|
|||
2009-02-24 08:45:00 CET 2009-02-24 08:45:02 CET REGULATED INFORMATION Sampo - Kallelse till årsstämmaBOLAGSSTÄMMOKALLELSESAMPO ABP BÖRSMEDDELANDE 24.2.2009 kl. 9.45 BOLAGSSTÄMMOKALLELSE Aktieägarna i Sampo Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls tisdagen den 7 april 2009 kl. 14 i Helsingfors Mässcentrum, Kongressflygelns ingång, Mässplatsen 1, 00520 Helsingfors. Emottagandet av personer som har anmält sig till stämman och utdelning av röstsedlar börjar kl. 12.30. A. Ärenden som behandlas på den ordinarie bolagsstämman På den ordinarie bolagsstämman behandlas följande ärenden: 1. Öppnande av stämman 2. Konstituering av stämman 3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen 4. Konstaterande av stämmans laglighet 5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden 6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2008 7. Fastställande av bokslutet 8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och dividendutdelning Styrelsen föreslår den ordinarie bolagsstämman en utdelning om 0,80 euro per aktie av moderbolagets utdelningsbara medel. Utdelning lämnas till aktieägare som på avstämningsdagen för aktieutdelningen tisdagen den 14 april 2009 har antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning, som förs av Euroclear Finland Ab (tidigare Finlands Värdepapperscentral Ab). Styrelsen föreslår bolagsstämman att utdelningen betalas ut tisdagen den 21 april 2009. Till de aktieägare som inte överfört sina aktiebrev till värdeandelssystemet före utdelningens avstämningsdag betalas utdelningen ut efter att aktierna överförts till värdeandelssystemet. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören 10. Beslut om styrelseledamöternas arvoden Det av styrelsen tillsatta nominerings- och ersättningsutskottet föreslår, efter att ha hört de största aktieägarna, att arvoden betalas till styrelseledamöterna fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma enligt följande: till styrelsens ordförande betalas 160 000 euro i årligt arvode, till vice ordföranden 100 000 euro och till övriga styrelseledamöter 80 000 euro. Arvodet betalas på så sätt att 50 procent av respektive styrelseledamots årsarvode efter skatter och motsvarande avgifter erläggs i form av aktier i Sampo Abp:s A-serie och återstoden i pengar. Till de styrelseledamöter som är i bolagets tjänst betalas inget separat arvode för styrelsearbetet under den tid anställnings- eller befattningsförhållandet är i kraft. Som bakgrund till förslaget konstateras att nominerings- och ersättningsutskottet har föreslagit att den ordinarie bolagsstämman omväljer Björn Wahlroos att fortsätta som styrelseledamot och att styrelsen väljer honom till sin ordförande. Vid utgången av den ordinarie bolagsstämman lämnar Wahlroos posten som Sampo Abp:s koncernchef. Björn Wahlroos fortsätter emellertid i Sampo Abp:s tjänst fram till den 30 juni 2009, varför 120 000 euro kommer att betalas ut till honom i arvode för uppdraget som styrelseordförande. I samband med att befattningsförhållandet upphör avstår Wahlroos från sin andel i det långfristiga aktieincitamentsprogrammet för Sampokoncernens ledning ”Sampo 2006” och han är inte berättigad till ersättningar i enlighet med programmet. 11. Beslut om antalet styrelseledamöter Det av styrelsen tillsatta nominerings- och ersättningsutskottet föreslår, efter att ha hört de största aktieägarna, den ordinarie bolagsstämman att åtta ledamöter inväljs i styrelsen. 12. Val av styrelseledamöter Det av styrelsen tillsatta nominerings- och ersättningsutskottet föreslår, efter att ha hört de största aktieägarna, den ordinarie bolagsstämman att de nuvarande styrelseledamöterna Tom Berglund, Anne Brunila, Eira Palin-Lehtinen, Jukka Pekkarinen, Christoffer Taxell, Matti Vuoria och Björn Wahlroos återväljs för den mandatperiod som fortsätter fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma. Därtill föreslår Sampo Abp:s nominerings- och ersättningsutskott att Veli-Matti Mattila inväljs som ny ledamot i styrelsen för den mandatperiod som fortsätter fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma. Nominerings- och ersättningsutskottet föreslår att styrelsens ledamöter väljer bland sig Björn Wahlroos till ordförande för styrelsen. De föreslagna personernas meritförteckningar finns till påseende på webbadressen www.sampo.com/bolagsstamma. 13. Beslut om revisorns arvode Det av styrelsen tillsatta revisionsutskottet föreslår den ordinarie bolagsstämman att arvode betalas till bolagets revisor enligt skälig faktura. 14. Val av revisor Det av styrelsen tillsatta revisionsutskottet föreslår den ordinarie bolagsstämman att till bolagets revisor väljs Ernst & Young Ab fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma. 15. Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier Styrelsen föreslår den ordinarie bolagsstämman att den ordinarie bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier i A-serien med utdelningsbara vinstmedel. Aktier i A-serien kan förvärvas i en eller flera omgångar sammanlagt högst 50 000 000 stycken. Egna aktier kan förvärvas i något annat förhållande än aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). Aktiernas anskaffningspris utgör högst det högsta pris som vid anskaffningstidpunkten betalas för Sampo Abp:s aktie vid offentlig handel. Vid förvärvet av egna aktier kan emellertid också sedvanliga derivatkontrakt, avtal om aktielån eller andra avtal ingås inom ramen för lagar och bestämmelser till ett pris som fastställs på marknadsvillkor. Ägaren till Sampo Abp:s samtliga aktier i B-serien har gett sitt samtycke till förvärvet av aktier i A-serien. Bemyndigandet föreslås vara i kraft fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma, dock högst 18 månader räknat från bolagsstämmans beslut. 16. Minskning av överkursfonden och reservfonden Styrelsen föreslår den ordinarie bolagsstämman att den ordinarie bolagsstämman beslutar att minska överkursfonden och reservfonden enligt bolagets balansräkning per den 31 december 2008 med 1 160 392 342,66 euro respektive 366 295 191,68 euro genom att överföra samtliga tillgångar i överkursfonden och reservfonden enligt balansräkningen per den 31 december 2008 till fonden för inbetalt fritt eget kapital. Enligt den aktiebolagslag som gällde fram till den 31 augusti 2006 hörde både överkursfonden och reservfonden till det bundna egna kapitalet. Den nya aktiebolagslagen känner inte till begreppen överkursfond och reservfond, men tillgångarna i dem kan med stöd av lagens övergångsbestämmelser omvandlas till inbetalt fritt eget kapital med iakttagande av vad som föreskrivs om minskning av aktiekapitalet. En överföring av tillgångarna i fonderna till fonden för inbetalt fritt eget kapital ger en flexiblare kapitalstruktur och ökar det utdelningsbara egna kapitalet. 17. Avslutande av stämman B. Bolagsstämmohandlingar De förslag av styrelsen och dess kommittéer som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna stämmokallelse finns tillgängliga för aktieägarna på Sampo Abp:s Internetsidor www.sampo.com/bolagsstamma. Sampo Abp:s årsberättelse, som innehåller bolagets bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse finns tillgängliga på ovan nämnda Internetsidor den 13 mars 2009. Styrelsens förslag och bokslutshandlingarna finns också tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar samt av denna stämmokallelse skickas på begäran till aktieägarna. C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman 1. Rätt att delta och anmälan Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans avstämningsdag fredagen den 27 mars 2009 har antecknats som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab (tidigare Finlands Värdepapperscentral Ab). Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare som vill delta i bolagsstämman skall anmäla sig senast tisdagen den 31 mars 2009 kl. 16. Anmälan till bolagsstämman kan göras: a) på bolagets Internetsidor www.sampo.com/bolagsstamma b) per telefon på numret 010 516 0068 måndag-fredag kl. 9.00-16.00 c) per fax på numret 010 516 0623 eller d) skriftligt till Sampo Abp, Aktieärenden, Fabiansgatan 27, 00100 Helsingfors. I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn, personbeteckning, adress, telefonnummer samt namnet på ett eventuellt biträde. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Sampo Abp används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i aktiebolagslagen. 2. Ombud och fullmakter Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud. Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Eventuella fullmakter bör sändas i original till Sampo Abp, Aktieärenden, Fabiansgatan 27, 00100 Helsingfors innan anmälningstidens utgång. 3. Ägare till förvaltarregistrerade aktier Ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i den ordinarie bolagsstämman skall vara antecknad i bolagets aktieägarförteckning på bolagsstämmans avstämningsdag fredagen den 27 mars 2009. Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas begära av sin egendomsförvaltare nödiga anvisningar gällande aktieägarens införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Ytterligare information härom finns även tillgänglig på bolagets Internetsidor www.sampo.com/bolagsstamma. 4. Övriga anvisningar och information På dagen för denna stämmokallelse den 11 februari 2009 uppgår det totala antalet aktier i Sampo Abp till 560 172 390 aktier i A-serien, vilka representerar 560 172 390 röster, och 1 200 000 aktier i B-serien, vilka representerar 6 000 000 röster, dvs. sammanlagt 561 372 390 aktier och 566 172 390 röster. Varje A-aktie har på bolagsstämman en röst och varje B-aktie fem röster. Helsingfors den 11 februari 2009 SAMPO ABP Styrelsen DISTRIBUTION: NASDAQ OMX Helsinki Centrala massmedier Finansinspektionen www.sampo.com |
|||
|