|
|||
2010-03-05 08:00:00 CET 2010-03-05 08:00:03 CET REGULATED INFORMATION PKC Group Oyj - YhtiökokouskutsuYHTIÖKOKOUSKUTSUPKC Group Oyj Pörssitiedote 5.3.2010 klo 9.00 YHTIÖKOKOUSKUTSU PKC Group Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 31.3.2010 klo 16.00 yhtiön toimipaikassa osoitteessa Vihikari 10, Kempele. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 15.15. A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen. 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen 8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen Emoyhtiön voitonjakokelpoiset varat ovat 50,9 miljoonaa euroa, josta tilikauden voittoa 5,4 miljoonaa euroa. Hallitus esittää, että osinkona jaetaan 0,40 euroa/osake, yhteensä 7,1 miljoonaa euroa, ja loppuosa jakokelpoisista varoista jätetään voittovarojen tilille. Osingonjaon täsmäytyspäivä on 7.4.2010 ja osingon maksupäivä 14.4.2010. Ehdotettu voitonjako ei hallituksen näkemyksen mukaan vaaranna yhtiön maksukykyä. 9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle 10. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan palkkioista päättäminen Hallitus esittää, että valittaville hallituksen jäsenille maksetaan toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2011 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä, samansuuruinen vuosipalkkio kuin vuonna 2009 seuraavasti: hallituksen puheenjohtajalle 50 000 euroa, hallituksen varapuheenjohtajalle 37 500 euroa ja hallituksen muille jäsenille 25 000 euroa sekä kokouksista johtuvat matka- ja majoituskustannukset. Lisäksi ehdotetaan, että tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle ja jäsenille maksetaan vuosipalkkiona lisäksi 5 000 euroa. Ehdotusta kannattavat osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä 6 815 253 osaketta ja ääntä (38,3 % kaikista) (tilanne 28.2.2010). Hallitus esittää, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio ja matkakulut kohtuullisen laskun mukaan. 11. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien lukumäärästä päättäminen Hallitus esittää, että yhtiön hallitukseen valitaan kuusi jäsentä ja tilintarkastajaksi valitaan yksi Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. 12. Hallituksen jäsenten valitseminen Hallitus esittää, että hallitukseen valitaan uudelleen Outi Lampela, Endel Palla, Olli Pohjanvirta, Matti Ruotsala ja Jyrki Tähtinen ja että hallituksen uudeksi jäseneksi valitaan KTM Matti Hyytiäinen (49), Etteplan Oyj:n toimitusjohtaja. Hallitukseen ensimmäistä kertaa ehdolla oleva henkilö esitellään tarkemmin yhtiön Internet-sivuilla osoitteessa www.pkcgroup.com. Ehdotusta kannattavat osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä 6 815 253 osaketta ja ääntä (38,3 % kaikista) (tilanne 28.2.2010). 13. Tilintarkastajan valitseminen Hallitus esittää tarkastusvaliokunnan ehdotuksen mukaisesti, että tilintarkastajaksi valitaan KPMG Oy Ab, KHT - yhteisö, joka on ilmoittanut päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Virpi Halosen. 14. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Edellä mainitut hallituksen ehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla yhtiön internet-sivuilla osoitteessa www.pkcgroup.com. Yhtiön vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on saatavilla internet-sivuilla 10.3.2010. Hallituksen ehdotukset ja vuosikertomus ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 19.3.2010 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 26.3.2010 klo 10.00. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: a) sähköpostitse osoitteeseen sanna.raatikainen@pkcgroup.com b) puhelimitse numeroon 020 1752 111 maanantaista perjantaihin klo 8.00-16.00; c) telefaksilla numeroon 020 1752 214; tai d) kirjeitse osoitteeseen PKC Group Oyj, Sanna Raatikainen, PL 174, 90401 Oulu. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä PKC Group Oyj, Sanna Raatikainen, PL 174, 90401 Oulu ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 26.3.2010, klo 10.00 mennessä. 4. Muut tiedot PKC Group Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 17 781 522 osaketta ja ääntä. Kempeleessä 5.3.2010 PKC Group Oyj Hallitus Harri Suutari toimitusjohtaja JAKELU NASDAQ OMX Keskeiset tiedotusvälineet www.pkcgroup.com |
|||
|