. Terex Corporation har utnämnt David A. Sachs och Oren G. Shaffer som
styrelseledamöter. 

Styrelsens nominerings- och kompensationskommitté föreslår att av de nuvarande
styrelseledamöterna återvälja Ole Johansson, Janina Kugel, Bertel Langenskiöld,
Ulf Liljedahl, Malin Persson och Christoph Vitzthum för en mandatperiod som
utgår vid utgången av 2018 års ordinarie bolagsstämma. Av de nuvarande
styrelseledamöterna har Stig Gustavson och Svante Adde meddelat att de inte
står till förfogande för omval. Kandidaterna samt David A. Sachs och Oren G.
Shaffer och en utvärdering av deras oberoende har presenterats på bolagets
internetsidor www.konecranes.com. Samtliga kandidater har gett sitt samtycke
till valet. 

13. Beslut om revisorns arvode

På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för
bolagsstämman att revisorns arvode betalas enligt av bolaget godkänd faktura. 

14. Val av revisor

På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för
bolagsstämman att Ernst & Young Ab omväljs som revisor för året som utgår den
31.12.2017. Ernst & Young Ab har meddelat att CGR Kristina Sandin skulle
fungera som huvudansvarig revisor. 

15. Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv och/eller om mottagande
som pant av bolagets egna aktier 

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
förvärv av bolagets egna A- eller B-aktier och/eller om mottagande av bolagets
egna A- eller B-aktier som pant på följande villkor. 

Antalet egna aktier som kan förvärvas och/eller mottas som pant kan uppgå till
totalt högst 6 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 7,2 procent av samtliga
aktier i bolaget. Det sammanlagda antalet egna aktier som innehas och/eller
hålls som pant av bolaget och dess dottersammanslutningar kan dock vid varje
tidpunkt uppgå till högst 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Egna aktier
kan med stöd av bemyndigandet förvärvas endast med fritt eget kapital. 

Egna aktier kan förvärvas till det pris som fastställs i offentlig handel på
dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden. 

Styrelsen beslutar om hur egna aktier förvärvas och/eller mottas som pant. Vid
förvärv kan användas bland annat derivatinstrument. Egna aktier kan förvärvas i
annat förhållande än aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). 

Egna aktier kan förvärvas och/eller mottas som pant i syfte att begränsa
utspädning av aktieägarnas aktieinnehav vid aktieemissioner i samband med
möjliga företagsköp, för att utveckla bolagets kapitalstruktur, för att
överlåtas i syfte att finansiera eller förverkliga möjliga företagsköp,
investeringar eller andra till bolagets affärsverksamhet hörande arrangemang,
för att betala styrelsearvoden, för att användas inom ramen för bolagets
incentivprogram eller för att makuleras, förutsatt att förvärvet och/eller
mottagandet som pant ligger i bolagets och dess aktieägares intresse. 

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
bolagsstämma, dock inte längre än till och med 22.9.2018. 

16. Bemyndigande av styrelsen att besluta om emission av A-aktier samt om
emission av särskilda rättigheter som berättigar till A-aktier 

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
emission av A-aktier samt om emission av i 10 kap. 1 § aktiebolagslagen avsedda
särskilda rättigheter som berättigar till A-aktier på följande villkor. 

Antalet A-aktier som kan emitteras med stöd av detta bemyndigande kan uppgå
till högst 6 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 7,2 procent av samtliga
aktier och 9,5 procent av samtliga A-aktier i bolaget. 

Styrelsen beslutar om alla villkor för emission av A-aktier och emission av
särskilda rättigheter som berättigar till A-aktier. Emission av A-aktier och
emission av särskilda rättigheter som berättigar till A-aktier kan ske med
avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission).
Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i
punkt 17 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 000 000 A-aktier. 

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
bolagsstämma, dock inte längre än till och med 22.9.2018. Bemyndigandet för
incentivprogram är dock i kraft till och med 22.3.2022. Detta bemyndigande
upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman
år 2016. 

17. Bemyndigande av styrelsen att besluta om överlåtelse av bolagets egna
A-aktier 

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
att avyttra bolagets egna A-aktier på följande villkor. 

Högst 6 000 000 A-aktier omfattas av bemyndigandet, vilket motsvarar ungefär
7,2 procent av samtliga aktier och 9,5 procent av samtliga A-aktier i bolaget. 

Styrelsen beslutar om alla villkoren för avyttring av bolagets egna A-aktier.
Avyttringen kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier
(riktad emission). Styrelsen kan även använda bemyndigandet för att emittera i
aktiebolagslagen 10 kap avsedda särskilda rättigheter gällande egna A-aktier.
Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i
punkt 16 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 000 000 A-aktier. 

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie
bolagsstämma, dock inte längre än till och med 22.9.2018. Bemyndigandet för
incentivprogram är dock i kraft till och med 22.3.2022. Detta bemyndigande
upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman
år 2016. 

18. Bemyndigande av styrelsen att besluta om en riktad vederlagsfri emission av
A-aktier för aktiesparprogram 

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om en
riktad vederlagsfri emission av A-aktier som krävs för att fortsätta
aktiesparprogrammet, som bolagsstämman 2012 har beslutat införa. 

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om
emission av nya A-aktier eller överlåtelse av bolagets egna A-aktier till
personer som deltar i aktiesparprogrammet och enligt programmets villkor är
berättigade att erhålla vederlagsfria aktier, samt att besluta om en
vederlagsfri emission av A-aktier även till bolaget. Styrelsen föreslår att
detta bemyndigande berättigar att inom ramen för aktiesparprogrammet få avyttra
även sådana egna A-aktier som bolaget för tillfället innehar och vars
användningsändamål ursprungligen begränsats till annat än personalens
incentivprogram. Antalet nya A-aktier som kan emitteras eller av bolaget
innehavda aktier som kan avyttras kan sammanlagt uppgå till högst 500 000
aktier, vilket motsvarar ungefär 0,6 procent av samtliga aktier och 0,8 procent
av samtliga A-aktier i bolaget. 

Styrelsen anser att det från bolagets synpunkt och med beaktande av dess
samtliga aktieägares intresse föreligger synnerligen vägande ekonomiska skäl
för en riktad vederlagsfri aktieemission eftersom programmet är avsett att
utgöra en del av incentivprogrammet för koncernens personal. 

Styrelsen har rätt att besluta om övriga frågor gällande aktieemissionen och
bemyndigandet är i kraft fram till 22.3.2022. Detta bemyndigande gäller utöver
bemyndigandena i punkterna 16 och 17 ovan. Detta bemyndigande ersätter det
emissionsbemyndigande som den ordinarie bolagsstämman år 2016 gav för
aktiesparprogrammet. 

19. Bemyndigande av styrelsen att besluta om donationer

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om
donationer på högst 200 000 euro till Aalto-universitetet och 50 000 euro till
Åbo Akademi genom en eller flera betalningar. Styrelsen har rätt att besluta
att hela eller delar av donationen ska tillskrivas särskilda studieämnen samt
om andra frågor gällande donationerna. Bemyndigandet är i kraft till och med
utgången av den ordinarie bolagsstämman år 2018. 

20. Avslutande av stämman


B. Bolagsstämmohandlingar

De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna
stämmokallelse finns tillgängliga på Konecranes Abp:s internetsidor
www.konecranes.com/agm2017. Konecranes Abp:s bokslut, verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse finns tillgängliga på ovan nämnda internetsidor senast
2.3.2017. Beslutsförslagen och övriga ovan nämnda dokument finns också
tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar samt av denna
stämmokallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns
till påseende på ovan nämnda internetsidor senast från och med 6.4.2017. 


C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

1. Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som 13.3.2017 har antecknats som
aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab.
Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska
värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning. 

Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning och som vill delta
i bolagsstämman skall anmäla sig senast måndagen 20.3.2017 kl. 16.00 vid vilken
tidpunkt anmälan skall vara bolaget tillhanda. Anmälan till bolagsstämman kan
göras: 

a) på bolagets internetsidor: www.konecranes.com/agm2017;
b) per e-post: agm.2017@konecranes.com;
c) per telefon på numret: +358 40 770 0301 (från utlandet) eller 040 770 0301
(från Finland) från måndag till fredag kl. 8.00–16.00; 
d) per fax på numret: +358 20 427 2099 (från utlandet) eller 020 427 2099 (från
Finland); eller 
e) skriftligt till: Konecranes Abp, Laura Kiiski, PB 661, FI-05801 Hyvinge,
Finland. 

I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn, personbeteckning, adress,
telefonnummer samt namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets
personbeteckning. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Konecranes
Abp används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för
behandlingen av därtill anknutna registreringar. 

Aktieägare, hans/hennes representant eller ombud skall vid behov på
mötesplatsen kunna påvisa sin identitet och/eller behörighet. 

2. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans
avstämningsdag 13.3.2017 vara antecknad i aktieägarförteckningen som
upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att
aktieägaren på grundval av dessa aktier senast 20.3.2017 kl. 10.00 har
antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear
Finland Ab. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också
anmälan till bolagsstämman. 

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den
tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att införas i
bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt. 

Ytterligare information härom finns även tillgänglig på bolagets internetsidor
www.konecranes.com/agm2017. 

3. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom
ombud. Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare
företräds av flera ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med
aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan
uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren. 

Eventuella fullmakter bör sändas i original till Konecranes Abp, Laura Kiiski,
PB 661, FI-05801 Hyvinge, Finland, innan anmälningstidens utgång. 

4. Övrig information

Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande
ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i
aktiebolagslagen. 

På dagen för denna stämmokallelse 13.2.2017 uppgår det totala antalet aktier i
Konecranes Apb till 63 272 342 A-aktier och 19 600 000 B-aktier. Såväl A-aktier
som B-aktier berättigar aktieägaren till en röst per aktie i de flesta ärenden,
och det totala antalet aktier och röster uppgår därmed till 82 872 342. Bolaget
tillsammans med sina dotterbolag innehar 4 521 333 egna A-aktier och inga egna
B-aktier, vilka inte medför rösträtt vid bolagsstämman. 

I Hyvinge 13.2.2017

KONECRANES ABP
Styrelsen



YTTERLIGARE INFORMATION
Miikka Kinnunen, Direktör, Investerarrelationer, tfn +358 (0) 20 427 2050



Konecranes är en världsledande koncern av lyftverksamheter, med ett brett
kundregister som innefattar verkstads- och processindustrier, skeppsvarv,
hamnar och terminaler. Konecranes levererar produktivitetshöjande lösningar och
service för lyftutrustning av alla fabrikat. Koncernen har 18 000 anställda på
600 platser i 50 länder. Konecranes A-aktier är noterat på Nasdaq Helsinki
(symbol: KCR). 



DISTRIBUTION
Nasdaq Helsinki
Allmän media
www.konecranes.com